Ведення бухгалтерії ФОП у Києві — послуги під ключ
Кому та навіщо потрібні послуги з ведення бухгалтерії ФОП
ФОП в Україні працює в умовах постійно змінюваного законодавства: нові ліміти єдиного податку, обов'язковий РРО/ПРРО, посилення контролю над готівкою та моніторинг податкових накладних. Одне прострочення декларації або невірний КВЕД — і замість зростання бізнесу ви розбираєтеся зі штрафами та блокуванням рахунку. Ваш фокус має бути на клієнтах і виручці, а не на бухгалтерській рутині.
Ми беремо на себе весь обліковий цикл: від налаштування системи оподаткування та реєстрації накладних до закриття періоду й подання звітності. Працюємо за регламентом із фіксованими дедлайнами, щомісячним чек-листом і одним контактним менеджером. Ви отримуєте прозору картину податкового навантаження, зрозумілий cash flow і готовність до будь-якої перевірки — без авралів і несподіванок.
Ведення бухгалтерії ФОП — це не просто «здати декларацію раз на квартал». Це безперервний процес: контроль лімітів за групою єдиного податку, своєчасна сплата ЄСВ і військового збору, коректне оформлення первинних документів, взаємодія з банком у рамках фінансового моніторингу, розрахунок зарплати найманих працівників — і все це в жорстких законодавчих рамках, що в Україні змінюються кілька разів на рік. Помилка в будь-якій із цих ланок перетворюється на штраф, блокування рахунку або донарахування податків — іноді за весь попередній період.
Підприємець веде бухгалтерію самостійно з однієї причини: здається, що так дешевше. Але це ілюзія економії. На практиці ФОП витрачає 3–5 годин на місяць на рутину, яка не приносить жодної копійки виручки, пропускає дедлайни через зайнятість основним бізнесом, не знає про нові вимоги до першої перевірки й платить штрафи, яких легко можна було уникнути. Один пропущений строк подання декларації, одна заблокована податкова накладна або порушення касової дисципліни за РРО — і «економія» обертається сумою, що перекриває рік професійного обслуговування.
Саме тому дедалі більше українських ФОПів передають облік на аутсорсинг — і ви зараз на правильній сторінці. Ми працюємо з підприємцями з 2012 року: IT-фрилансерами, власниками кафе, торгівлею, будівельниками, медичними фахівцями та десятками інших напрямків. Наше завдання — щоб бухгалтерія працювала у фоновому режимі: без авралів, без «сюрпризів» від податкової і без вашої участі в рутині. Ви займаєтеся бізнесом, ми займаємося цифрами.
З якими проблемами стикається ФОП
Що входить у ведення бухгалтерії ФОП
- Ведення книги обліку доходів (і витрат)
- Підготовка та подання декларації ФОП
- Розрахунок і сплата ЄСВ у встановлені строки
- Контроль лімітів єдиного податку 2/3 групи
- Квартальні та річні звірки з податковою
- Нульова звітність за відсутності діяльності
- Реєстрація та виписка податкових накладних
- Підготовка та подання декларації ПДВ
- Моніторинг лімітів і попередження блокувань
- Розблокування заблокованих накладних
- Підготовка документів на відшкодування ПДВ
- Робота в M.E.Doc і Вчасно
- Нарахування зарплати, відпускних, лікарняних
- Трудові договори та договори ЦПД
- Електронні накази, табелі, особові справи
- ЄСВ, 4ДФ — щомісячна звітність
- Повідомлення до ДПС про прийом/звільнення
- Контроль ризиків переквалifikації ЦПД у штат
- Налаштування та супровід ПРРО
- Контроль касової дисципліни
- Обробка первинних документів
- Шаблони актів, накладних, рахунків
- ЄДО — електронний документообіг
- Архівування та версіонування документів
Онбординг за один тиждень: підключаємо банки та КЕП, налаштовуємо ПРРО, надаємо шаблони документів, проводимо навчальний дзвінок за регламентом роботи. Старт без авралів і втрати даних.
Актуально для ФОП у 2026 році
Вибір системи оподаткування: як прийняти рішення
Моделюємо навантаження за кожним режимом і надаємо план переходу з конкретними строками та документами
- Простий облік без підтвердження витрат
- Щоквартальна декларація
- Ліміт 5,587 млн грн/рік
- Тільки фізособи та ФОП як контрагенти
- Не можна працювати з юрособами напряму
- Обмежений перелік видів діяльності
- Робота з ЮО, ФОП, фізособами
- Широкий перелік КВЕД
- Ліміт 7,818 млн грн/рік
- Підходить для IT, послуг, торгівлі
- Обов'язковий ЄСВ + військовий збір
- ПДВ при перевищенні 1 млн грн
- Облік витрат знижує базу податку
- Немає лімітів за оборотом
- Робота з будь-якими контрагентами
- Складний облік, потрібна первинка витрат
- Висока ставка при великій маржі
- Щоквартальні аванси з ПДФО
Як ми допомагаємо з вибором: моделюємо доходи, витрати, ФОП, ПДВ і річне податкове навантаження за кожним режимом на єдиній шкалі «податки + витрати на комплаєнс». Надаємо план переходу: строки повідомлень, коригування КВЕД, ризики перерахунку та чек-лист документів.
