Для скасування реєстрації ПРРО подають форму № 1-ПРРО з позначкою «Скасування реєстрації». Актуальний електронний ідентифікатор — J/F1316605. До подання заяви треба передати на фіскальний сервер усі офлайн-чеки, електронні фіскальні звітні чеки та передбачені повідомлення. Після скасування фіскальний номер ПРРО закривається і надалі не використовується.
Коли потрібно саме скасування
Скасування реєстрації — це не закриття робочої зміни і не тимчасове припинення роботи каси. Воно потрібне, коли конкретний ПРРО більше не повинен залишатися в реєстрі: наприклад, при заміні програмного рішення, закритті торгової точки або завершенні діяльності.
Яку форму використовувати
Не кожна проблема з ПРРО вирішується скасуванням.
| Ситуація | Документ | Результат |
|---|---|---|
| ПРРО більше не використовується | 1-ПРРО J/F1316605 | скасування реєстрації |
| Несправність / крадіжка / компрометація ключа | 2-ПРРО J/F1316701 | окрема підстава та повідомлення |
| Робота без зв’язку | 4-ПРРО J/F1316901 | повідомлення про офлайн-операції |
| Інформація про ключ | 5-ПРРО J/F1391802 | дані про сертифікат |
Крок 1. Передайте всі офлайн-документи
Порядок № 317 вимагає до скасування передати на фіскальний сервер усі копії розрахункових документів, яким у режимі офлайн присвоєні фіскальні номери, а також електронні Z-звіти й повідомлення. Якщо ПРРО працював без зв’язку, спочатку дайте йому синхронізувати чергу.
Крок 2. Подайте 1-ПРРО
У Електронному кабінеті створіть форму 1-ПРРО, оберіть позначку «Скасування реєстрації» і перевірте, що вказаний саме той реєстратор, який потрібно закрити. Зверніть увагу на фіскальний номер та господарську одиницю.
Крок 3. Перевірте квитанцію і статус
Після відправлення контролюйте не локальний статус програми, а квитанцію та дані на фіскальному сервері. Реєстрація ПРРО діє до дати скасування. Після виключення з реєстру фіскальний номер повторно не використовується.
Не створюйте паузу в роботі, якщо продажі мають тривати.
Для крадіжки або компрометації ключа передбачена окрема процедура.
Але статус старих ПРРО все одно варто проконтролювати.
Коли ПРРО може скасуватися автоматично
Фіскальний сервер може скасувати реєстрацію у випадках, визначених Порядком № 317, зокрема після внесення до ЄДР запису про припинення підприємницької діяльності ФОП. Якщо бізнес продовжує працювати, краще керовано закривати конкретний ПРРО через 1-ПРРО.
Типові помилки
- видалити застосунок і вважати ПРРО закритим;
- не передати офлайн-чеки;
- скористатися старим номером електронної форми з давньої інструкції;
- переплутати скасування із закриттям зміни;
- не перевірити квитанцію та реєстр після відправлення заяви.
Після скасування ПРРО варто перевірити й подальшу модель обліку. Якщо потрібне регулярне ведення податків і звітності, див. бухгалтерські послуги для ФОП.
Часті запитання
Який ідентифікатор 1-ПРРО актуальний?
ДПС зараз публікує J/F1316605.
Чи можна скасувати ПРРО через Е-кабінет?
Так, форма 1-ПРРО подається електронно.
Що робити з офлайн-чеками?
Перед скасуванням їх потрібно передати на фіскальний сервер разом із передбаченими звітними даними.
Чи можна повторно використати фіскальний номер?
Ні, після скасування він закривається і не використовується надалі.
Скасування старого ПРРО при переході на нове ПЗ
Якщо бізнес просто змінює постачальника програмної каси, варто спочатку підготувати новий робочий сценарій: зареєструвати новий ПРРО, перевірити касирів і ключі, провести тестові операції, а вже потім закривати старий. Інакше між двома реєстраторами може виникнути період, коли продажи проводити ніде.
Після завершення зміни на старому ПРРО переконайтеся, що Z-звіт сформований, офлайн-черги немає, а всі документи доставлені на сервер. Лише після цього скасування стає технічно чистою операцією.
Що зберегти після скасування
- квитанцію на 1-ПРРО;
- підтвердження статусу ПРРО;
- останній Z-звіт;
- дані про передачу офлайн-документів, якщо вони були;
- внутрішню дату, з якої бізнес перейшов на новий ПРРО.
Скасування ПРРО — це завершення реєстрації на сервері
Правильна послідовність: синхронізувати документи, подати 1-ПРРО, отримати квитанцію й перевірити, що реєстратор виключений з реєстру.
Потрібно закрити старий ПРРО без зупинки продажів?
Можна перевірити чергу документів, форми й порядок переходу на новий реєстратор.