Бухгалтерские услуги в Киеве для бизнеса: аутсорсинг, отчётность, сопровождение
Ведение бухгалтерии ФОП в Киеве — услуги под ключ
Кому и зачем нужны услуги по ведению бухгалтерии ФОП
ФОП в Украине работает в условиях постоянно меняющегося законодательства: новые лимиты единого налога, обязательный РРО/ПРРО, ужесточение контроля над наличными и усиление мониторинга налоговых накладных. Одна просрочка декларации или неверный КВЭД — и вместо роста бизнеса вы разбираетесь со штрафами и блокировками счёта. Ваш фокус должен быть на клиентах и выручке, а не на бухгалтерской рутине.
Мы берём на себя весь учётный цикл: от настройки системы налогообложения и регистрации накладных до закрытия периода и подачи отчётности. Работаем по регламенту с фиксированными дедлайнами, ежемесячным чек-листом и одним контактным менеджером. Вы получаете прозрачную картину налоговой нагрузки, понятный кэш-флоу и готовность к любой проверке — без авралов и неожиданностей.
Ведение бухгалтерии ФОП — это не просто «сдать декларацию раз в квартал». Это непрерывный процесс: контроль лимитов по группе единого налога, своевременная оплата ЕСВ и военного сбора, корректное оформление первичных документов, взаимодействие с банком в рамках финансового мониторинга, расчёт зарплаты наёмных сотрудников — и всё это в жёстких законодательных рамках, которые в Украине меняются несколько раз в год. Ошибка в любом из этих звеньев превращается в штраф, блокировку счёта или доначисление налогов — иногда за весь предыдущий период.
Предприниматель ведёт бухгалтерию самостоятельно по одной причине: кажется, что так дешевле. Но это иллюзия экономии. На практике ФОП тратит 3–5 часов в месяц на рутину, которая не приносит ни копейки выручки, пропускает дедлайны из-за загруженности основным бизнесом, не знает о новых требованиях до первой проверки и платит штрафы, которых легко можно было избежать. Один пропущенный срок подачи декларации, одна заблокированная налоговая накладная или нарушение кассовой дисциплины по РРО — и «экономия» оборачивается суммой, которая перекрывает год профессионального обслуживания.
Именно поэтому всё больше украинских ФОПов передают учёт на аутсорсинг — и вы сейчас на правильной странице. Мы работаем с предпринимателями с 2012 года: IT-фрилансерами, владельцами кафе, торговлей, строителями, медицинскими специалистами и десятками других направлений. Наша задача — чтобы бухгалтерия работала в фоновом режиме: без авралов, без «сюрпризов» от налоговой и без вашего участия в рутине. Вы занимаетесь бизнесом, мы занимаемся цифрами.
С какими проблемами сталкивается ФОП
Что входит в ведение бухгалтерии ФОП
- Ведение книги учёта доходов (и расходов)
- Подготовка и подача декларации ФОП
- Расчёт и уплата ЕСВ в установленные сроки
- Контроль лимитов единого налога 2/3 группы
- Квартальные и годовые сверки с налоговой
- Нулевая отчётность при отсутствии деятельности
- Регистрация и выписка налоговых накладных
- Подготовка и подача декларации НДС
- Мониторинг лимитов и предупреждение блокировок
- Разблокировка заблокированных накладных
- Подготовка документов на возмещение НДС
- Работа в M.E.Doc и Вчасно
- Начисление зарплаты, отпускных, больничных
- Трудовые договоры и договоры ГПХ
- Электронные приказы, табели, личные дела
- ЕСВ, 4ДФ — ежемесячная отчётность
- Уведомления в ГНС о приёме/увольнении
- Контроль рисков переквалификации ГПХ во штат
- Настройка и сопровождение ПРРО
- Контроль кассовой дисциплины
- Обработка первичных документов
- Шаблоны актов, накладных, счетов
- ЭДО — электронный документооборот
- Архивирование и версионирование документов
Онбординг за одну неделю: подключаем банки и ЭЦП, настраиваем ПРРО, выдаём шаблоны документов, проводим обучающий созвон по регламенту работы. Старт без авралов и потери данных.
Актуально для ФОП в 2026 году
Выбор системы налогообложения: как принять решение
Моделируем нагрузку по каждому режиму и даём план перехода с конкретными сроками и документами
- Простой учёт без подтверждения расходов
- Ежеквартальная декларация
- Лимит 5,587 млн грн/год
- Только физлица и ФОП как контрагенты
- Нельзя работать с юрлицами напрямую
- Ограниченный перечень видов деятельности
- Работа с ЮЛ, ФОП, физлицами
- Широкий перечень КВЭД
- Лимит 7,818 млн грн/год
- Подходит для IT, услуг, торговли
- Обязательный ЕСВ + военный сбор
- НДС при превышении 1 млн грн
- Учёт расходов снижает базу налога
- Нет лимитов по обороту
- Работа с любыми контрагентами
- Сложный учёт, нужна первичка расходов
- Высокая ставка при большой марже
- Ежеквартальные авансы по ПДФО
Как мы помогаем с выбором: моделируем доходы, расходы, ФОП, НДС и годовую налоговую нагрузку по каждому режиму на единой шкале «налоги + комплаенс-затраты». Выдаём план перехода: сроки уведомлений, корректировка КВЭД, риски пересчёта и чек-лист документов.
