КАК ПРОЙТИ ПРОВЕРКУ Гоструда
Проверки Гоструда это всегда неприятный сюрприз для работодателя. Чтобы не делать ошибки при проверках (или быстро исправить их) предоставляю такие советы, исходя уже из судебной практики:
1. Приведите в порядок информацию о компании в Интернете.
Инспектор труда еще до начала проверки вправе получать информацию путем проведения анализа имеющейся (доступной) информации о состоянии соблюдения объектом посещения законодательства о труде. Документы, полученные при подготовке к проведению инспекционного посещения, содержащих информацию о нарушениях объектом посещения требований законодательства о труде, приобщаются к материалам инспекционного посещения (п. 6 Порядка No 823).
Введите в поиск название компании (бренд) и удивитесь, сколько ненужной для проверки информации есть в сетях Интернета.
Не давайте повод инспектору узнать больше, чем нужно.
Проверьте информацию о компании в Интернете, приведите в порядок сайт и социальные страницы, удалите объявления о вакансиях, которых нет в штатном расписании.
2. Проведите инструктаж с работниками и лицами, работающими по ГПД.
Действуйте на опережение. Объяснить работникам суть сотрудничества, если работаете по схеме ГПД или ФЛП. Каждый работник должен знать суть взаимоотношений с работодателем.
Получают штрафы те работодатели, у которых не имеет взаимопонимание с работниками.
И когда работник или лицо, с которой заключен ГПД встретил инспектора труда в офисе, он без всякого умысла, просто растерявшись, расскажет инспектору «ненужную информацию» или подпишет «ненужный документ».
Поэтому, поговорите с каждым работником и с лицом, с которым заключен ГПД. Объясните, что в случае прохождения проверки, компания может понести убытки, что может привести к сокращению штата или дополнительных выплат. Будьте командой. Поощряйте их.
3. При проверке узнайте у инспектора, кого и что будут проверять.
Когда инспектор труда посетил с проверкой и сообщив о начале инспекционного посещения, главное успокоиться и проверить 3 главных обстоятельства: должность и фамилии имя, отчество инспектора труда, его удостоверение, реквизиты субъекта посещения (кого именно будут проверять), предмет проверки (что именно будут проверять).
4. Не стоит давать письменных объяснений инспектору.
Инспектор труда имеет право один или в присутствии свидетелей задавать руководителю и / или работникам объекта посещения, другим лицам, обладающим необходимой информацией, вопросы, касающиеся законодательства о труде, получать по указанным вопросам устные и / или письменные объяснения (п.п. . 3 п. 10 Порядка No823).
Но, инспектор труда не имеет права допрашивать. Мой совет, лучше промолчать, не объяснять ничего, даже когда поймали на «горячем».
Не отвечайте прямо инспектору на провоцирующие вопросы. Например, скажите, что вы боитесь разгласить коммерческую тайну или конфиденциальной информации, поэтому не будете отвечать и предоставлять объяснения.
И мой совет, ни в коем случае ни руководителю, ни другим лицам не следует писать (подписывать) письменные объяснения инспектору труда.
Если руководитель подписывает документы инспектора (акт, предписание, требование), просто напишите «не согласен». А потом уже в замечаниях к акту инспекционного посещения или в жалобах изложите свою позицию (отрицание).
Помните, вы имеете право быть информированными о своих правах и обязанностях (п.п. 7 п. 13 Порядка No823).
5. Требуйте у инспектора труда предоставить приказ и направление.
Инспектор труда обязан сообщить об основаниях проведения проверки и предоставить копию направления на проверку, а вы должны ознакомиться с такими основаниями и получить копию направления (п. 3 ст. 6 Закона No 877-V и п. 8 Порядка No 823).
В начале проверки Вам нужно узнать причину (основание), предмет и срок проверки.
Для этого требуйте инспектора труда предоставить вам следующие документы:
Приказ на проверку, в котором проверяете правильность наименования субъекта хозяйствования, относительно которого будет осуществляться мероприятие (ЕГРПОУ, адрес) и предмет проверки, то есть по каким вопросам проводится проверка (ст. 7 Закона No 877-V).
Направление на проверку, в котором проверяете: наличие печати территориального органа Гоструда, совпадение ФИО инспектора в соответствии с приказом, правильность реквизитов предприятия или ФЛП (ЕГРПОУ, адрес), дату начала и окончания проверки, основания для проверки, определенных в п. 5 Порядка No 823.
6. Фиксируйте (видеозапись) действия инспектора труда.
Вы имеете право фиксировать проведения инспекционного посещения средствами аудио-, фото- и видеотехники (п.п. 12 п. 13 Порядка No823).
Я советую фиксировать все действия инспектора труда. Это может стать Вашей «волшебной палочкой» в суде, поскольку в случае допущения инспектором нарушений, их можно доказать в суде имея видеозапись.
Инспектор труда также имеет право фиксировать проведения инспекционного посещения средствами аудио, фото и видеотехники (п.п. 6 п. 10 Порядка No823). В большинстве случаев они делают это тайно, еще до того, как представились Вам.
Инспектор труда обязан приобщить к акту инспекционного посещения аудио, фото и видеозапись, от делал в ходе инспекционных посещений. О приобщении таких материалов делается отметка в акте (п. 19 Порядка №823). Вы имеете право ознакомиться с такими записями.
7. Расписываться в документах инспектора имеет только руководитель.
Получать и расписываться в документах, предоставляемых инспектор труда советую только руководителю работодателя или уполномоченному лицу. Всем остальным лицам (работникам, лицам, с которыми заключен ГПД, родственникам, прохожим) не следует расписываться в документах, предоставляет инспектор (требование, предписание, акт) и получать их.
8. Не стоит предоставлять инспектору сразу все документы.
Требование инспектора труда о предоставлении объектом посещения для ознакомления документов и / или их копий или выписок из документов, объяснений, доступа ко всем видам помещений, организации рабочего места, внесенная в пределах полномочий, является обязательным для исполнения (п. 11 Порядка №823).
Пусть инспектор вынесет Вам требование о предоставлении документов. Это инструмент для приведения в порядок документов.
Поэтому в указанный в требовании срок, подайте документы в прошитом и пронумерованном виде с сопроводительным письмом с описью через канцелярию территориального органа Гоструда.
Вы имеете право обжаловать требование инспектора труда в течение 1 дня с ее получения до руководителя или заместителя руководителя соответствующего территориального органа Гоструда (п. 26 Порядка №823). Представление в установленный срок жалобы временно прекращает выполнение требования инспектора труда.