Отримайте консультацію щодо ведення ФОП
Залиште заявку — фахівець передзвонить протягом 15 хвилин, розбере вашу ситуацію та розрахує вартість обслуговування
Інструменти, безпека та регламент роботи
Ми працюємо в інтегрованому стеку: 1С БАС / M.E.Doc / Вчасно, ПРРО для фіскалізації, захищені хмарні сховища та банківські інтеграції. Доступи розмежовано за ролями — тільки необхідний мінімум. Усі операції логуються, первинка зберігається у структурованих папках із версіонуванням, резервні копії створюються за розкладом із тестовим відновленням.
Комунікація будується за чітким регламентом: щомісячний чек-лист із дедлайнами, один контактний менеджер, SLA на відповіді. Наприкінці кожного періоду — коротке письмове резюме: суми податків до сплати, статус звітності, рекомендації. Жодних дзвінків «а у вас завтра дедлайн» — тільки планова робота за графіком.
Прозора модель ціноутворення: вартість залежить від обсягу операцій, наявності ПДВ, кількості працівників і галузевої специфіки. Пропонуємо пакети «Старт», «Стандарт», «Преміум» із фіксованими лімітами та строками закриття місяця — без прихованих доплат постфактум. Якщо допустили помилку з нашої вини — відшкодовуємо штраф; це прописано в договорі.
Ціни на ведення бухгалтерії ФОП
Оберіть підходящий пакет — вартість залежить від групи оподаткування, наявності ПДВ і кількості працівників
Про послугу ведення ФОП: відео
Дивіться, як ми вибудовуємо бухгалтерію ФОП під ключ — від вибору режиму до щомісячного супроводу
Часті запитання
Так — особливо якщо хочете уникнути штрафів за прострочену звітність і помилки в розрахунку ЄСВ. ФОП 2 групи без найманих і без ПДВ здається простим, але саме тут типові: пропуск квартального авансового платежу, невірна дата сплати ЄСВ, відсутність записів у книзі обліку доходів.
Наш пакет «Старт» покриває весь мінімум: книга обліку, декларація, ЄСВ, консультації щодо лімітів — за фіксовану щомісячну плату, яка в рази менша за один штраф за прострочення.
Обов'язкова реєстрація — при перевищенні 1 млн грн обороту за останні 12 календарних місяців. Важливо: рахується не за деклараціями, а за фактичними надходженнями. Добровільна реєстрація ПДВ вигідна, якщо ваші клієнти — платники ПДВ і їм важливий податковий кредит.
Ми відстежуємо динаміку оборотів, попереджаємо про наближення до порогу, готуємо пакет на реєстрацію та вибудовуємо процес виписки й реєстрації накладних з першого дня — без блокувань і авральних донарахувань.
Так, але з обмеженнями. Перехід з ЄП на загальну — в будь-який момент, з повідомленням за 10 днів. Перехід на ЄП — тільки з 1-го числа нового кварталу, при подачі заяви не пізніше ніж за 15 днів до початку. Порушення строків означає, що перехід не відбувся, і ви продовжуєте працювати на попередньому режимі.
Ми робимо фінансову модель: рахуємо податкове навантаження за всіма сценаріями, надаємо план переходу з конкретними датами та документами, контролюємо закриття поточного періоду без втрат.
Через ЄДО (Вчасно, M.E.Doc) і захищені хмарні папки з розмежуванням доступу за ролями. Ви отримуєте щомісячний чек-лист із точним переліком документів, які потрібно завантажити, та дедлайнами. Усі операції логуються, резервні копії — за розкладом.
Не хочете розбиратися з системами? Можна просто пересилати фото документів у месенджер — ми самостійно структуруємо та завантажуємо їх у потрібні папки.
Не відповідайте «на емоціях» і не ігноруйте — обидва варіанти погіршують ситуацію. Перешліть запит нам: ми перевіримо підстави, визначимо тип запиту (камеральний, документальний, разовий), підготуємо пояснення та повний пакет підтверджувальних документів.
За потреби — супровід на перевірці та представлення інтересів у ДПС. Мета: закрити питання в строк і мінімізувати ризики штрафів.
Військовий збір: ФОП на ЄП сплачують 1% від чистого доходу щоквартально разом із єдиним податком. Окремий рядок у декларації, окремий платіж до бюджету — і окремий контроль строків.
ПРРО: контроль посилено, охоплює онлайн-торгівлю, маркетплейси та кур'єрську доставку. Нові категорії зобов'язані застосовувати програмний РРО — незалежно від обороту.
Ліміти ЄП: щорічно індексуються пропорційно прожитковому мінімуму. На 2026 рік група 2 — до 5,587 млн грн, група 3 — до 7,818 млн грн. Перевищення хоча б на 1 грн — обов'язковий перехід на загальну систему з першого числа наступного місяця.
