Річна звітність ФОП у 2026 році: форми, строки та приклади

Що саме називають річною звітністю ФОП

Це не одна універсальна форма. Комплект залежить від групи єдиного податку, загальної системи, наявності працівників, виплат іншим фізичним особам, ПДВ та подій протягом року. Тому перед поданням спочатку визначають статус ФОП на кінець кожного звітного періоду, а вже потім — форму та додатки.

Для 2026 року важливо не плутати сам звітний 2026 рік із календарною датою подання у 2027 році. На цій сторінці наведені строки за правилом Податкового кодексу. Конкретну граничну дату варто звірити з календарем ДПС ближче до завершення кампанії, особливо якщо останній день припадає на вихідний або законодавство зміниться.

ФОП 1 групи: F0103407

Для платника 1 групи декларація F0103407 подається за календарний рік. У ній відображають дохід, дані щодо єдиного податку та військового збору, а за наявності обов’язку — Додаток 1 з ЄСВ. Перед заповненням варто звірити банківські надходження, готівку, повернення коштів, періоди перебування на групі та сплату фіксованих платежів.

ФОП 2 групи: та сама форма, інший розділ

ФОП 2 групи також використовує F0103407, але заповнює свій розділ декларації. Типова помилка — механічно копіювати приклад іншої групи, не перевіривши період перебування на 2 групі, суму доходу та фіксовані платежі. Якщо протягом року була зміна групи або системи, декларацію потрібно читати вже як історію статусів, а не як один шаблон.

ФОП 3 групи: рік завершується квартальною формою

Для 3 групи немає окремого «річного» ідентифікатора. Використовується F0103309, а звітним періодом обирається «рік». Декларація формується наростаючим підсумком. За рік також подається Додаток 1 з ЄСВ у складі декларації за IV квартал. Саме тому механіку розрахунку варто вивчати разом із нашою сторінкою про квартальну звітність ФОП 3 групи.

Загальна система: інша декларація і інший строк

ФОП на загальній системі не використовує F0103407 або F0103309 як основну річну декларацію. Для нього актуальна декларація про майновий стан і доходи F0100215. За чинними правилами ФОП на загальній системі подає її до 1 травня року, що настає за звітним. У декларації відображають підприємницький чистий оподатковуваний дохід та інші доходи, якщо вони підлягають декларуванню.

Додаток 1 з ЄСВ

Для ФОП 1–2 груп Додаток 1 подається за звітний рік у складі річної декларації. Для 3 групи — у складі декларації за IV квартал (період «рік»). Докладніше про логіку ЄСВ, річний додаток та типові помилки дивіться у матеріалі ЄСВ для ФОП: Додаток 1 і приклад заповнення.

ФОП з працівниками: річна декларація не закриває зарплатну звітність

Якщо ФОП є податковим агентом і протягом кварталу нараховував доходи фізичним особам, окремо виникає Податковий розрахунок F0500111 з додатками, зокрема ФІЗ-4ДФ F0510411. З 1 серпня 2026 року для ФОП застосовується квартальна модель з розбивкою по місяцях кварталу. Окрема інструкція F0500111 →

Що перевірити перед річним закриттям

Типові помилки

Найчастіше проблеми виникають через стару редакцію форми, невірно обраний звітний період, змішування правил різних груп, відсутність Додатка 1, невраховану зміну системи оподаткування та розбіжність між декларацією і фактичними надходженнями. Окремо варто перевіряти військовий збір: у 2026 році для 1–2 груп він має фіксовану щомісячну модель, а для 3 групи становить 1% доходу.