Аутсорсинг бухгалтерських послуг для ФОП і ТОВ у 2026 році
Бухгалтерський аутсорсинг — це передача обліку, звітності та податкового супроводу зовнішнім спеціалістам. Бізнес отримує повноцінну бухгалтерію без витрат на утримання штатного бухгалтера, без ризику залежності від однієї людини і без постійного відволікання керівника на податкові питання. Ми супроводжуємо ФОП 1–3 груп, ТОВ на ЄП і загальній системі, ІТ-компанії, стартапи, e-commerce, імпортерів та підприємців із ЗЕД.
У 2026 році бухгалтерія — це вже не просто «здати звіт». Це система контролю над податками, документами, зарплатою, ПДВ, РРО та касовою дисципліною. Саме тому дедалі більше компаній обирають аутсорсинг: він дає вищу якість за меншу або співмірну вартість і прибирає найболючіші ризики бізнесу.
Що таке аутсорсинг бухгалтерії і кому він підходить
Аутсорсинг бухгалтерських послуг — це не просто «хтось здасть за вас звіт». Це повноцінне ведення фінансово-податкового циклу підприємства зовнішньою командою: від обробки первинних документів до підготовки декларацій, зарплатного обліку, ПДВ, роботи з банком, кадрових документів і комунікації з контролюючими органами. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» прямо передбачає, що підприємство може користуватися послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку або підприємства, що провадить діяльність у цій сфері.
Для керівника це означає інше управлінське середовище: структурований сервіс з регламентами, календарем подій, контролем строків і прозорим розподілом відповідальності — замість ситуації, коли бухгалтерія існує «десь у себе», а власник бачить лише кінцеві цифри. Якщо вам потрібна бухгалтерська консультація перед стартом — ми готові відповісти на всі запитання.
🧑💼 Кому підходить аутсорсинг для ФОП
- Підприємці, які не хочуть самостійно відстежувати зміни податків
- ФОП із найманими працівниками
- ФОП, що використовують РРО або ПРРО
- Підприємці з ПДВ або без, але з великим обігом
- ФОП із ЗЕД: PayPal, Wise, Payoneer, іноземні замовники
- ІТ-фрілансери, дизайнери, маркетологи, консультанти
- ФОП із кількома напрямами діяльності
🏢 Кому підходить аутсорсинг для ТОВ
- Нові ТОВ, які не хочуть одразу наймати бухгалтера
- Компанії на ЄП або загальній системі з ПДВ
- Бізнеси з імпортом, експортом, ЗЕД
- ІТ-компанії, зокрема резиденти Дія.City
- e-commerce та інтернет-магазини
- Торгові компанії та підприємства зі складом
- Будь-яке ТОВ, де керівник хоче фінансовий порядок без роздування штату
Аутсорсинг для ФОП: що беремо на себе у 2026 році
Навіть «проста» спрощена система у 2026 році вимагає постійної уваги. До звичного єдиного податку додався обов'язковий військовий збір, змінилися ставки та умови для окремих груп, зросли вимоги до РРО/ПРРО, посилилися правила ЗЕД. Підприємці, які ведуть облік самостійно, все частіше стикаються з помилками у деклараціях, запитами ДПС і блокуванням рахунків.
Ми беремо на себе повний цикл супроводу ФОП: облік доходів, розрахунок і сплату ЄП, ВЗ та ЄСВ, подання декларацій, оформлення ЗЕД-операцій (інвойси, акти, контракти), реєстрацію та ведення ПРРО, підготовку документів на запити ДПС та консультації щодо будь-яких змін у законодавстві.
Аутсорсинг для ТОВ: облік, ПДВ, зарплата, Дія.City
Для ТОВ бухгалтерська функція набагато складніша, ніж для більшості ФОП. Товариство зобов'язане вести повний бухгалтерський облік, подавати фінансову та податкову звітність, зберігати первинні документи. Якщо компанія на загальній системі — обрахунок об'єкта оподаткування податком на прибуток прямо базується на даних бухгалтерського обліку. Помилки тут мають прямий фінансовий наслідок.
📊 Спрощена система (ЄП 3 гр.)
