Бухгалтерские услуги в Киеве для бизнеса: аутсорсинг, отчётность, сопровождение
Аутсорсинг бухгалтерских услуг для ФОП и ООО в 2026 году
Бухгалтерский аутсорсинг — это передача учета, отчетности и налогового сопровождения внешним специалистам. Бизнес получает полноценную бухгалтерию без расходов на содержание штатного бухгалтера, без риска зависимости от одного человека и без постоянного отвлечения руководителя на налоговые вопросы. Мы сопровождаем ФЛП 1–3 групп, ООО на едином налоге и общей системе, IT-компании, стартапы, e-commerce, импортеров и предпринимателей с ВЭД.
В 2026 году бухгалтерия — это уже не просто «сдать отчет». Это система контроля над налогами, документами, зарплатой, НДС, РРО и кассовой дисциплиной. Именно поэтому все больше компаний выбирают аутсорсинг: он дает более высокое качество при меньшей или сопоставимой стоимости и убирает самые болезненные риски бизнеса.
Что такое аутсорсинг бухгалтерии и кому он подходит
Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это не просто «кто-то сдаст за вас отчет». Это полноценное ведение финансово-налогового цикла предприятия внешней командой: от обработки первичных документов до подготовки деклараций, расчета зарплаты, сопровождения НДС, работы с банком, кадровых документов и коммуникации с контролирующими органами. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» прямо предусматривает, что предприятие может пользоваться услугами специалиста по бухгалтерскому учету или компании, которая ведет деятельность в этой сфере.
Для руководителя это означает другую управленческую среду: структурированный сервис с регламентами, календарем событий, контролем сроков и прозрачным распределением ответственности — вместо ситуации, когда бухгалтерия существует «где-то у себя», а собственник видит только конечные цифры. Если вам нужна консультация бухгалтера перед стартом — мы готовы ответить на все вопросы.
🧑💼 Кому подходит аутсорсинг для ФЛП
- Предпринимателям, которые не хотят самостоятельно отслеживать изменения налогов
- ФЛП с наемными работниками
- ФЛП, использующим РРО или ПРРО
- Предпринимателям с НДС или без, но с большим оборотом
- ФЛП с ВЭД: PayPal, Wise, Payoneer, иностранные заказчики
- IT-фрилансерам, дизайнерам, маркетологам, консультантам
- ФЛП с несколькими направлениями деятельности
🏢 Кому подходит аутсорсинг для ООО
- Новым ООО, которые не хотят сразу нанимать бухгалтера
- Компаниям на едином налоге или общей системе с НДС
- Бизнесам с импортом, экспортом, ВЭД
- IT-компаниям, в том числе резидентам Дія.City
- e-commerce и интернет-магазинам
- Торговым компаниям и предприятиям со складом
- Любому ООО, где руководитель хочет финансовый порядок без раздувания штата
Аутсорсинг для ФЛП: что мы берем на себя в 2026 году
Даже «простая» упрощенная система в 2026 году требует постоянного внимания. К привычному единому налогу добавился обязательный военный сбор, изменились ставки и условия для отдельных групп, выросли требования к РРО/ПРРО, усилились правила ВЭД. Предприниматели, которые ведут учет самостоятельно, все чаще сталкиваются с ошибками в декларациях, запросами ГНС и блокировкой счетов.
Мы берем на себя полный цикл сопровождения ФЛП: учет доходов, расчет и уплату ЕН, ВС и ЕСВ, подачу деклараций, оформление ВЭД-операций (инвойсы, акты, контракты), регистрацию и ведение ПРРО, подготовку документов на запросы ГНС и консультации по любым изменениям в законодательстве.
Аутсорсинг для ООО: учет, НДС, зарплата, Дія.City
Для ООО бухгалтерская функция намного сложнее, чем для большинства ФЛП. Общество обязано вести полный бухгалтерский учет, подавать финансовую и налоговую отчетность, хранить первичные документы. Если компания на общей системе — расчет объекта налогообложения налогом на прибыль напрямую базируется на данных бухгалтерского учета. Ошибки здесь имеют прямые финансовые последствия.
📊 Упрощенная система (ЕН 3 гр.)
