Приходящий бухгалтер у Києві — ціни та послуги
Приходящий бухгалтер — це зручний формат для бізнесу, який не хоче утримувати штатного спеціаліста, але потребує професійного ведення обліку, контролю податків і своєчасної звітності. Ви отримуєте бухгалтерський супровід без витрат на робоче місце, програмне забезпечення, лікарняні та інші витрати, пов’язані зі штатною моделлю.
Компанія «Бухгалтерські послуги» з 2012 року супроводжує ФОП і ТОВ у Києві та по всій Україні. Ми працюємо з малим і середнім бізнесом, IT, торгівлею, послугами, будівництвом, e-commerce та іншими сферами, де важливі точність, системність і зрозумілий бухгалтерський процес. У 2026 році це особливо важливо: для ФОП змінилися розміри єдиного податку, військового збору та ЄСВ, для підприємців діє квартальна об’єднана звітність з ПДФО, військового збору та ЄСВ, а для компаній залишаються актуальними питання податку на прибуток, ПДВ, зарплати та функцій податкового агента.
Що таке приходящий бухгалтер і кому він підходить
Приходящий бухгалтер — це спеціаліст, який веде бухгалтерський і податковий облік вашого бізнесу без оформлення в штат. Він може працювати дистанційно або за потреби приїжджати в офіс. Для бізнесу це означає простішу модель співпраці: ви отримуєте професійний облік, контроль строків і консультації без витрат на повноцінну штатну одиницю.
Такий формат особливо підходить ФОП, невеликим ТОВ, стартапам, сервісним компаніям, агентствам, IT-бізнесу, e-commerce, торгівлі та всім, кому важливо вести облік правильно, але без роздування штату. Якщо компанія ще не готова наймати бухгалтера на повний день, але вже має регулярні операції, податки, працівників, ПДВ або РРО — приходящий бухгалтер стає практичним рішенням.
Для ФОП у 2026 році важливо враховувати не лише свою групу, а й конкретне податкове навантаження. Наприклад, для ФОП 2 групи діє річний ліміт доходу 7 211 598 грн, єдиний податок — до 1 729,40 грн на місяць, військовий збір — 864,70 грн на місяць, а мінімальний ЄСВ становить 1 902,34 грн на місяць. Для ФОП 3 групи ліміт вищий — 10 091 049 грн на рік, ставка єдиного податку становить 5% без ПДВ або 3% з ПДВ, а військовий збір — 1% від доходу. Для ТОВ ключовими питаннями залишаються вибір системи оподаткування, базова ставка податку на прибуток 18%, ПДВ за основною ставкою 20%, організація зарплатного блоку, правильна первинка та контроль розрахункових операцій, якщо компанія працює з РРО або ПРРО.
Що входить у послугу приходящого бухгалтера
Наповнення послуги залежить від форми бізнесу, системи оподаткування та обсягу операцій. Приходящий бухгалтер бере на себе весь бухгалтерський контур.
Ведення обліку ФОП
Облік доходів, контроль ЄСВ, військового збору, декларацій, об’єднаної квартальної звітності з 2026 року, супровід поточних податкових питань і консультації щодо змін.
Бухгалтерія для ТОВ
Ведення бухгалтерського та податкового обліку, податок на прибуток 18%, ПДВ за базовою ставкою 20%, фінансова звітність, зарплата, первинні документи та контроль строків.
Подання звітності
Підготовка та подання декларацій ФОП і ТОВ, об’єднаної звітності, звітів по зарплаті, ПДВ, прибутку та іншої обов’язкової звітності до контролюючих органів.
Консультації
Роз’яснення щодо вибору системи оподаткування, ПДВ, РРО/ПРРО, обмежень груп єдиного податку, оформлення операцій, працівників та інших практичних питань.
ЗЕД і валютні операції
Супровід роботи з іноземними замовниками, інвойсами, актами, валютними надходженнями, податковим обліком таких операцій і контролем банківських запитів.