- 5% від доходу (без ПДВ) або 3% + ПДВ
- З 2026 р. — + 1% військовий збір → ефективна ставка 6%
- Ліміт доходу — до 9 336 900 грн/рік
- Спрощений облік, нижче адмін. навантаження
- Підходить сервісним компаніям, ІТ, торгівлі
⚖️ Загальна система (податок на прибуток)
- 18% на прибуток (дохід мінус витрати)
- Повний бухгалтерський і фінансовий облік
- Щомісячна та квартальна звітність
- Точний облік витрат, активів, резервів
- Вигідна при великому обороті та значних витратах
Що входить у пакет бухгалтерського аутсорсингу
Наповнення послуги визначається в індивідуальному договорі — залежно від форми бізнесу, системи оподаткування, обсягу операцій і наявності ПДВ, РРО, ЗЕД чи найманих працівників. Нижче — повний перелік того, що може бути включено.
Реєстрація ФОП або ТОВ
Підбір системи оподаткування, підготовка статутних документів, реєстрація в ДПС, відкриття рахунку, ЕЦП. Одразу пояснюємо зобов'язання та очікуване навантаження.
Ведення обліку і звітності
Повне ведення бухгалтерського і податкового обліку, обробка первинних документів, підготовка та подання декларацій і фінансової звітності в строк і без помилок.
Валютні операції, ЗЕД
Оформлення актів, контрактів, інвойсів. Правильне зарахування валютної виручки. Облік ЗЕД-операцій, контроль строків розрахунків, курсові різниці.
РРО / ПРРО
Реєстрація і підключення касового апарату або програмної каси. Ведення Х/Z-звітів, фіскальні чеки, подання звітності по РРО. Аудит касової дисципліни.
Зарплата і кадровий облік
Нарахування зарплати, відпускних, лікарняних, ПДФО, ЄСВ, ВЗ. Накази, табелі, розрахункові листки. Звіти 1ДФ та ЄСВ, кадрова документація.
Підготовка до перевірок
Систематизація первинки, договорів, касових документів. Відповіді на запити ДПС. Супровід на всіх етапах перевірки, оскарження рішень за потреби.
ПДВ — повний супровід
Реєстрація ПН в ЄРПН, контроль податкового кредиту, робота з блокуванням накладних, таблиця даних платника, пояснення та відповіді на запити.
Дія.City — спеціальний режим
Підготовка до вступу, ведення обліку, нарахування виплат гіг-спеціалістам, подача звітності та аудит відповідності вимогам режиму.
Консультації та оптимізація
Підбір системи оподаткування, аналіз поточної моделі бізнесу, рекомендації щодо виплат, контрактів і ЗЕД. Відповіді на запитання ДПС, банків.
Які проблеми вирішує бухгалтерський аутсорсинг
-
Усуває постійну тривогу і невизначеність «Чи подано звіт? Чи правильно нараховані податки? Чи не буде штрафу? Чи не пропущено строк?» — ці питання зникають. Облік ведеться за системою, а не «по ситуації». Підприємець або керівник знає, що все під контролем.
-
Знімає залежність від однієї людини Якщо весь облік тримається на одному штатному бухгалтері — відпустка, хвороба, звільнення або помилка можуть паралізувати бізнес саме у звітний період. Аутсорсингова модель стійкіша: є система, регламенти та резервування. Робота не зупиняється.
-
Наводить порядок у документах Хаотичний документообіг — найболючіша проблема і ФОП, і ТОВ. Ми будуємо процес так, щоб документи надходили вчасно, у правильному форматі з потрібними реквізитами. Бухгалтерія перестає «доганяти».
-
Знижує ризик штрафів і податкових претензій Прострочена звітність, неправильно нараховані податки, некоректне оформлення працівників, порушення по РРО, проблеми з ПДВ, слабка первинка — усе це дорого коштує. Аутсорсинг значно знижує ці ризики за рахунок досвіду, системності та постійного моніторингу змін законодавства.
-
Повертає час власнику і керівнику Коли підприємець сам розбирається з усіма питаннями обліку — він витрачає час не на розвиток, а на вивчення строків, правил та винятків. Аутсорсинг повертає цей час. Керівник займається продажами, командою та стратегією.
У нашій практиці з 2012 року — сотні ФОП і ТОВ, які колись вели облік самостійно або мали штатного бухгалтера. Після кількох невдалих звітів, запитів ДПС, блокування рахунку або звільнення бухгалтера вони зрозуміли: краще делегувати бухгалтерію професіоналам. Особливо коли вартість обслуговування нижча, ніж штраф за одну помилку.
Хочете дізнатися, скільки коштує аутсорсинг для вашого бізнесу?
