Одиниця виміру товару у вхідній та вихідній податковій накладній: чи може бути різною?

У сучасному бізнесі, особливо в умовах стрімко змінюваних ринкових умов, точність та відповідність документації має вирішальне значення. Одним із ключових аспектів є правильне заповнення податкових накладних (ПН), де особливу увагу слід приділяти графам з одиницями виміру товару. Це питання стає ще більш актуальним, коли постачання товару здійснюється за різними одиницями виміру на різних етапах руху товару.

Законодавча база та вимоги до заповнення ПН

Відповідно до п. 201.2 Податкового кодексу України (ПКУ), форма та порядок заповнення податкової накладної затверджуються центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізацію державної фінансової політики. Це означає, що всі підприємства повинні дотримуватися встановлених правил, щоб уникнути податкових ризиків і можливих санкцій.

Згідно з п. 16 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Міністерства фінансів від 31.12.2015 №1307, в графах 4 та 5 податкової накладної вказуються одиниці виміру товарів/послуг. Ці графи повинні заповнюватися відповідно до Класифікатора системи позначень одиниць вимірювання та обліку (КСПОВО).

Особливості заповнення граф 4 та 5 ПН

• Графа 4: В цій графі зазначається умовне позначення одиниці вимірювання, що використовується для обліку товарів/послуг, відповідно до КСПОВО. Якщо товар/послуга не має одиниці обліку в КСПОВО, вказується умовне позначення одиниці вимірювання, що використовується в первинних документах.
• Графа 5: В цій графі вказується код відповідної одиниці вимірювання, зазначений у КСПОВО. Якщо в графі 4 використовується умовне позначення, яке відсутнє в КСПОВО, графа 5 не заповнюється.

Різниця в одиницях виміру на різних етапах постачання

Існують ситуації, коли товар на різних етапах свого руху може обліковуватися за різними одиницями виміру. Наприклад, товар може бути придбаний за ваговою одиницею (кілограм, тонна тощо), а постачатися за кількісною одиницею (штука, упаковка тощо). Це може бути зумовлено особливостями обліку товару або умовами договорів з контрагентами.

ДПС у Запорізькій області пояснює, що така різниця є допустимою і не суперечить чинному законодавству. Одиниця виміру, зазначена у графі 4 податкової накладної, складеної на операцію з постачання товару, може відрізнятися від одиниці виміру, зазначеної у податковій накладній, отриманій при придбанні такого товару.

Висновок

Підприємствам необхідно уважно стежити за правильністю заповнення податкових накладних, зокрема за відповідністю одиниць виміру товару. Враховуючи можливість використання різних одиниць виміру на різних етапах постачання товару, важливо забезпечити коректне відображення цих даних у документації. Це допоможе уникнути непорозумінь з податковими органами та забезпечити чіткість і прозорість фінансової звітності.

Правильне заповнення податкових накладних — це не лише питання відповідності законодавству, але й ефективного управління фінансовими процесами підприємства. Звертайтесь до нашої компанії з питань аутсорсингу бухгалтерії.