При оплаті з допомогою QR-код коду чи потрібно мати качовий апарат (РРО/ПРРО)

Оплата через QR-код чи потрібно РРО/ПРРО

Сучасний бізнес в Україні стикається зі складними завданнями та вимогами щодо збереження фінансової дисципліни та податкової звітності. Важливо розуміти, які обов'язки та правила застосовуються до розрахунків за товари, роботи і послуги в залежності від способу оплати. Одним зі способів оплати, який зробився популярним і зручним, є використання QR-коду. Ми, фахівці бухгалтерської фірми "Бухгалтерські Послуги", пропонуємо з'ясувати, які вимоги до реєстраторів розрахункових операцій (РРО) і програмних РРО (ПРРО) стосуються розрахунків через QR-код та чому не завжди вони є обов'язковими.

Українське законодавство визначає правила реєстрації та оподаткування розрахункових операцій у готівковій та безготівковій формі. Згідно із Законом України від 06.07.1995 №265/95-ВР "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" (далі – Закон №265), суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції при продажу товарів і наданні послуг, зобов'язані проводити ці операції через зареєстровані та опломбовані РРО або через ПРРО, які переведені у фіскальний режим роботи.

Закон також встановлює винятки із застосування РРО та/або ПРРО. Зокрема, згідно з пунктом 2 статті 9 Закону №265, РРО та/або ПРРО не застосовуються при виконанні банківських операцій, крім операцій комерційних агентів банків і небанківських фінансових установ з приймання готівки для виконання платіжних операцій з використанням програмно-технічних комплексів самообслуговування (ПТКС), за винятком ПТКС, що дають змогу користувачеві здійснювати виключно операції з отримання коштів.

Розглядаючи ці правила, можна зрозуміти, що обов'язкове застосування РРО/ПРРО не обов'язкове у випадку розрахунків через QR-код. Однак, важливо враховувати деякі особливості і вимоги.

QR-код – це матричний код, який містить інформацію щодо отримувача коштів та призначений для швидкого та безпомилкового передавання реквізитів операції переказу коштів. Згідно з Правилами, затвердженими Національним банком України, QR-код не є платіжним засобом, але служить інструментом для ідентифікації операції та переказу коштів.

Закон України від 30.06.2021 №1591-IX "Про платіжні послуги" визначає поняття електронного платіжного засобу, який є платіжним інструментом і містить дані, необхідні для ініціювання платіжної операції. Отже, QR-код, відповідно до цього закону, не є платіжним засобом.

Таким чином, виходячи з вищезазначених визначень та правил законодавства, суб'єкт господарювання (продавець) не зобов'язаний застосовувати РРО/ПРРО у разі реалізації товарів, робіт і послуг, оплата за які здійснюється за допомогою QR-коду, в якому закодовані повні банківські реквізити рахунку у форматі ІВАN.

Але варто мати на увазі, що якщо QR-код містить інші електронні платіжні засоби, відмінні від реквізитів рахунку у форматі ІВАN, то застосування РРО/ПРРО є обов'язковим у цьому випадку.

Завершуючи, ми наголошуємо на важливості розуміння правил та вимог, які стосуються розрахунків через QR-код. Наша бухгалтерська фірма готова надавати консультації та допомогу в питаннях оподаткування та обліку. Звіряйтеся із професіоналами, щоб бути впевненими у дотриманні податкового законодавства та правил розрахунків.

Бухгалтерська фірма "Бухгалтерські послуги" готова з радістю надати свої послуги фізичним особам-підприємцям (ФОП) з реєстраторами розрахункових операцій (РРО). Ми спеціалізуємося на наданні повного спектру бухгалтерських послуг для ФОП з РРО "під ключ," включаючи оптимізацію обліку та оподаткування, ведення фінансової звітності та консультації бухгалтера. Наша команда професіоналів готова допомогти вам з усіма аспектами обліку та фінансової діяльності, забезпечуючи точність і відповідність законодавству, щоб ви могли спокійно фокусуватися на розвитку свого бізнесу.