Чи може ФОП торгувати алкоголем у 2026 році

Може, але не будь-який ФОП і не в будь-якому податковому режимі. Найважливіше розмежування таке: для ФОП на єдиному податку 1–3 груп Податковий кодекс забороняє виробництво, експорт, імпорт і продаж підакцизних товарів, але робить виняток для діяльності, пов'язаної з роздрібним продажем пива, сидру, перрі без додання спирту та столових вин.

Це означає, що ФОП-єдинник не може спокійно продавати «весь алкоголь» як узагальнену категорію. Для нього в межах спрощеної системи дозволений лише цей винятковий перелік. Для продажу міцного алкоголю, лікеро-горілчаної продукції, більшості вин та іншого алкоголю ФОПу зазвичай доводиться працювати на загальній системі оподаткування або виносити таку діяльність в іншу організаційну модель. Детальніше про облік у різних режимах — у розділі ведення бухгалтерії ФОП.

Який розподіл важливо розуміти ФОПу

У практичній роботі слово «розподіл» у цій темі означає одразу кілька різних розмежувань, які критично важливо розуміти ще до початку роботи.

Коли потрібна ліцензія і яка саме

У 2026 році роздрібна торгівля алкогольними напоями, крім столових вин, здійснюється за наявності ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями. Для сидру та перрі без додання спирту діє окрема ліцензія на право роздрібної торгівлі саме цими напоями.

Ліцензія потрібна і тоді, коли продаж іде через інтернет із подальшою доставкою споживачеві. З 1 січня 2025 року нові ліцензії у сфері підакцизної діяльності стали безстроковими, але це не означає «раз і назавжди»: їх дія може бути припинена за порушення вимог закону.

Скільки коштує ліцензія у 2026 році

Із 1 січня 2026 року діють нові розміри щоквартальної плати за ліцензії на роздрібну торгівлю алкогольними напоями. Плата вноситься до бюджету щоквартально рівними частинами — це практично важливо для планування бюджету бізнесу.

Чому РРО/ПРРО для алкоголю фактично є обов'язковими

Для торгівлі алкоголем питання РРО/ПРРО — не другорядне, а центральне. ДПС прямо вказує, що у заяві на отримання ліцензії на роздрібну торгівлю алкогольними напоями мають бути відомості про адресу місця торгівлі та перелік РРО, ПРРО, КОРО і розрахункових книжок, наявних у цьому місці торгівлі.

Окремо у 2026 році ДПС нагадує, що при продажу алкоголю через РРО/ПРРО в чекові потрібно правильно відображати код товарної підкатегорії УКТ ЗЕД. Тобто для алкоголю недостатньо «мати касу» формально — треба, щоб касова дисципліна, товарні налаштування і сам фіскальний чек були коректними.

Для підприємців, які ведуть облік ФОП з РРО, важливо додатково перевірити налаштування номенклатури для алкогольних позицій — правильний УКТ ЗЕД і точну назву продукту в системі ПРРО. За потреби — бухгалтерські послуги для ФОП допоможуть налаштувати все коректно ще до першої перевірки.

Вимоги до місця торгівлі та зберігання

Закон № 3817 визначає місце роздрібної торгівлі як приміщення або будівлю, де фактично продаються товари, у тому числі точку, з якої товар відвантажується для подальшої доставки споживачеві. Для алкоголю це дуже важливо, бо ліцензія «прив'язується» не абстрактно до ФОПа, а до конкретного місця торгівлі та касової інфраструктури в ньому.

Зберігання алкогольних напоїв має здійснюватися у місцях зберігання, внесених до Єдиного реєстру місць зберігання, якщо не діє спеціальний виняток. Тому якщо ФОП торгує не лише з торгової полиці, а й тримає окремий склад або підсобне приміщення, питання реєстрації місця зберігання стає критичним.

Обмеження щодо продажу алкоголю у 2026 році

Закон чітко встановлює кілька категорій заборон, які ФОП-ліцензіат зобов'язаний знати і дотримуватися незалежно від формату роботи.

• Заборона продажу неповнолітнімПродаж алкоголю особам до 18 років заборонений. Так само заборонено залучати до продажу осіб, які самі не досягли 18 років. Порушення — пряма підстава для санкцій і припинення ліцензії.
• Заборонені місця торгівліЗакон № 3817 передбачає заборони на продаж у певних місцях — зокрема на територіях і в приміщеннях закладів освіти та в інших спеціально визначених законом місцях.
• Локальні обмеження громадМісцеві ради можуть обмежувати або забороняти продаж алкоголю на час проведення масових заходів у межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці. Потрібно відстежувати рішення своєї громади.
• Вимоги до продавцівДо процесу продажу не можна залучати осіб молодше 18 років. Внутрішній контроль за дотриманням вікових обмежень — відповідальність самого підприємця.