- 5% от дохода (без НДС) или 3% + НДС
- С 2026 г. — + 1% военный сбор → эффективная ставка 6%
- Лимит дохода — до 9 336 900 грн/год
- Упрощенный учет, ниже административная нагрузка
- Подходит сервисным компаниям, IT, торговле
⚖️ Общая система (налог на прибыль)
- 18% на прибыль (доход минус расходы)
- Полный бухгалтерский и финансовый учет
- Месячная и квартальная отчетность
- Точный учет расходов, активов, резервов
- Выгодна при большом обороте и значительных расходах
Что входит в пакет бухгалтерского аутсорсинга
Наполнение услуги определяется в индивидуальном договоре — в зависимости от формы бизнеса, системы налогообложения, объема операций и наличия НДС, РРО, ВЭД или наемных работников. Ниже — полный перечень того, что может быть включено.
Регистрация ФЛП или ООО
Подбор системы налогообложения, подготовка уставных документов, регистрация в ГНС, открытие счета, ЭЦП. Сразу объясняем обязательства и ожидаемую нагрузку.
Ведение учета и отчетности
Полное ведение бухгалтерского и налогового учета, обработка первичных документов, подготовка и подача деклараций и финансовой отчетности в срок и без ошибок.
Валютные операции, ВЭД
Оформление актов, контрактов, инвойсов. Правильное зачисление валютной выручки. Учет ВЭД-операций, контроль сроков расчетов, курсовые разницы.
РРО / ПРРО
Регистрация и подключение кассового аппарата или программной кассы. Ведение Х/Z-отчетов, фискальные чеки, подача отчетности по РРО. Аудит кассовой дисциплины.
Зарплата и кадровый учет
Начисление зарплаты, отпускных, больничных, НДФЛ, ЕСВ, ВС. Приказы, табели, расчетные листки. Отчеты по зарплате и кадровая документация.
Подготовка к проверкам
Систематизация первички, договоров, кассовых документов. Ответы на запросы ГНС. Сопровождение на всех этапах проверки, обжалование решений при необходимости.
НДС — полное сопровождение
Регистрация налоговых накладных в ЕРНН, контроль налогового кредита, работа с блокировкой накладных, таблица данных плательщика, пояснения и ответы на запросы.
Дія.City — специальный режим
Подготовка ко вступлению, ведение учета, начисление выплат гиг-специалистам, подача отчетности и аудит соответствия требованиям режима.
Консультации и оптимизация
Подбор системы налогообложения, анализ текущей модели бизнеса, рекомендации по выплатам, контрактам и ВЭД. Ответы на вопросы ГНС и банков.
Какие проблемы решает бухгалтерский аутсорсинг
-
Убирает постоянную тревогу и неопределенность «Подан ли отчет? Правильно ли начислены налоги? Не будет ли штрафа? Не пропущен ли срок?» — эти вопросы исчезают. Учет ведется по системе, а не «по ситуации». Предприниматель или руководитель знает, что все под контролем.
-
Снимает зависимость от одного человека Если весь учет держится на одном штатном бухгалтере — отпуск, болезнь, увольнение или ошибка могут парализовать бизнес именно в отчетный период. Аутсорсинговая модель устойчивее: есть система, регламенты и резервирование. Работа не останавливается.
-
Наводит порядок в документах Хаотичный документооборот — самая болезненная проблема и ФЛП, и ООО. Мы выстраиваем процесс так, чтобы документы поступали вовремя, в правильном формате и с нужными реквизитами. Бухгалтерия перестает «догонять».
-
Снижает риск штрафов и налоговых претензий Просроченная отчетность, неправильно начисленные налоги, некорректное оформление работников, нарушения по РРО, проблемы с НДС, слабая первичка — все это дорого обходится. Аутсорсинг значительно снижает эти риски за счет опыта, системности и постоянного мониторинга изменений законодательства.
-
Возвращает время собственнику и руководителю Когда предприниматель сам разбирается со всеми вопросами учета — он тратит время не на развитие, а на изучение сроков, правил и исключений. Аутсорсинг возвращает это время. Руководитель занимается продажами, командой и стратегией.
В нашей практике с 2012 года — сотни ФЛП и ООО, которые когда-то вели учет самостоятельно или имели штатного бухгалтера. После нескольких неудачных отчетов, запросов ГНС, блокировки счета или увольнения бухгалтера они поняли: лучше делегировать бухгалтерию профессионалам. Особенно когда стоимость обслуживания ниже, чем штраф за одну ошибку.
