Снижение расходов на штатную бухгалтерию
Все клиенты это делают или 3 распространенные ошибки при общении с аутсорсерами
Посмотрим правде в глаза: задача перевода кадрового учета на аутсорсинг возникает не каждый день, поэтому набраться опыта в своем решении даже «продвинутому» менеджеру негде и никогда. В нашей практике 99% клиентов не знают, как подойти к этой проблеме, и делают много ошибок, что приводит к отрицательному результату.
1. Стоимость бухгалтерских услуг запрашивается по телефону или почте (без встречи) и на основании поступивших коммерческих предложений делается вывод, что более благоприятно: периодическая бухгалтерия или бухгалтерский аутсорсинг.
Почему это неправильно?
Все, что вы можете получить по телефону или почте (без личной встречи с аутсорсером), это стандартное решение «коробочка» со средней ценой, которая включает в себя множество предположений.
Ваш бизнес глубоко неизвестен, нюансы бухгалтерского учета не разбираются, реальная сложность не оценивается. Поэтому в случае удаленной связи аутсорсеры либо «перезакладывают» цену, либо, наоборот, отказываются от показа более привлекательной цены. В любом случае полученное вами коммерческое предложение не будет иметь ничего общего с реальностью.
«Коробочные» решения средней стоимости хороши для компаний с простой организационной структурой и примитивными бизнес-процессами, где сложно ошибиться с ценой. Ваш бизнес вряд ли будет одним из них.
Кроме того, без встречи с аутсорсером есть риск начать сравнивать «несравненное»: ведь вы не знаете, как формируется цена в этой компании, как она может увеличивать или уменьшать цену в зависимости от объема работ каждый месяц и при каких условиях ожидайте от услуг в этой компании. Может быть, у него такой уровень качества, что даровать такую бухгалтерию тоже не нужно.
А как будет правильно?
Встретиться лично. Назначьте встречу, поговорите с персоналом и руководством. Смотрите какие вопросы вам будут задавать на встрече, какая дополнительная информация будет предложена. И что вам в итоге предложат: разработано только под ваши задачи, индивидуальная модель аутсорсинга или та же «коробка», только в другом пакете.
2. Цены на услуги разных бухгалтерских фирм арифметически сравниваются между собой.
Почему это неправильно?
К сожалению, рынок аутсорсинга пока не выработал единого подхода к ценам. Для разных бухгалтерских фирм стоимость услуг основывается на совершенно разных значениях.
Может быть:
объем обработанных документов
количество транзакций / проводок
эффективное время бухгалтера (почасовая оплата)
комплектация услуг (что входит в стоимость, что нет; у каждой свои стандарты)
уровень обслуживания и т. д.
Таким образом, предложения разных компаний, сформированные по разным показателям (и не всегда очевидные на первый взгляд), нельзя сравнивать арифметически. Это все равно, что сравнивать минуты с фунтами или коробками с вещами.
К тому же нет фиксированных цен на месяц услуг по бухгалтерскому аутсорсингу. Фактический платеж всегда зависит от фактической рабочей нагрузки, выполненной в этом месяце. И очень важно понимать, почему эти переменные или эти переменные зависят от каждого конкретного аутсорсера.
Какой же тогда правильный путь?
Попросите аутсорсеров довести свои предложения до понятных вам единых показателей.
Например, лучше всего увязать стоимость услуги с количеством обработанных документов. Этот индикатор легко проверить даже без знаний бухгалтерского учета. В отличие, например, от такого показателя, как «транзакции» (количество которых варьируется в зависимости от типа документов; не говоря уже о том, что их объем может быть искусственно завышен: например, если вы вводите платеж первым в системе 1С и далее при внедрении, то в зависимости от настроек системы автоматически будет сгенерировано от 1 до 3 транзакций, которые не требуются для учета, но требуются для включения их в стоимость услуги …).
Кстати, привязка цены к объему документов позволит вам прогнозировать колебания стоимости услуги (если вы знаете периоды спада / роста активности каждый год).
3. Стоимость аутсорсинга сравнивается с оплатой труда персонала.
Почему это неправильно?
Чтобы понять реальные затраты на бухгалтерию, недостаточно суммировать зарплаты специалистов. Учет персонала порождает для компании множество косвенных затрат, которые также важно учитывать:
- «Заработные» налоги (примерно 41,5% от должностного оклада);
- НЕТ оплаты за рабочее время бухгалтера (в виде отпуска / больничного листа);
- оплата ежемесячной покупки и обслуживания программного обеспечения для бухгалтерского учета и отчетности (1С; Лига закон и т.п.)
- общие расходы (аренда помещения, обслуживание IT / телефонии, канцелярские товары и т. д.)
оплата периодических аудитов (контроль бухгалтера просто необходим) - всякие мелочи в виде подписки на профессиональные журналы, оплаты профессиональных семинаров и т. д. (учитывая темп изменения налогового и бухгалтерского законодательства — без этого не обойтись)
Какой же тогда правильный путь?
Имеет смысл сравнить затраты на ведение бухгалтерского учета с затратами на аутсорсинг бухгалтерского учета, поскольку бухгалтерская фирма в конечном итоге понесет все эти затраты.
Что предлагает аутсорсинг в дополнение к привлекательной цене
К сожалению, штатный бухгалтер обычно строит свои бизнес-процессы так, как ему подходит, а не бизнесу.
Смена бухгалтерии аутсорсинга отличная возможность проанализировать ситуацию (учитывая, что она не оптимальна и не полезна для бизнеса).
В рамках перехода на аутсорсинг мы поможем вам:
Перестроить текущий учет стоящих перед бизнесом задач
Реализовать стандарты сбора накопления данных в системе 1С для построения аналитических и управленческих отчетов (в помощь финансовому директору и руководству компании)
Разрабатывать эффективная и безопасная система оптимизации налогообложения (которую мы будем обслуживать, поддерживать и улучшать в будущем)
Другие преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета с нами в полной сере:
Независимость от человеческого фактора: вас обслуживает не один бухгалтер, а целая компания, сотрудники которой легко заменяются, а услуги предоставляются бесперебойно и неизменно высокого качества.
Соответствие бухгалтерских затрат фактически выполненной сумме (в отличие от кадрового учета, где ежемесячные бухгалтерские затраты не коррелируют с текущей загруженностью специалистов, их отсутствием на работе из-за отпусков, больничных и т. Д. оплачивайте только аутсорсинг для результат работы).
Ответственность: при наличии жалоб со стороны государственных органов любой финансовый ущерб в виде штрафов и пеней возмещается за наш счет.
Бесплатная оптимизация налогов
Есть одна проблема, которая затрагивает всех в жизни это налоги. С одной стороны никто не хочет иметь проблем с государством, с другой платить казне «слишком много». Мы уделяем серьезное внимание фискальной оптимизации и фискальной безопасности наших клиентов, минимизируя их фискальные риски.
Наш опыт показывает, что для каждого второго предпринимателя можно найти законные способы оптимизации налогов для снижения налоговой нагрузки. Специально для этого в нашей команде работают опытные налоговые консультанты и налоговые юристы.
Еще у нас потрясающая команда
Работая в нашей компании, вы получите не только бухгалтера, но и юристы, аналитики, аудиторы, адвокаты.
В вашем распоряжении целая команда специалистов, которые получат все, чтобы вы получили максимум.