Податки і звітність для ФОП, який торгує алкоголем

Тут потрібно розділити дві площини. Перша — це звичайна податкова модель самого ФОПа: загальна система або, у виняткових випадках, єдиний податок для продажу пива, сидру, перрі та столових вин. Друга — це спеціальні зобов'язання, пов'язані з акцизом.

ДПС у 2026 році прямо нагадує про надходження акцизного податку з роздрібної торгівлі підакцизними товарами до місцевих бюджетів, а також про оновлену форму декларації з акцизного податку, яка застосовується з 1 березня 2026 року. Вперше за новою формою звітність за лютий 2026 року потрібно було подати не пізніше 20 березня 2026 року.

Зарплатні вимоги для ліцензіатів — найнебезпечніший ризик 2026 року

Багато підприємців це пропускають, а дарма. Із 1 жовтня 2025 року для ліцензіатів у сфері роздрібної торгівлі підакцизними товарами діє вимога щодо середньої щомісячної заробітної плати працівників.

Якщо у вас є наймані працівники в алкогольній точці — зверніться за консультацією щодо нарахування зарплати, щоб упевнитися, що показники відповідають вимогам для збереження ліцензії.

Типові проблеми ФОПів при торгівлі алкоголем

• Неправильна стартова модель бізнесуПідприємець реєструється як ФОП на 2 групі або 3 групі та думає, що може продавати будь-який алкоголь. Для спрощеної системи це заборонено — дозволений лише вузький перелік (пиво, сидр, перрі, столові вина).
• Неправильна або відсутня ліцензіяРобота без ліцензії або нерозуміння, яка саме ліцензія потрібна: загальна алкогольна чи окрема на сидр/перрі. Кожна категорія продукції — своя ліцензія.
• Слабка касова дисциплінаЧек без правильного коду УКТ ЗЕД, некоректна фіскалізація, не той РРО у місці торгівлі, відсутність належного чека при інтернет-доставці. Для алкоголю ця помилка загрожує ще й ліцензією.
• Ігнорування правил зберіганняПідсобне приміщення або склад не внесені до Єдиного реєстру місць зберігання. При перевірці — прямий ризик санкцій і оскарження умов зберігання товару.
• Кадровий блок і зарплатні вимогиЗ 01.10.2025 для ліцензіата діє вимога щодо рівня середньої зарплати. Три місяці порушення — і ліцензія може бути припинена. Багато підприємців просто не знають про цю вимогу.
• Недооцінка акцизної звітностіАкцизна декларація — це окрема форма зі своїм строком. Нова форма діє з березня 2026 року. Пропуск строку або подача за старою формою — підстава для штрафу.

Е-акциз у 2026 році: що змінилося

Для бізнесу у 2026 році важливо знати актуальний стан справ із е-акцизом, а не орієнтуватися на застарілі дані. Строки повноцінного запровадження електронної системи обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин із використанням електронної акцизної марки перенесено на 1 листопада 2026 року.

Як ФОПу торгувати алкоголем без зайвих ризиків

Практично безпечна модель виглядає наступним чином — покроковий підхід, де кожен елемент важливий і пропустити жоден із них не можна.

• Визначте, що саме ви продаєтеПиво, сидр, перрі, столові вина чи міцний алкоголь — від цього залежить дозволена система оподаткування та тип ліцензії.
• Перевірте сумісність з системою оподаткуванняФОП на ЄП 1–3 груп може продавати тільки пиво, сидр, перрі та столові вина. Для міцного алкоголю — загальна система. Якщо маєте сумніви — замовте консультацію бухгалтера для ФОП перед стартом.
• Оформте правильну ліцензію під конкретне місце торгівліЛіцензія видається на конкретну адресу. При відкритті нової точки — нова ліцензія. Перевірте, чи потрібна вам загальна алкогольна чи окрема на сидр/перрі.
• Налаштуйте РРО/ПРРО з правильним УКТ ЗЕДДля алкоголю в чеку обов'язковий код товарної підкатегорії УКТ ЗЕД. Перевірте номенклатуру в системі ще до першого продажу.
• Зареєструйте місця зберіганняСклад, підсобне приміщення чи логістична точка — якщо там зберігається алкоголь, вони мають бути у реєстрі. Подайте заяву — ДПС приймає рішення протягом 5 робочих днів.
• Налаштуйте акцизну звітність і зарплатні показникиАкцизна декларація — окремо і щомісяця. Зарплата працівників — не нижче 2 мінімалок (або 1,5 для окремих точок). Якщо потрібен системний супровід — ознайомтесь із бухгалтерськими послугами для ФОП.
• Складіть внутрішній регламент для персоналуЗаборона продажу неповнолітнім, локальні обмеження, порядок дій при перевірці — усе це має бути зрозумілим для кожного продавця.