Як зазначити в чеку дані акцизної марки на алкоголь?

У сучасному бізнес-середовищі, де суворі вимоги до обліку та контролю підакцизних товарів є обов’язковими, правильне зазначення даних акцизної марки на алкоголь у фіскальних чеках є ключовим аспектом діяльності суб’єктів господарювання. Ця стаття допоможе вам розібратися, як саме слід зазначати дані акцизної марки на алкогольні напої у фіскальному чеку відповідно до діючого законодавства України.

Нормативна база

Основними нормативними документами, що регулюють питання маркування товарів та формування фіскальних чеків, є:

1. Положення про штрихове кодування товарів, затверджене наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України від 20.08.2002 №255 із змінами та доповненнями (далі – Положення №255).
2. Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затверджене наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13 із змінами та доповненнями (далі – Положення №13).
3. Закон України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” від 06.07.1995 №265/95-ВР із змінами та доповненнями (далі – Закон №265).

Вимоги до маркування акцизної продукції

Відповідно до Положення №255, алкогольні напої підлягають обов’язковому маркуванню штриховими кодами GS1, які включають символіки EAN-13 та EAN-8. Це забезпечує унікальну ідентифікацію товарів у торговельних мережах та облікових системах.

Згідно з пунктом 11 статті 3 Закону №265, суб’єкти господарювання, що здійснюють розрахункові операції з підакцизними товарами, зобов’язані проводити такі операції через реєстратори розрахункових операцій (РРО) або програмні РРО (ПРРО). При цьому обов’язково зазначаються:

• Код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД;
• Найменування товару;
• Ціна товару;
• Кількість товару;
• Цифрове значення штрихового коду марки акцизного податку (серія та номер).

Зазначення штрихового коду в фіскальному чеку

Відповідно до Положення №13, форма та зміст розрахункових документів передбачає, що фіскальний чек на товари (послуги) має містити обов’язкові реквізити, зокрема цифрове значення штрихового коду товару. Згідно з пунктом 2 Положення №13, цифрове значення штрихового коду зазначається у випадках, передбачених законодавством, а в разі відсутності таких вимог – за бажанням платника.

Таким чином, суб’єкт господарювання може додатково зазначити цифрове значення штрихового коду товару в рядку 8 фіскального касового чека разом з іншими обов’язковими реквізитами. Це може бути штриховий код у форматі EAN-13, який широко застосовується для обліку та маркування товарних позицій.

Рекомендації для суб’єктів господарювання

Для забезпечення відповідності вимогам законодавства та підвищення рівня обслуговування клієнтів, рекомендується:

1. Перевірка актуальності програмного забезпечення РРО/ПРРО: Упевніться, що ваше програмне забезпечення підтримує функцію зазначення штрихових кодів у фіскальних чеках.
2. Обучення персоналу: Проведіть навчання для співробітників щодо правильного використання РРО/ПРРО та внесення цифрових значень штрихових кодів у фіскальні чеки.
3. Постійний моніторинг змін у законодавстві: Регулярно відстежуйте оновлення законодавчих вимог щодо маркування та обліку підакцизних товарів.

Висновок

Правильне зазначення даних акцизної марки на алкогольні напої у фіскальному чеку є важливою частиною діяльності суб’єктів господарювання, що працюють з підакцизними товарами. Враховуючи рекомендаційний характер деяких положень, суб’єкти господарювання мають можливість зазначати цифрове значення штрихового коду товару у фіскальному чеку за бажанням, що допоможе покращити контроль та облік товарів, а також забезпечити відповідність вимогам чинного законодавства. Звертайтесь до нашої компанії з питань аутсорсингу бухгалтерії.