Вартість визначається: обсягом операцій (до 30, 30–60, 60+ на місяць), наявністю ПДВ, кількістю працівників і галузевою специфікою (IT, HoReCa, торгівля з акцизом тощо). Пакети «Старт / Стандарт / Преміум» із фіксованими лімітами та строками закриття — жодних доплат «постфактум».
Почати можна повністю онлайн: консультація в Zoom/месенджері, онбординг, підключення банків і КЕП — протягом першого робочого тижня. Присутність в офісі не потрібна.
Що кажуть наші клієнти
Наша історія: 12 років поруч із українським бізнесом
Ми починали як невелика команда, яка хотіла зробити бухгалтерію зрозумілою та передбачуваною для підприємців. За 12 років пройшли всі реформи податкового законодавства поруч із нашими клієнтами — і жодного разу не втратили жодного клієнта через нашу помилку.
Що насправді ви отримуєте, працюючи з нами
За кожним рядком у рахунку — конкретний результат, який можна виміряти в грошах, годинах і спокої
«Дорого» — чи все ж таки ні?
Більшість підприємців думають, що заощадять, ведучи бухгалтерію самостійно. Давайте порахуємо чесно.
- Штраф за прострочену декларацію — 340–1 020 грн за раз
- Штраф за неправильний розрахунок ЄСВ — 10–20% суми недоплати
- Розблокування 1 накладної — 2 000 грн + ваш час
- Штраф за порушення РРО/ПРРО — 100% вартості продажу
- 3–5 годин на місяць вашого особистого часу на рутину
- Тривога перед кожним дедлайном і податковою перевіркою
- Ризик перерахунку при перевищенні ліміту ЄП — тисячі гривень
штрафи + нерви + втрачені продажі
- Фіксована щомісячна сума — без сюрпризів
- Усі дедлайни контролює бухгалтер, не ви
- Розблокування накладних входить у супровід
- Моніторинг РРО/ПРРО — порушення виключені заздалегідь
- 0 годин вашого часу на бухгалтерську рутину
- Спокій: ви знаєте, що все під контролем
- Попереджаємо про наближення до ліміту за місяць
менше одного штрафу на місяць
Бухгалтерські послуги в Києві та Київській області — це не разові операції, а системний супровід малого бізнесу. Ми беремо на себе комплексне ведення бухгалтерського та податкового обліку, щоб підприємці могли зосередитися на продажах і зростанні. Для юридичних осіб передбачено окреме бухгалтерське обслуговування ТОВ на аутсорсингу — з експертизою головного бухгалтера без витрат на штат.
З 2012 року надаємо послуги бухгалтерського аутсорсингу підприємцям і компаніям, яким важлива робота «в білу» без штрафних ризиків. Супроводжуємо бізнес на спрощеній та загальній системах, у тому числі з ПДВ, а також надаємо бухгалтерські послуги для ЗЕД. Серед клієнтів — IT, сервіси, виробництво, будівництво, HoReCa, роздріб із ліцензованою продукцією.
Для вибору оптимальної форми діяльності рекомендуємо замовити консультацію бухгалтера щодо ФОП — експерт розбере операції, канали оплат і плани зростання.
Готові пакети під різні сценарії: ведення ФОП із РРО, ФОП 2 група, ФОП 3 група та ведення ФОП дистанційно для гео-розподілених проєктів. Для орієнтиру за бюджетом — розділ ціни на бухгалтерські послуги і онлайн-калькулятор.
Дивіться також
Ведення бухгалтерії ФОП — це не те, на чому варто економити час і увагу. За кожним пропущеним дедлайном, кожною заблокованою накладною та кожним невірним КВЕД стоїть реальна сума втрат. Підприємці, які працюють із професійним бухгалтером, не просто уникають штрафів — вони бачать свій бізнес чіткіше: знають реальне податкове навантаження на рік наперед, розуміють, коли вигідно змінити систему оподаткування, і приймають фінансові рішення на основі цифр, а не здогадок.
Якщо ви дочитали до цього місця — значить, питання «кому передати бухгалтерію» вже серйозно стоїть на порядку денному. Добра новина: почати просто. Не потрібно готувати гори документів, розбиратися в системах або витрачати тиждень на передачу справ. Ми беремо на себе онбординг повністю: підключаємо банки, налаштовуємо ЄДО та ПРРО, запитуємо потрібні доступи та вводимо вас у регламент за один робочий тиждень. Перший звітний період вже пройде за планом — без авралів і без вашої участі в рутині.
Напишіть нам просто зараз — і протягом 15 хвилин фахівець зв'яжеться з вами, з'ясує специфіку вашого бізнесу та назве конкретну вартість обслуговування. Без шаблонних комерційних пропозицій і нав'язливих дзвінків — тільки чітка відповідь на питання «скільки це коштуватиме саме для мене». Сотні українських підприємців вже зробили цей крок. Зробіть його сьогодні.