Получите консультацию по ведению ФОП
Оставьте заявку — специалист перезвонит в течение 15 минут, разберёт вашу ситуацию и рассчитает стоимость обслуживания
Инструменты, безопасность и регламент работы
Мы работаем в интегрированном стеке: 1С БАС / M.E.Doc / Вчасно, ПРРО для фискализации, защищённые облачные хранилища и банковские интеграции. Доступы разграничены по ролям — только необходимый минимум. Все операции логируются, первичка хранится в структурированных папках с версионированием, резервные копии создаются по расписанию с тестовым восстановлением.
Коммуникация строится по чёткому регламенту: ежемесячный чек-лист с дедлайнами, один контактный менеджер, SLA на ответы. В конце каждого периода — короткое письменное резюме: суммы налогов к оплате, статус отчётности, рекомендации. Никаких звонков «а у вас завтра дедлайн» — только плановая работа по графику.
Прозрачная модель ценообразования: стоимость зависит от объёма операций, наличия НДС, числа сотрудников и отраслевой специфики. Предлагаем пакеты «Старт», «Стандарт», «Премиум» с фиксированными лимитами и сроками закрытия месяца — без скрытых доплат по факту. Если допустили ошибку по нашей вине — возмещаем штраф; это прописано в договоре.
Цены на ведение бухгалтерии ФОП
Выберите подходящий пакет — стоимость зависит от группы налогообложения, наличия НДС и количества сотрудников
Об услуге ведения ФОП: видео
Смотрите, как мы выстраиваем бухгалтерию ФОП под ключ — от выбора режима до ежемесячного сопровождения
Частые вопросы
Да — особенно если хотите избежать штрафов за просроченную отчётность и ошибки в расчёте ЕСВ. ФОП 2 группы без наёмных и без НДС кажется простым, но именно здесь типичны: пропуск квартального авансового платежа, неверная дата уплаты ЕСВ, отсутствие записей в книге учёта доходов.
Наш пакет «Старт» покрывает весь минимум: книга учёта, декларация, ЕСВ, консультации по лимитам — за фиксированную ежемесячную плату, которая в разы меньше одного штрафа за просрочку.
Обязательная регистрация — при превышении 1 млн грн оборота за последние 12 календарных месяцев. Важно: считается не по декларациям, а по фактическим поступлениям. Добровольная регистрация НДС выгодна, если ваши клиенты — плательщики НДС и им важен налоговый кредит.
Мы отслеживаем динамику оборотов, предупреждаем о приближении к порогу, готовим пакет на регистрацию и выстраиваем процесс выписки и реєстрації накладних с первого дня — без блокировок и авральных доначислений.
Да, но с ограничениями. Переход с ЕП на загальну — в любой момент, с уведомлением за 10 дней. Переход на ЕП — только с 1-го числа нового квартала, при подаче заявления не позднее чем за 15 дней до начала. Нарушение сроков означает, что переход не состоялся, и вы продолжаете работать на прежнем режиме.
Мы делаем финансовую модель: считаем налоговую нагрузку по всем сценариям, выдаём план перехода с конкретными датами и документами, контролируем закрытие текущего периода без потерь.
Через ЭДО (Вчасно, M.E.Doc) и защищённые облачные папки с разграничением доступа по ролям. Вы получаете ежемесячный чек-лист с точным перечнем документов, которые нужно загрузить, и дедлайнами. Все операции логируются, резервные копии — по расписанию.
Не хотите разбираться с системами? Можно просто пересылать фото документов в мессенджер — мы самостоятельно структурируем и загружаем их в нужные папки.
Не отвечайте «на эмоциях» и не игнорируйте — оба варианта усугубляют ситуацию. Перешлите запрос нам: мы проверим основания, определим тип запроса (камеральный, документальный, разовый), подготовим пояснения и полный пакет подтверждающих документов.
При необходимости — сопровождение на проверке и представление интересов в ГНС. Цель: закрыть вопрос в срок и минимизировать риски штрафов.
Военный сбор: ФОП на ЕП уплачивают 1% от чистого дохода ежеквартально вместе с єдиним податком. Отдельная строка в декларации, отдельный платёж в бюджет — и отдельный контроль сроков.
ПРРО: контроль усилен, охватывает онлайн-торговлю, маркетплейсы и курьерскую доставку. Новые категории обязаны применять програмний РРО — независимо от обороту.
Лимиты ЄП: ежегодно индексируются пропорционально прожитковому мінімуму. На 2026 год группа 2 — до 5,587 млн грн, группа 3 — до 7,818 млн грн. Превышение хотя бы на 1 грн — обязательный перехід на загальну систему з першого числа наступного місяця.