Розкажіть про свою діяльність — ми розрахуємо вартість протягом 24 годин і запропонуємо оптимальний пакет.
Отримати розрахунок вартостіШтатний бухгалтер vs аутсорсинг: що вигідніше
Зовні штатний бухгалтер здається зрозумілішим рішенням. Але якщо порахувати реальні витрати та ризики — картина часто змінюється. Ось чесне порівняння.
| Критерій | ❌ Штатний бухгалтер | ✅ Наш аутсорсинг |
|---|---|---|
| Зарплата щомісяця | Від 20 000 грн + податки (>40% навантаження) | Від 1 000 грн/міс для ФОП, від 2 500 грн для ТОВ |
| Відпустки і лікарняні | Оплачуєте — і в цей час бухгалтерія стоїть | Не стосується вас — процес не зупиняється |
| Робоче місце та ПЗ | Комп'ютер, 1С/BAS, підписки, оновлення — ваші витрати | Включено в пакет |
| Відповідальність за помилки | Ваша — штрафи несе компанія | Зафіксована в договорі — чітке розмежування |
| Заміна при звільненні | Місяці пошуку, ризик «провалу» у звітності | Завжди є бухгалтер — безперервність гарантована |
| Глибина експертизи | Одна людина — обмежений досвід | Команда: ПДВ, ЗЕД, РРО, Дія.City, зарплата, перевірки |
| Контроль якості | Потрібен зовнішній аудит — додаткові витрати | Внутрішній контроль — включено |
| Гнучкість | Фіксований штат, складно масштабувати | Пакет змінюється відповідно до росту бізнесу |
Висновок: для більшості ФОП і малого ТОВ аутсорсинг — це не компроміс, а розумніше рішення. Ви отримуєте вищу якість і повне покриття, платите значно менше і не маєте жодного з операційних ризиків штатної моделі.
Ключові параметри 2026 року: ФОП і ТОВ
Довідник — основне податкове навантаження залежно від форми та системи оподаткування.
| Параметр | ФОП 2 гр. (ЄП) | ФОП 3 гр. (ЄП) | ТОВ (ЄП 3 гр.) | ТОВ (загальна) |
|---|---|---|---|---|
| Основний податок | Фіксований ЄП / міс | 5% від доходу | 5% від доходу | 18% на прибуток |
| Військовий збір | Фіксований ВЗ / міс | 1% від доходу | 1% від доходу | — (нараховується на зарплату) |
| ЄСВ | Мін. ставка / міс | Мін. ставка / міс | 22% ФОП підприємства | 22% ФОП підприємства |
| ПДВ | Не обов'язково | Не обов'язково (є за вибором) | За вибором / при перевищенні | 20% (при реєстрації) |
| Зарплата (якщо є праців.) | ПДФО 18% + ВЗ 5% + ЄСВ 22% | ПДФО 18% + ВЗ 5% + ЄСВ 22% | ПДФО 18% + ВЗ 5% + ЄСВ 22% | ПДФО 18% + ВЗ 5% + ЄСВ 22% |
| Фінансова звітність | Не обов'язково | Не обов'язково | Обов'язково | Обов'язково |
| Дія.City | — | — | Можливо (ІТ-бізнес) | Можливо (ІТ-бізнес) |
Вартість бухгалтерського аутсорсингу
Ціна залежить від форми бізнесу, системи оподаткування, кількості операцій і набору послуг. Нижче — базові тарифи. Для точного розрахунку зателефонуйте або залиште заявку — розрахуємо протягом 24 годин.
Аутсорсинг для ФОП — тарифи
Ведення обліку доходів, декларації, ЄП, ВЗ, ЄСВ, РРО, ЗЕД — під ключ.
Аутсорсинг для ТОВ — тарифи
Повний бухгалтерський та податковий облік, зарплата, ПДВ, фінансова звітність.
* Точна вартість розраховується після аналізу специфіки вашого бізнесу. Скористайтеся калькулятором бухпослуг або зателефонуйте для уточнення.
Чому обирають нас
Досвід з 2012 року
Понад 10 років у сфері бухгалтерського аутсорсингу. Сотні клієнтів — ФОП і ТОВ у різних сферах.
Онлайн по всій Україні
Весь документообіг — через е-пошту, месенджери, ЕЦП. Офіс у Києві для особистих зустрічей.
