Всі юрособи мають зареєструватися в Електронному суді

18 жовтня 2023 року в Україні стартує новий етап в системі судової реформи, пов'язаний із впровадженням Закону щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системі (ЄСІТС). Цей крок відкриває нові перспективи та можливості для покращення судового процесу та забезпечення більшої доступності юстиції. Однак, з 18 жовтня, господарські суди будуть мати право застосовувати негативні процесуальні наслідки до незареєстрованих юросіб в ЄСІТС. У даній статті ми детально розглянемо наслідки цього нововведення та їх вплив на бізнес-середовище.

Позовні заяви: Реєстрація електронного кабінету

Почнемо з розгляду того, які наслідки чекають на юросіб з 18 жовтня у разі нереєстрації електронного кабінету в ЄСІТС. Однією з ключових інновацій є обов'язкова реєстрація та використання електронних кабінетів. Згідно зі статтею 6 Господарського процесуального кодексу України (ГПКУ), юрособи, які бажають бути учасниками судових процедур, повинні зареєструвати свій електронний кабінет в ЄСІТС.

Якщо особа подає позовну заяву, суд зобов'язаний перевірити, чи особа зареєстрована в ЄСІТС відповідно до частини 6 статті 6 ГПКУ. Якщо під час перевірки встановлено, що позовну заяву подано особою, яка зобов'язана зареєструвати електронний кабінет, але не зробила цього, суд приймає рішення про залишення позовної заяви без руху згідно з частиною 1 статті 174 ГПКУ. При цьому суд зазначає про обов'язок такої особи зареєструвати електронний кабінет і встановлює строк, який не може перевищувати 10 днів з моменту винесення рішення.

Якщо особа зареєструє свій електронний кабінет в установлений судом строк, то позовна заява вважається поданою у день її першинного подання до господарського суду, і суд приймає рішення про відкриття провадження у справі згідно з частиною 3 статті 174 ГПКУ. У разі незареєстрації електронного кабінету в установлений строк позовна заява вважається неподаною і повертається особі, і суд приймає рішення про повернення згідно з частиною 4 статті 174 ГПКУ.

Процесуальні заяви: Особливості реєстрації електронного кабінету

Основною вимогою до юросіб, які звертаються до суду з процесуальними заявами, також стає обов'язок реєстрації електронного кабінету. Суд повертає письмову заяву (клопотання, заперечення) заявнику без розгляду у випадку, якщо її подано особою, яка зобов'язана зареєструвати електронний кабінет, але не виконала цю вимогу згідно з частиною 4 статті 170 ГПКУ.

Важливо зауважити, що ці процесуальні наслідки застосовуються і у випадках, коли інтереси такої особи представляє адвокат, згідно з абзацом 2 частини 6 статті 6 ГПКУ.

Особливості руху процесуальних документів

Один з ключових аспектів впровадження електронних кабінетів в ЄСІТС – це зручний та ефективний спосіб обміну документами між учасниками судового процесу. Якщо особа зареєструвала електронний кабінет, суд відправляє будь-які документи їй виключно у електронній формі через її кабінет в ЄСІТС. Однак це не позбавляє таку особу права отримати копію судового рішення у паперовій формі за окремою заявою.

Також варто відзначити, що якщо ГПКУ передбачає обов'язок учасника справи надсилати копії документів іншим учасникам справи, то ці документи в електронній формі можуть надсилатися через ЄСІТС або її підсистеми, що забезпечують обмін документами. Однак у випадку, коли інший учасник справи також зобов'язаний зареєструвати електронний кабінет, але цього не зробив, то учасник, який подає документи до суду в електронній формі, звільняється від обов'язку надсилати копії документів незареєстрованому учаснику справи.

У разі відсутності електронного кабінету у іншого учасника справи або відсутності відомостей про його наявність, документи можуть бути надіслані в паперовій формі листом з описом вкладення.

Оформлення та видача виконавчих документів також можливі в паперовій або електронній формі через ЄСІТС або її підсистеми. Однак одночасна видача виконавчого документа в паперовій та електронній формах одній і тій самій особі не допускається.