З 18 жовтня почав діяти порядок електронної інформаційної взаємодії Єдиного реєстру призовників та ДРФО

Порядок взаємодії Єдиного реєстру призовників та ДРФО

“Бухгалтерські Послуги” радять уважно ознайомитися зі змінами, які вступили в силу 18 жовтня 2023 року, стосовно електронної інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів (ЄДРПВР) та Державним реєстром фізичних осіб – платників податків.

Основні Аспекти Змін

Міністерство Фінансів та Міністерство Оборони ухвалили спільний наказ, який регулює порядок електронної інформаційної взаємодії. Цей порядок визначає механізм обміну інформацією між військовим реєстром та реєстром платників податків, що має на увазі “Бухгалтерські Послуги”.

Суб’єкти Інформаційних Відносин

Електронну інформаційну взаємодію відповідно до цього порядку здійснюють Міноборони, органи ведення ЄДРПВР, територіальні центри комплектування та соціальної підтримки, а також Державна податкова служба (ДПС). Міноборони виступає володільцем ЄДРПВР, а ДПС відповідає за обмін інформацією з реєстром платників податків.

Механізм Електронної Взаємодії

Згідно з порядком, електронна інформаційна взаємодія реалізується через обмін визначеним набором даних між ресурсами ЄДРПВР та Державного реєстру за допомогою системи “Трембіта”. Це впровадження дозволяє ефективно та безпечно передавати інформацію, необхідну для актуалізації бази даних ЄДРПВР.

Захист Інформації

Зокрема, важливий аспект – це можливість вибору інших інформаційно-комунікаційних систем для електронної взаємодії у випадках, коли використання “Трембіти” неможливе. При цьому необхідно враховувати наявність комплексних систем захисту інформації, що підтверджені державною експертизою.

Відповідальність та Звітність

Наказ також передбачає обов’язок Міноборони та ДПС забезпечити ведення електронних журналів обліку запитів та відповідей. Це надає можливість контролю за процесом електронної взаємодії та виявлення можливих невідповідностей чи помилок.

Рекомендації для Бізнесу:

“Бухгалтерські Послуги” рекомендують всім своїм клієнтам, які мають взаємодію з військовим реєстром, вивчити та впровадити власні внутрішні процедури для роботи з новим порядком. Це дозволить уникнути можливих труднощів та забезпечить безперебійну обмін інформацією.

Загальний Висновок:

Зміни в електронній взаємодії стали кроком вперед у спрощенні та удосконаленні взаємодії між сферами оборони та оподаткування. Впровадження нового порядку свідчить про постійну потребу у модернізації та вдосконаленні систем урядового управління для забезпечення ефективності та надійності.