Закон №265 створення РРО та форс-мажорні сценарії

Як закрити зміну в РРО при форс-мажорних обставинах: нагадування від ДПС

У світі бізнесу немає нічого стійкого, крім постійних змін. Форс-мажорні обставини, такі як повітряна тривога, аварійне відключення електроенергії чи інші непередбачені ситуації, можуть збити з пантелику навіть найвпорядкованіші робочі процеси. В таких випадках, питання про правильне закриття зміни в РРО стає важливим аспектом фіскальної відповідальності суб’єкта господарювання.

Обов’язок створення РРО згідно із Законом №265

Згідно зі статтею 3 Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг,” суб’єкти господарювання мають обов’язок щодня створювати у паперовій та/або електронній формі РРО або програмними РРО фіскальні звітні чеки. Це стосується розрахункових операцій, які здійснюються як у готівковій, так і безготівковій формі.

Форс-мажор і його вплив на обов’язок створення РРО

Проте, життя приносить несподіванки, і форс-мажорні обставини не є винятком. У випадках, коли об’єктивно неможливо виконати обов’язки за договором через форс-мажор, відповідальність не виникає.

При оголошенні повітряної тривоги, наприклад, працівники магазину мають припинити реалізацію товарів та залишити приміщення. Якщо цей період співпадає з закінченням графіка роботи, Z-звіт повинен бути створений на РРО/програмному РРО не пізніше наступного робочого дня, перед початком нових розрахункових операцій.

Аварійне відключення світла та його наслідки

Аналогічно, у випадку аварійного відключення електроенергії та неможливості створення щоденного фіскального звітного чека, суб’єкт господарювання може використати виняток від обов’язку.

Висновок

Враховуючи викладене, суб’єкти господарювання повинні бути готові до можливих форс-мажорних обставин. Невідкладне створення Z-звіту при завершенні робочого дня у період таких ситуацій дозволить уникнути можливих порушень фіскальної дисципліни. Знання правових засад та дієвих дій у непередбачених обставинах допоможе забезпечити безперебійну роботу бізнесу, навіть у найнестандартніших ситуаціях. Звертайтесь до нашої компанії з питань ведення ФОП з РРО.