Як провести через ПРРО розрахункові операції «накладений платіж» та/або «післяплата»?

З впровадженням програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО) від Державної податкової служби (ДПС), підприємці отримали зручний інструмент для реєстрації розрахункових операцій. Це стало особливо актуальним для бізнесів, які здійснюють продажі з різними формами оплати, такими як «накладений платіж» та «післяплата». Розглянемо детально, як правильно проводити ці операції через ПРРО.

Основні аспекти проведення розрахункових операцій через ПРРО

У ПРРО від ДПС користувачам надається можливість після виконання дії «Сформувати чек» обрати відповідний вид оплати за товар або послугу. У вікні «Умови оплати» можна обрати такі варіанти:

• передоплата,
• чергова сплата,
• остаточний розрахунок.

Передоплата

При виборі опції «Передоплата», у чеку зазначається сума часткової оплати, яку буде отримано за товар або послугу. Це дає можливість зафіксувати отримання авансового платежу, що є зручно для обліку та податкової звітності.

Чергова сплата

Опція «Чергова сплата» використовується у випадках часткових оплат за товар або послугу. В чеку зазначаються наступні дані:

• сума раніше отриманих оплат,
• сума чергової сплати у гривневому еквіваленті,
• фіскальний номер чека, за яким було здійснено передоплату.

Це дозволяє відстежувати та контролювати часткові платежі, забезпечуючи прозорість та точність розрахунків.

Остаточний розрахунок

При виборі опції «Остаточний розрахунок», в чеку зазначаються:

• сума раніше отриманих оплат,
• сума остаточного розрахунку,
• фіскальний номер чека, за яким було здійснено передоплату.

Ця опція є завершальним етапом розрахунків, фіксуючи повну оплату за товар або послугу.

Важливі моменти при розрахунках

Оформлення окремих чеків

ДПС нагадує, що при продажу товарів з оплатою декількома платежами (передоплата і післяплата; часткова оплата з подальшим розстроченням платежу тощо) продавець повинен оформити і видати окремий фіскальний касовий чек на кожну частину розрахунку. Це правило діє при прийманні готівки чи платіжних карток від покупця.

Розрахунки на поточний рахунок

Якщо покупець сплачує кошти на поточний рахунок продавця (за реквізитами у форматі IBAN), реєстратор розрахункових операцій (РРО) або програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) може не застосовуватись. Однак, якщо використовуються різні способи розрахунків, наприклад, один платіж на поточний рахунок за реквізитами IBAN, а інший – готівкою, обов’язковим є видача фіскального касового чека саме на приймання готівки.

Приклади практичного застосування

Для кращого розуміння, розглянемо декілька прикладів.

1. Передоплата та остаточний розрахунок: Покупець здійснює передоплату у розмірі 1000 грн за товар. Продавець оформлює чек на суму передоплати. Після отримання товару покупець сплачує залишок 2000 грн. Продавець оформлює чек на остаточний розрахунок, включаючи дані про передоплату.

2. Часткова оплата: Покупець робить передоплату 500 грн за послугу. Через тиждень здійснює чергову сплату 1000 грн. Продавець оформлює чеки на кожен платіж, зазначаючи відповідні суми та фіскальні номери попередніх чеків.

Висновок

Розрахункові операції через ПРРО дозволяють підприємцям гнучко управляти різними формами оплат, забезпечуючи прозорість та точність обліку. Важливо дотримуватися всіх вимог щодо оформлення чеків та коректно вказувати умови оплати. Це не тільки сприяє належному обліку, але й допомагає уникнути можливих непорозумінь та штрафів з боку контролюючих органів. Звортайтесь до нашої бухгалтерської компанії стосовно ведення ФОП в Києві.