РРО / ПРРО та касова дисципліна
Допомога з реєстрацією, обліком і поточними питаннями щодо касових операцій, чеків, інтернет-торгівлі та правил застосування РРО/ПРРО, включно з випадками, коли розрахунки йдуть не на IBAN, а карткою або через платіжний сервіс.
Які проблеми вирішує приходящий бухгалтер
-
Прибирає хаос у документах і строках Багато підприємців відкладають бухгалтерію «на потім», через що накопичуються акти, рахунки, банківські виписки, кадрові документи та неподана звітність. Приходящий бухгалтер систематизує процес і допомагає вибудувати зрозумілий порядок.
-
Знижує ризик помилок і штрафів Неправильно подана декларація, пропущений строк, помилка в зарплаті, неправильний розрахунок військового збору або помилка при використанні РРО можуть обійтися бізнесу значно дорожче, ніж саме бухгалтерське обслуговування. Професійний супровід знижує ці ризики.
-
Економить час власника Підприємець не повинен самостійно розбиратися в усіх змінах ставок, лімітів груп, форм звітності, правилах ПДВ, ЄСВ чи військового збору. Цей час краще вкладати в продажі, команду та розвиток бізнесу.
-
Забезпечує бухгалтерію без повного штату Коли бізнесу ще зарано наймати бухгалтера на повний день, але вже потрібен професійний облік, приходящий бухгалтер закриває цю потребу без зайвих витрат. Це особливо актуально для ФОП з РРО, ТОВ з ПДВ і компаній із зарплатним блоком.
-
Допомагає адаптуватися до змін законодавства Податкові правила, розміри платежів, вимоги до звітності та перевірок змінюються регулярно. Наприклад, для ФОП з 2026 року діє квартальна об’єднана звітність, а юридичні особи як податкові агенти продовжують звітувати щомісяця. Супровід професіонала допомагає не пропускати важливі зміни та вчасно перебудовувати облік.
-
Допомагає правильно працювати з РРО та онлайн-оплатами При оплаті карткою, через платіжний сервіс або онлайн-еквайринг саме продавець зобов’язаний застосовувати РРО/ПРРО та видавати фіскальний чек. Виняток — коли покупець переказує кошти виключно на поточний рахунок за повними реквізитами IBAN. Приходящий бухгалтер допомагає побудувати цю модель без помилок.
Практичний результат для бізнесу: замість постійної напруги через податки, звіти та документи ви отримуєте зрозумілу систему, контроль строків і спокій у фінансових питаннях — незалежно від того, працюєте ви як ФОП 2/3 групи, на загальній системі чи ведете ТОВ з ПДВ.
Хочете зрозуміти, чи підходить вам приходящий бухгалтер?
Розкажіть про свою форму бізнесу, систему оподаткування та поточні задачі — ми підкажемо оптимальний формат супроводу.
Чому це вигідно для бізнесу
Менше витрат
Ви не платите за повноцінне робоче місце, додаткове ПЗ, відпустки та інші витрати, характерні для штатного співробітника. Це особливо помітно для малого бізнесу та ФОП.
Прозорість
Формат співпраці, обсяг послуг і порядок взаємодії фіксуються договором, тому бізнесу простіше контролювати процес і розуміти, які задачі вирішуються щомісяця.
Швидкий старт
Не потрібно витрачати час на пошук, тестування та адаптацію штатного бухгалтера — супровід можна запустити значно швидше, навіть якщо у вас уже є операції, працівники або РРО.
Доступ до експертизи
Бізнес отримує не лише виконання рутинних задач, а й практичні поради щодо груп ФОП, лімітів доходу, ПДВ, прибутку, РРО, інтернет-торгівлі, зарплати та робочих процесів.