Хотите узнать, сколько стоит аутсорсинг для вашего бизнеса?
Расскажите о своей деятельности — мы рассчитаем стоимость в течение 24 часов и предложим оптимальный пакет.
Получить расчет стоимостиШтатный бухгалтер vs аутсорсинг: что выгоднее
Снаружи штатный бухгалтер кажется более понятным решением. Но если посчитать реальные расходы и риски — картина часто меняется. Вот честное сравнение.
| Критерий | ❌ Штатный бухгалтер | ✅ Наш аутсорсинг |
|---|---|---|
| Зарплата ежемесячно | От 20 000 грн + налоги (>40% нагрузка) | От 1 000 грн/мес для ФЛП, от 2 500 грн для ООО |
| Отпуска и больничные | Оплачиваете — и в это время бухгалтерия стоит | Не касается вас — процесс не останавливается |
| Рабочее место и ПО | Компьютер, 1С/BAS, подписки, обновления — ваши расходы | Включено в пакет |
| Ответственность за ошибки | Ваша — штрафы несет компания | Зафиксирована в договоре — четкое разграничение |
| Замена при увольнении | Месяцы поиска, риск «провала» в отчетности | Всегда есть бухгалтер — непрерывность гарантирована |
| Глубина экспертизы | Один человек — ограниченный опыт | Команда: НДС, ВЭД, РРО, Дія.City, зарплата, проверки |
| Контроль качества | Нужен внешний аудит — дополнительные расходы | Внутренний контроль — включен |
| Гибкость | Фиксированный штат, сложно масштабировать | Пакет меняется в соответствии с ростом бизнеса |
Вывод: для большинства ФЛП и малого ООО аутсорсинг — это не компромисс, а более разумное решение. Вы получаете более высокое качество и полное покрытие, платите значительно меньше и не имеете ни одного из операционных рисков штатной модели.
Ключевые параметры 2026 года: ФЛП и ООО
Справочник — основная налоговая нагрузка в зависимости от формы и системы налогообложения.
| Параметр | ФЛП 2 гр. (ЕН) | ФЛП 3 гр. (ЕН) | ООО (ЕН 3 гр.) | ООО (общая) |
|---|---|---|---|---|
| Основной налог | Фиксированный ЕН / мес | 5% от дохода | 5% от дохода | 18% на прибыль |
| Военный сбор | Фиксированный ВС / мес | 1% от дохода | 1% от дохода | — (начисляется на зарплату) |
| ЕСВ | Мин. ставка / мес | Мин. ставка / мес | 22% на зарплату работников | 22% на зарплату работников |
| НДС | Не обязательно | Не обязательно (по желанию) | По желанию / при превышении | 20% (при регистрации) |
| Зарплата (если есть работники) | НДФЛ 18% + ВС 5% + ЕСВ 22% | НДФЛ 18% + ВС 5% + ЕСВ 22% | НДФЛ 18% + ВС 5% + ЕСВ 22% | НДФЛ 18% + ВС 5% + ЕСВ 22% |
| Финансовая отчетность | Не обязательно | Не обязательно | Обязательно | Обязательно |
| Дія.City | — | — | Возможно (IT-бизнес) | Возможно (IT-бизнес) |
Стоимость бухгалтерского аутсорсинга
Цена зависит от формы бизнеса, системы налогообложения, количества операций и набора услуг. Ниже — базовые тарифы. Для точного расчета позвоните или оставьте заявку — рассчитаем в течение 24 часов.
Аутсорсинг для ФЛП — тарифы
Ведение учета доходов, декларации, ЕН, ВС, ЕСВ, РРО, ВЭД — под ключ.
Аутсорсинг для ООО — тарифы
Полный бухгалтерский и налоговый учет, зарплата, НДС, финансовая отчетность.
* Точная стоимость рассчитывается после анализа специфики вашего бизнеса. Воспользуйтесь калькулятором бухгалтерских услуг или позвоните для уточнения.
Почему выбирают нас
Опыт с 2012 года
Более 10 лет в сфере бухгалтерского аутсорсинга. Сотни клиентов — ФЛП и ООО в разных сферах.
