У ПРРО ДПС ставки податків налаштовуються у довіднику «Ставки податків і зборів». Для кожного запису задаються унікальний код, назва податку або збору, відсоткова ставка та літера. Після цього ставка прив’язується до номенклатурної позиції, а її відсоткове й літерне значення відображається у фіскальному чеку.
Де створюються ставки в ПРРО ДПС
У програмному РРО ДПС керування ставками виконується через довідник «Ставки податків і зборів». Це не текстове поле всередині кожного чека. Спочатку створюється або перевіряється запис ставки, а вже потім відповідне податкове налаштування використовується в номенклатурі товарів чи послуг.
Такий підхід важливий, бо одна помилка в довіднику може повторюватися в усіх наступних чеках. Тому після зміни ставки краще зробити тестову перевірку номенклатури до початку продажів.
Що означають поля ставки податку
Назви полів прямо відповідають логіці довідника ПРРО ДПС.
| Поле | Що вказуємо | Контроль |
|---|---|---|
| Код | порядковий номер запису | має бути унікальним |
| Назва | ПДВ, акцизний податок або інший передбачений збір | відповідність вашій операції |
| Ставка | відсоткове значення | не копіювати зі старого товару без перевірки |
| Літера | літерне позначення ставки | одна літера не повинна дублюватися між різними ставками |
Як створити нову ставку
Перейдіть до ставок податків і зборів.
Вкажіть код, назву, відсоток і літеру.
Перевірте номенклатуру, де застосовується ставка.
До масових продажів сформуйте контрольний розрахунок.
Як редагувати ставку без хаосу в номенклатурі
Редагування довідника треба робити з розумінням, які товари або послуги вже використовують цей запис. Якщо ви змінюєте ставку, перевірте не лише сам довідник, а й усі пов’язані позиції. Особливо це актуально при зміні податкового статусу підприємця або коли частина асортименту оподатковується інакше.
Не варто використовувати одну умовну ставку для різних податків лише заради зручності. Літерне позначення і відсоток потрапляють у чек, тому довідник має відображати реальну податкову модель.
Що з підакцизними товарами
Для підакцизних товарів вимоги ширші за саму ставку. Законодавство вимагає програмування найменування, коду товарної підкатегорії за УКТ ЗЕД, ціни та обліку кількості, а для роздрібного продажу алкогольних напоїв — також цифрового значення штрихового коду марки акцизного податку у випадках, де він застосовується.
Тому якщо ви продаєте алкоголь, тютюн чи інший підакцизний товар, перевірка лише поля «ставка» недостатня. Потрібно перевірити всю картку номенклатури і реквізити фіскального чека.
Чому ставка в довіднику є, а в чеку результат неправильний
- до товару прив’язаний інший запис ставки;
- номенклатуру імпортовано зі старими параметрами;
- літера ставки дублюється або налаштована некоректно;
- касир використовує іншу картку товару з подібною назвою;
- після зміни налаштувань не перевірено тестовий чек;
- для підакцизного товару не заповнено обов’язкові реквізити номенклатури.
Ставка ПРРО — це не ставка єдиного податку ФОП
Запит «ПРРО ставки» часто змішує дві різні речі. У довіднику ПРРО налаштовуються податки і збори, які мають відображатися у фіскальному чеку. Ставка єдиного податку самого ФОП — наприклад 5% — не означає, що її треба автоматично програмувати як податкову ставку кожного товару у фіскальному чеку.
Що перевірити перед першою зміною
- який податковий статус має продавець;
- які саме товари або послуги продаються;
- чи є підакцизні позиції;
- які ставки вже створені у довіднику;
- які літери вже використані;
- чи збігаються ставки у номенклатурі з очікуваним фіскальним чеком.
Часті запитання
Чи можна створити кілька ставок ПДВ?
ПРРО дозволяє вести довідник ставок, але кожен запис повинен бути налаштований коректно, а літерне позначення ставки не повинно дублюватися.