Приходящий бухгалтер vs штатний бухгалтер
| Критерій | Приходящий / аутсорсинг | Штатний бухгалтер |
|---|---|---|
| Витрати | Залежать від пакета послуг і обсягу роботи | Фіксована зарплата + податки + робоче місце |
| Гнучкість | Пакет можна змінювати під ріст бізнесу, РРО, ПДВ, працівників або перехід на іншу систему | Менш гнучка модель |
| Запуск | Швидше підключення до роботи | Потрібні пошук, найм, адаптація |
| Безперервність | Стабільніше при командному супроводі | Є ризик відпустки, хвороби, звільнення |
| Експертиза | Доступ до ширшої практики й консультацій щодо ФОП, ТОВ, ПДВ, РРО та звітності | Зазвичай один виконавець |
| Актуальність знань | Легше відстежувати зміни законодавства та швидко впроваджувати їх у роботу | Залежить від одного співробітника та його завантаження |
Вартість послуг приходящого бухгалтера
Ціна залежить від форми бізнесу, системи оподаткування, кількості операцій і набору послуг. Нижче — актуальні тарифи для ФОП і ТОВ.
Послуги для ФОП — тарифи
Ведення обліку, декларації, ЄСВ, військовий збір, РРО, ЗЕД — під ключ. Особливо важливо враховувати групу, ліміт доходу, наявність РРО та працівників.
Послуги для ТОВ — тарифи
Повний бухгалтерський і податковий облік, зарплата, ПДВ, фінансова звітність. Базова ставка податку на прибуток — 18%, а за ПДВ у більшості операцій застосовується ставка 20%.
* Точна вартість розраховується індивідуально після аналізу специфіки вашого бізнесу, системи оподаткування, наявності РРО/ПРРО, працівників, ПДВ та обсягу операцій.
Часті питання
Запуск залежить від обсягу задач, стану поточного обліку та швидкості передачі документів. Зазвичай після погодження умов ми швидко підключаємося до супроводу.
Ні. Ми працюємо як з бізнесом у Києві, так і онлайн по всій Україні. Документи можна передавати через email, месенджери, хмарні сервіси або кур’єром.
Так. Для ФОП це один із найзручніших форматів, особливо якщо потрібні звітність, консультації, РРО, ЗЕД або просто регулярний контроль податкових питань. Для ФОП 2 і 3 групи у 2026 році важливо враховувати не лише ставку податку, а й ліміт доходу, військовий збір, ЄСВ та форму звітності.
Так. Якщо у вас з’являються працівники, ПДВ, РРО/ПРРО або ЗЕД, пакет можна адаптувати під нові задачі бізнесу. Це актуально як для ФОП, так і для ТОВ.
Це залежить від групи та системи. Для ФОП 2 групи у 2026 році діє єдиний податок до 1 729,40 грн на місяць, військовий збір 864,70 грн на місяць і мінімальний ЄСВ 1 902,34 грн на місяць. Для ФОП 3 групи єдиний податок становить 5% без ПДВ або 3% з ПДВ, військовий збір — 1% від доходу, а мінімальний ЄСВ — 1 902,34 грн на місяць.
Якщо розрахунки йдуть готівкою, карткою, через інтернет-еквайринг або платіжний сервіс, продавець зобов’язаний застосовувати РРО/ПРРО та видавати чек. Якщо покупець переказує кошти виключно на поточний рахунок за повними банківськими реквізитами IBAN, така операція не вважається розрахунковою і РРО/ПРРО не застосовується.
Для ТОВ зазвичай більше первинних документів, частіше є зарплата та кадровий блок, актуальні питання податку на прибуток, ПДВ, фінансової звітності та статусу податкового агента. Крім того, юридичні особи продовжують подавати розрахунок з ПДФО, військового збору та ЄСВ щомісяця, тоді як для ФОП з 2026 року діє квартальний формат.
Дивіться також
Готові передати бухгалтерію в надійні руки?
Розкажіть про свій бізнес — ми підкажемо, чи підходить вам формат приходящого бухгалтера, і запропонуємо оптимальний пакет супроводу з урахуванням ФОП або ТОВ, ПДВ, РРО, працівників і поточного стану обліку.
Залиште заявку — підберемо оптимальний формат обслуговування
Наш спеціаліст уточнить вашу ситуацію, проконсультує та запропонує відповідний пакет послуг для ФОП або ТОВ.