Онлайн по всей Украине
Весь документооборот — через e-mail, мессенджеры, ЭЦП. Офис в Киеве для личных встреч.
ФЛП и ООО любых систем
ЕН 1–3 групп, общая система, НДС, Дія.City, ВЭД, РРО — ведем все.
Быстрая реакция на изменения
Отслеживаем новые законы, ставки, формы отчетности. Клиент всегда получает актуальную информацию.
Защита при проверках
Готовим документы, отвечаем на запросы ГНС, сопровождаем проверки от начала до конца.
Расчет стоимости — бесплатно
Позвоните или напишите — разберем вашу ситуацию и рассчитаем стоимость в течение 24 часов.
Частые вопросы о бухгалтерском аутсорсинге
В большинстве случаев — да, и существенно. Штатный бухгалтер — это не только зарплата, но еще и ЕСВ 22%, НДФЛ 18%, военный сбор 5%, рабочее место, компьютер, программное обеспечение (1С, BAS), профильные подписки, обучение, отпуска и подмена. Минимальная реальная стоимость штатного бухгалтера для малого бизнеса — от 25 000–30 000 грн в месяц со всеми расходами. Аутсорсинг для ФЛП начинается примерно от 1 000 грн/мес, для ООО — от 2 500 грн/мес. При этом вы получаете не одного специалиста, а целую команду с разными специализациями.
Да. Весь документооборот ведется дистанционно: обмен документами через электронную почту, мессенджеры (Telegram, Viber), электронный документооборот с ЭЦП. Отчетность подается онлайн через Электронный кабинет налогоплательщика. Офис в Киеве (возле м. Шулявская, ул. А. Довженко, 12а) — это дополнительная опция для тех, кто хочет встретиться лично или передать бумажные документы.
Для правильного оформления ВЭД нужны: контракт с иностранным заказчиком, акт оказанных услуг или инвойс, и правильная фиксация даты дохода. Для ФЛП дата дохода — момент зачисления средств на банковский счет в Украине, а не момент поступления на PayPal, Wise или Payoneer. Мы помогаем выстроить прозрачную схему работы с иностранными заказчиками, которая не вызывает вопросов у ГНС и банков.
Это зависит от того, кто ваши клиенты и как они платят. Если вы получаете оплату только от юридических лиц в безналичной форме или от иностранных заказчиков — РРО/ПРРО обычно не нужен. Если же оплаты поступают от физических лиц в Украине — наличными, картой или через терминал — РРО или ПРРО обязателен, даже если услуга оказывается онлайн. Мы анализируем модель вашего бизнеса и даем четкую рекомендацию.
Отслеживаем законопроекты, нормативные акты, разъяснения ГНС и изменения в Налоговом кодексе в режиме реального времени. Когда что-то меняется — мы сразу корректируем учет и отчетность, а клиента информируем о практических последствиях. Так, например, с введением военного сбора для ФЛП или изменением форм деклараций — клиенты получали актуальную информацию еще до вступления изменений в силу.
Подготовка к проверкам — часть нашего пакета. Мы систематизируем первичные документы, готовим ответы на запросы ГНС, формируем пояснения и сопровождаем проверку на всех ее этапах. Если потребуется — поможем обжаловать решение. Клиенту не нужно самостоятельно разбираться с контролирующими органами — мы берем это взаимодействие на себя.
Позвоните или оставьте заявку. Мы уточняем форму бизнеса, систему налогообложения, наличие НДС, РРО, ВЭД, работников. После этого предлагаем оптимальный пакет — расчет стоимости предоставляем в течение 24 часов бесплатно. Подписываем договор, организуем передачу документов и доступов — и берем бухгалтерию на себя. Переход обычно занимает несколько дней.
Готовы делегировать бухгалтерию — и сосредоточиться на бизнесе?
Расскажите о вашей ситуации — мы предложим пакет именно для вас и рассчитаем стоимость в течение 24 часов. Связаться можно онлайн или по телефону.
Связаться с намиАутсорсинг бухгалтерии: видео
Смотрите, как мы объясняем, кому подходит аутсорсинг, чем он отличается от штатного бухгалтера и что включает наш пакет
Оставьте заявку — рассчитаем стоимость в течение 24 часов
Наш специалист уточнит вашу ситуацию, рассчитает стоимость и предложит оптимальный пакет услуг