Коли КОРО можна не реєструвати у разі використання РРО

З розвитком цифрових технологій та впровадженням електронних систем обліку розрахункових операцій (РРО), суб’єкти господарювання (СГ) стикаються з численними вимогами щодо використання цих систем. Однією з таких вимог є необхідність ведення книги обліку розрахункових операцій (КОРО). Однак, за певних умов СГ можуть обрати інший шлях і не реєструвати КОРО. Розглянемо, коли це можливо та які правила при цьому діють.

Використання РРО: Основні правила

Відповідно до ст. 5 Закону України №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» із змінами, суб’єкти господарювання повинні використовувати РРО для проведення розрахункових операцій. У разі виходу з ладу РРО або тимчасового відключення електроенергії, розрахункові операції здійснюються з використанням КОРО та розрахункової книжки, або із застосуванням зареєстрованого резервного РРО.

Проте, існує можливість уникнути ведення КОРО за умови дотримання певних правил. СГ може прийняти рішення, що у разі виходу з ладу РРО або відключення світла проведення розрахунків не здійснюється до моменту належного підключення резервного РРО або включення електроенергії. Це рішення слід повідомити під час реєстрації РРО.

Умови та вимоги для нерегістратції КОРО

1. Повідомлення під час реєстрації РРО

Для того щоб СГ мав право не реєструвати та не зберігати КОРО, він повинен повідомити про своє рішення під час реєстрації РРО. Це важливо для уникнення штрафів та непорозумінь з контролюючими органами.

2. Використання резервного РРО

Якщо суб’єкт господарювання обирає не використовувати КОРО, він зобов’язаний мати резервний РРО, який буде використовуватися у разі виходу з ладу основного РРО. Це забезпечить безперервність розрахункових операцій та зменшить ризик втрати даних.

3. Відсутність розрахунків під час аварійних ситуацій

У випадку тимчасового відключення електроенергії або виходу з ладу РРО, розрахункові операції не можуть здійснюватися до моменту відновлення роботи РРО або включення електроенергії. Це важливе правило, яке потрібно дотримуватися для уникнення порушень законодавства.

Висновки

Відмова від ведення КОРО може бути вигідною для суб’єктів господарювання, оскільки зменшує адміністративне навантаження та спрощує ведення обліку. Однак, для цього необхідно дотримуватися чітких вимог, таких як повідомлення під час реєстрації РРО, наявність резервного РРО та відсутність розрахункових операцій під час аварійних ситуацій. Слід пам’ятати, що недотримання цих правил може призвести до штрафних санкцій та інших негативних наслідків.

Таким чином, суб’єкти господарювання мають можливість оптимізувати свої процеси та уникнути додаткових зобов’язань, пов’язаних з веденням КОРО, якщо вони готові виконувати встановлені законом вимоги та правила. Звертайтесь до нас з питань ведення бухгалтерії ФОП.