ФОП і ТОВ будь-яких систем
ЄП 1–3 груп, загальна система, ПДВ, Дія.City, ЗЕД, РРО — ведемо все.
Швидка реакція на зміни
Відслідковуємо нові закони, ставки, форми звітності. Клієнт завжди отримує актуальну інформацію.
Захист при перевірках
Готуємо документи, відповідаємо на запити ДПС, супроводжуємо перевірки від початку до кінця.
Розрахунок вартості — безкоштовно
Зателефонуйте або напишіть — розберемо вашу ситуацію і розрахуємо вартість протягом 24 годин.
Часті питання про бухгалтерський аутсорсинг
У більшості випадків — так, і суттєво. Штатний бухгалтер — це не тільки зарплата, а ще й ЄСВ 22%, ПДФО 18%, ВЗ 5% від ФОП, робоче місце, комп'ютер, програмне забезпечення (1С, BAS), профільні підписки, навчання, відпустки та підміна. Мінімальна реальна вартість штатного бухгалтера для малого бізнесу — від 25 000–30 000 грн на місяць з усіма витратами. Аутсорсинг для ФОП починається від ~1 000 грн/міс, для ТОВ — від ~2 500 грн/міс. При цьому ви отримуєте не одного фахівця, а цілу команду з різними спеціалізаціями.
Так. Весь документообіг ведеться дистанційно: обмін документами через електронну пошту, месенджери (Telegram, Viber), електронний документообіг з ЕЦП. Звітність подається онлайн через Електронний кабінет ДПС. Офіс у Києві (біля м. Шулявка, вул. О. Довженко, 12а) — це додаткова опція для тих, хто хоче зустрітися особисто або передати паперові документи.
Для правильного оформлення ЗЕД потрібні: контракт з іноземним замовником, акт наданих послуг або інвойс, і правильна фіксація дати доходу. Для ФОП дата доходу — момент зарахування коштів на банківський рахунок в Україні, а не момент надходження на PayPal, Wise або Payoneer. Ми допомагаємо побудувати прозору схему роботи з іноземними замовниками, яка не викликає питань у ДПС та банків.
Це залежить від того, хто ваші клієнти і як вони платять. Якщо ви отримуєте оплату тільки від юридичних осіб у безготівковій формі або від іноземних замовників — РРО/ПРРО зазвичай не потрібен. Якщо ж оплати надходять від фізичних осіб в Україні — готівкою, карткою або через термінал — РРО або ПРРО обов'язковий, навіть якщо послуга надається онлайн. Ми аналізуємо модель вашого бізнесу і даємо чітку рекомендацію.
Відстежуємо законопроєкти, нормативні акти, роз'яснення ДПС та зміни у ПКУ в режимі реального часу. Коли щось змінюється — ми одразу коригуємо облік і звітність, а клієнта інформуємо про практичні наслідки. Так, наприклад, із запровадженням військового збору для ФОП або зміною форм декларацій — клієнти отримували актуальну інформацію ще до набрання змін чинності.
Підготовка до перевірок — частина нашого пакету. Ми систематизуємо первинні документи, готуємо відповіді на запити ДПС, формуємо пояснення та супроводжуємо перевірку на всіх її етапах. Якщо буде потреба — допоможемо оскаржити рішення. Клієнту не потрібно самостійно розбиратися з контролюючими органами — ми беремо цю взаємодію на себе.
Зателефонуйте або залиште заявку. Ми уточнюємо форму бізнесу, систему оподаткування, наявність ПДВ, РРО, ЗЕД, працівників. Після цього пропонуємо оптимальний пакет — розрахунок вартості надаємо протягом 24 годин безкоштовно. Підписуємо договір, організовуємо передачу документів і доступів — і беремо бухгалтерію на себе. Перехід зазвичай займає кілька днів.
Готові делегувати бухгалтерію — і зосередитись на бізнесі?
Розкажіть про вашу ситуацію — ми запропонуємо пакет саме для вас і розрахуємо вартість протягом 24 годин. Зв'язатися можна онлайн або телефоном.
Зв'язатися з намиАутсорсинг бухгалтерії: відео
Дивіться, як ми пояснюємо, кому підходить аутсорсинг, чим він відрізняється від штатного бухгалтера і що включає наш пакет
Залиште заявку — розрахуємо вартість протягом 24 годин
Наш спеціаліст уточнить вашу ситуацію, розрахує вартість і запропонує оптимальний пакет послуг