Чи можна змінити ціну товару окремо від ставки?
Так. Ціна редагується через номенклатуру товарів, тоді як ставка податку контролюється через відповідний довідник і прив’язку до позиції.
Чому в чеку важлива літера?
Літера є частиною податкового позначення ставки у фіскальному документі. Некоректна відповідність у довіднику може давати неправильний чек.
Потрібно видаляти стару ставку?
Не поспішайте. Спочатку перевірте, чи вона використовується в чинній номенклатурі і чи потрібна для інших товарів. Зміни краще робити контрольовано.
Приклад: ФОП без ПДВ і ФОП з підакцизними товарами
Для звичайного ФОП без ПДВ, який продає непідакцизні товари або послуги, довідник ставок часто простіший: головне не створити в чеку податок, якого фактично немає у цій операції. А от для платника ПДВ або продавця підакцизних товарів налаштування стає критичнішим, бо в чеку мають коректно відображатися податкові реквізити.
Не копіюйте номенклатуру з іншої каси або іншого суб’єкта господарювання без перевірки. Однаковий товар у двох продавців може мати різний податковий контекст через статус платника.
| Сценарій | Що перевірити в ПРРО | Ризик помилки |
|---|---|---|
| ФОП без ПДВ | щоб чек не показував зайвий ПДВ | неправильний реквізит чека |
| Платник ПДВ | ставка, літера, номенклатура | некоректне відображення податку |
| Алкоголь / підакциз | ставка + УКТ ЗЕД + марка акцизу за потреби | порушення програмування товару |
Чекліст після будь-якої зміни довідника
- перевірити, чи збережена зміна у довіднику;
- відкрити картку товару і перевірити прив’язану ставку;
- переконатися, що стара картка товару не залишилась активною дублем;
- зробити тестовий чек на невелику суму;
- перевірити відсоток, літеру, назву товару та інші обов’язкові реквізити;
- лише після цього запускати масові продажі.
Якщо кас кілька, важливо переконатися, що зміни синхронізовані у всіх точках, а касири не працюють зі старою номенклатурою.
Що робити, якщо ставка вже потрапила в неправильні чеки
Спочатку не змінюйте історію заднім числом у довіднику без фіксації проблеми. Визначте період, кількість чеків і характер помилки: неправильний відсоток, літера, податок або прив’язка товару. Далі перевіряється порядок виправлення розрахункових документів для конкретної ситуації. Саме налаштування довідника виправить майбутні чеки, але не перепише вже фіскалізовані документи.
Якщо помилка системна і зачепила багато продажів, корисно окремо зберегти перелік чеків та дату, з якої налаштування виправлено. Це спрощує подальший контроль і пояснення.
Імпорт номенклатури: де часто з’являється помилка
ПРРО дозволяє додавати номенклатуру вручну або імпортувати перелік. При імпорті перевіряйте не лише назву й ціну, а й податкові параметри. Файл, який працював у іншій касі, магазині або в попередньому податковому статусі, може перенести застарілі ставки.
Після масового імпорту виберіть кілька різних типів товарів — звичайний, зі знижкою, підакцизний, якщо є — і сформуйте контрольні чеки. Це дешевше, ніж шукати системну помилку після сотень продажів.
Налаштовуйте ставку один раз правильно, а не виправляйте сотні чеків
У ПРРО податкова ставка — частина довідникової системи. Перевірте код, назву, відсоток, літеру та зв’язок з номенклатурою, а для підакцизних товарів — повний набір обов’язкових реквізитів.
Потрібно перевірити налаштування перед запуском продажів?
Можемо звірити податкову модель ФОП, номенклатуру та логіку чеків до того, як помилка потрапить у щоденні операції.
Ставки в ПРРО варто звіряти з фактичним податковим режимом ФОП. Для системного контролю налаштувань, податків і звітності див. бухгалтерські послуги для ФОП.