Стоимость определяется: объёмом операций (до 30, 30–60, 60+ в месяц), наличием НДС, числом сотрудников и отраслевой спецификой (IT, HoReCa, торговля с акцизом и т.д.). Пакеты «Старт / Стандарт / Премиум» с фиксированными лимитами и сроками закрытия — никаких доплат «по факту».
Начать можно полностью онлайн: консультация в Zoom/мессенджере, онбординг, подключение банків і ЕЦП — в течение первой рабочей недели. Присутствие в офисе не требуется.
Что говорят наши клиенты
Наша история: 12 лет рядом с украинским бизнесом
Мы начинали как небольшая команда, которая хотела сделать бухгалтерию понятной и предсказуемой для предпринимателей. За 12 лет прошли все реформы налогового законодательства рядом с нашими клиентами — и ни разу не потеряли ни одного клиента из-за нашей ошибки.
Что на самом деле вы получаете, работая с нами
За каждой строкой в счёте — конкретный результат, который можно измерить в деньгах, часах и спокойствии
«Дорого» — или всё-таки нет?
Большинство предпринимателей думают, что сэкономят, ведя бухгалтерию самостоятельно. Давайте посчитаем честно.
- Штраф за просроченную декларацию — 340–1 020 грн за раз
- Штраф за неправильный расчёт ЕСВ — 10–20% суммы недоплаты
- Разблокировка 1 накладной — 2 000 грн + ваше время
- Штраф за нарушение РРО/ПРРО — 100% стоимости продажи
- 3–5 часов в месяц вашего личного времени на рутину
- Тревога перед каждым дедлайном и налоговой проверкой
- Риск пересчёта при превышении лимита ЕП — тысячи гривен
штрафы + нервы + упущенные продажи
- Фиксированная ежемесячная сумма — без сюрпризов
- Все дедлайны контролирует бухгалтер, не вы
- Разблокировка накладных входит в сопровождение
- Мониторинг РРО/ПРРО — нарушения исключены заранее
- 0 часов вашего времени на бухгалтерскую рутину
- Спокойствие: вы знаете, что всё под контролем
- Предупреждаем о приближении к лимиту за месяц
меньше одного штрафа в месяц
Бухгалтерские услуги в Киеве и Киевской области — это не разовые операции, а системное сопровождение малого бизнеса. Мы берём на себя комплексное ведение бухгалтерского и налогового учёта, чтобы предприниматели могли сосредоточиться на продажах и росте. Для юридических лиц предусмотрено отдельное бухгалтерское обслуживание ООО/ТОВ на аутсорсинге — с экспертизой главного бухгалтера без затрат на штат.
С 2012 года оказываем услуги бухгалтерского аутсорсинга предпринимателям и компаниям, которым важна работа «в белую» без штрафных рисков. Сопровождаем бизнес на упрощённой и общей системах, в том числе с НДС, а также предоставляем бухгалтерские услуги иностранным компаниям. Среди клиентов — IT, сервисы, производство, строительство, HoReCa, розница с лицензируемой продукцией.
Для выбора оптимальной формы деятельности рекомендуем заказать консультацию бухгалтера — эксперт разберёт операции, каналы оплат и планы роста. Для предпринимателей отдельно доступна консультация по ФОП с разъяснением правил налогообложения и особенностей ВЭД-расчётов.
Готовые пакеты под разные сценарии: ведение ФОП с РРО, ФОП 2 группа, ФОП 3 группа, единый налог, общая система и ведение ФОП удалённо для гео-распределённых проектов. Для ориентира по бюджету — раздел цены на бухгалтерские услуги и онлайн-калькулятор.
Смотрите также
Ведение бухгалтерии ФОП — это не то, на чём стоит экономить время и внимание. За каждым пропущенным дедлайном, каждой заблокированной накладной и каждым неверным КВЭД стоит реальная сумма потерь. Предприниматели, которые работают с профессиональным бухгалтером, не просто избегают штрафов — они видят свой бизнес яснее: знают реальную налоговую нагрузку на год вперёд, понимают, когда выгодно сменить систему налогообложения, и принимают финансовые решения на основе цифр, а не догадок.
Если вы дочитали до этого места — значит, вопрос «кому передать бухгалтерию» уже серьёзно стоит на повестке. Хорошая новость: начать просто. Не нужно готовить горы документов, разбираться в системах или тратить неделю на передачу дел. Мы берём на себя онбординг полностью: подключаем банки, настраиваем ЭДО и ПРРО, запрашиваем нужные доступы и вводим вас в регламент за одну рабочую неделю. Первый отчётный период уже пройдёт по плану — без авралов и без вашего участия в рутине.
Напишите нам прямо сейчас — и в течение 15 минут специалист свяжется с вами, выяснит специфику вашего бизнеса и назовёт конкретную стоимость обслуживания. Без шаблонных коммерческих предложений и навязчивых звонков — только чёткий ответ на вопрос «сколько это будет стоить именно для меня». Сотни украинских предпринимателей уже сделали этот шаг. Сделайте его сегодня.