Звоните: +380932339155  |   Адрес: г. Киев, ул. Владимира Сосюры, 5.

Відновлення кадрового обліку

Відновлення кадрового обліку


Застрахувати себе від неприємних наслідків прийдешніх перевірок, оцінити роботу власної служби кадрів та просто привести кадрове справа у вашій Компанії у відповідність до вимог КЗпП України допоможе професійне відновлення кадрового діловодства.

Відновлення кадрового обліку – обережність чи необхідність?
Неправильне, недбале або несвоєчасне ведення кадрового справи може привести до дуже сумних наслідків, як для керівництва Компанії, так і для всього підприємства в цілому. Найчастіше питання про відновлення кадрової документації ставиться в наступних випадках:

Очікується планова або позапланова перевірка відповідності ведення кадрового справи вимогам трудового законодавства з боку органів прокуратури або Інспекції по праці. Позапланова перевірка може стати наслідком претензій персоналу Компанії, незадоволеного керівництвом або умовами праці. Так чи інакше, послуги професіоналів з підготовки та відновленню кадрових документів (в тому числі безслідно зниклих) є гарантією захисту вашого підприємства від всіляких претензій, штрафів і адміністративних санкцій.


Недбале ставлення, відсутність належного і своєчасного оформлення трудових договорів та книжок, іншої кадрової документації, веде до плутанини з нарахуванням зарплати та обліком відпускних, плутанині з посадовими інструкціями та повного хаосу в роботі всієї Компанії. В даному випадку послуга повного відновлення кадрового діловодства допоможе позбутися від безладу і повернути нормальний режим роботи підприємства.


Якщо відновлення кадрової документації підприємства власними силами неможливо, або кадрова служба, на думку керівництва, потребує перевірки незалежними фахівцями, значить, прийшла пора звернутися в БФ “Бухгалтерські-послуги.укр”  і виправити помилки, допущені раніше.
У критичний період швидкого економічного зростання, розширення сфери діяльності фірми і збільшення числа співробітників кадрового обліку, часто, приділяється недостатньо уваги, що веде до помилок не тільки в кадровому діловодстві, а й в бухгалтерському, і в управлінському обліку. А подібні помилки в умовах, що склалися на вітчизняному ринку, чреваті перевірками і штрафами, штрафами, штрафами …


Робота над помилками кадрового обліку


В особливо запущених випадках ми рекомендуємо випередити процес відновлення кадрового діловодства процедурою вибіркового аудиту, який допоможе оцінити справжній стан речей в кадровій службі конкретної організації.

За результатами аудиту або попередньої оцінки, які здійснюються нашими виїзними фахівцями, неважко визначити обсяг робіт і терміни їх виконання. Далі оформляється комерційну пропозицію, а вже після узгодження його з клієнтом починається процес відновлення кадрового діловодства.

Схема відродження і пошуку втрачених документів, а також приведення їх у відповідність букві закону включає:

  • визначення відправного пункту, згідно з яким будуть приводитися в належний вигляд як папери, так і регістри обліку «в комп’ютері» (незмінно таким документом виявляються трудові книжки);
  • виправлення помилок в існуючих і відновлення відсутніх документів, до яких відносяться накази, особисті справи і картки, графіки відпусток і трудові договори, штатний розклад, табелі обліку робочого часу і відрядні документи, нормативні акти, посадові інструкції, а також журнали обліку.


Помилки в кадровій документації

Після узгодження комерційної пропозиції починається відновлення діловодства

Підіб’ємо підсумок: результатом нашої роботи, виконаної з максимально можливою орієнтацією на забезпечення прав та інтересів роботодавця, є повністю відновлене кадрове справа, що відповідає вимогам ведення по трудовому законодаству України.

Відновили облік – що отримаєте «на руки»?
Вам нададуть оформлені в належному порядку особисті справи співробітників, повністю заповнені особисті картки встановленої форми, комплект наказів по особовому складу, графіки відпусток, трудові договори. Також ви отримаєте заповнені відповідно до чинного законодавства трудові книжки (з внесенням необхідних виправлень), штатний розклад, табелі обліку робочого часу і відрядні документи за минулий період.

Завершують пакет документів детальні посадові інструкції персонально кожному відповідальному посадовцю і заповнені від кірки до кірки, відповідно до профілю підприємства, всілякі журнали обліку, про існування частини з яких замовники, буває, навіть не підозрювали.

Діловодство в порядку! А кадрова служба?
БФ “Бухгалтерські-послуги.укр”   відновить кадрове діловодство в будь-якому масштабі, розробить оптимальні форми документів з урахуванням специфіки конкретної Компанії, що захищають роботодавця “перед ликом Батьківщини” і органів контролю. Якщо ви з нашою допомогою відновили кадрові документи, не варто зупинятися на досягнутому, адже наведений з таким трудом порядок доведеться підтримувати вже вашим співробітникам.

Чи всі вони знають про діловодство? Не впевнені? Запорукою подальшої успішної діяльності підприємства і грамотного ведення кадрового справи стануть тренінги та детальний інструктаж кадровиків, що проводяться фахівцями БФ “Бухгалтерські-послуги.укр” .

 

Проконсультуватися щодо послуги ведення бухгалтерського та кадрового обліку  в Києві дзвоніть нам за телефоном  +38 093 233 91 55 і наші менеджери проконсультують Вас докладніше.

wpChatIcon