Назва товару в чеку РРО/ПРРО повинна дозволяти зрозуміти, що саме продано. Для вживаних технічно складних побутових товарів ДПС у 2026 році сформулювала дві одночасні вимоги: назва має відображати споживчі ознаки товару та однозначно ідентифікувати його у документообігу продавця.
Який принцип правильної назви в чеку
Положення №13 відносить назву товару або послуги до обов’язкових реквізитів фіскального касового чека. Назва не повинна бути випадковим текстом касира: вона має відповідати номенклатурі, з якою бізнес реально працює.
Для частини ФОП-єдинників без ПДВ закон допускає групову назву, яка відображає споживчі ознаки та дозволяє віднести товар до відповідної групи. Але для спеціальних категорій, зокрема технічно складних побутових товарів, вимоги до ідентифікації суворіші.
Надто загально чи достатньо зрозуміло
Це практичні приклади логіки, а не державний словник назв.
| Ситуація | Слабко | Краще |
|---|---|---|
| Вживаний ноутбук | «Ноутбук б/в» | категорія + виробник/модель або інша ознака, що збігається з документами |
| Комплектуюча | «Запчастина» | конкретний вид комплектуючої та характеристика для ідентифікації |
| Звичайний товар у ФОП без ПДВ | «Товар» | групова назва зі споживчими ознаками, якщо закон дозволяє |
| Підакцизний товар | лише назва | назва + обов’язковий код УКТ ЗЕД та інші реквізити |
Чому для вживаної техніки не варто писати лише «телефон»
Вживаний товар не перестає бути технічно складним лише тому, що вже був в експлуатації. ДПС пов’язує фіскальний чек із товарним обліком і документами про походження. Якщо в накладній одна номенклатура, у складській програмі друга, а в чеку третя й надто загальна, зв’язок між документами стає слабким.
Практичний підхід — налаштувати довідник товарів наперед і не дозволяти касиру вигадувати назву під час продажу.
Коли можна використовувати групову назву
ФОП — платники єдиного податку без ПДВ у передбачених законом випадках можуть зазначати назву товару або послуги у вигляді, що відображає споживчі ознаки та ідентифікує товарну групу. Але це не універсальне правило: є винятки для підакцизних товарів, технічно складної побутової техніки, ліків, медичних виробів, ювелірних та інших спеціальних категорій.
Коли у чеку потрібен УКТ ЗЕД
Для підакцизних товарів ДПС у вересні 2026 року нагадала про програмування найменування, коду товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД, ціни та обліку кількості. Для окремих алкогольних товарів додатково діють реквізити марки акцизного податку.
Лише там, де вона відповідає закону.
Щоб збігалася з первинними документами та обліком.
Назва не замінює код УКТ ЗЕД.
Як налаштувати номенклатуру
- почати з первинних документів і складської системи;
- виділити категорії, для яких потрібна точна ідентифікація;
- перевірити підакцизні товари та коди УКТ ЗЕД;
- уніфікувати назви між складом, ПРРО й документами;
- заборонити довільні дублікати номенклатури;
- протестувати чеки до масового запуску.
Номенклатура у фіскальних чеках — частина системного обліку продажів. Для регулярного контролю РРО/ПРРО, податків і звітності див. бухгалтерський супровід ФОП.
Часті запитання
Є офіційний каталог правильних назв?
Ні універсального каталогу для всіх товарів немає. Важливо виконати вимоги до ідентифікації та реквізитів чека.
Чи достатньо написати «товар»?
Ні, така назва не ідентифікує предмет продажу.
Чи потрібен УКТ ЗЕД для кожного товару?
Ні. Він обов’язковий, зокрема, для підакцизних товарів у передбачених законом випадках.
Назва повинна з’єднати чек із товаром
Найкраща номенклатура — та, де одна логіка ідентифікації використовується в первинних документах, складській системі та РРО/ПРРО.
Є великий довідник товарів?
Перевіримо номенклатуру, товарний облік і фіскальні чеки як одну систему.