F0500111 для ФОП у 2026 році: ФІЗ-4ДФ, строки та приклад

Хто подає F0500111

Не кожний ФОП автоматично подає цей Розрахунок. Обов’язок пов’язаний зі статусом податкового агента та фактом нарахування доходів фізичним особам у звітному періоді. ДПС окремо зазначає: Розрахунок подається лише за наявності нарахування відповідних доходів фізичній особі протягом звітного періоду.

Що змінилося у 2026 році

До 1 серпня 2026 року ФОП-податкові агенти подавали Розрахунок за місячною моделлю. Після набрання чинності наказом №243 застосовується квартальний Розрахунок із розбивкою по місяцях. Перша електронна форма F0500111 у цій моделі застосовується за II квартал 2026 року починаючи з 01.08.2026. Перехідний період має окреме правило: якщо місячні Розрахунки вже подано за всі місяці кварталу, повторно квартальний Розрахунок не подається.

Які додатки можуть входити

Набір додатків залежить від ситуації. У реєстрі ДПС для F0500111 використовуються, зокрема, ФІЗ-Д1 F0510111 для відомостей про нарахування заробітної плати застрахованим особам, ФІЗ-4ДФ F0510411 для ПДФО і військового збору, ФІЗ-Д5 F0510511 для трудових відносин та ФІЗ-Д6 F0510611 для окремих категорій стажу. Не потрібно механічно подавати всі додатки, якщо для них немає показників.

Строк подання

Для ФОП та осіб незалежної професійної діяльності застосовується строк, встановлений для податкового кварталу. Практично це означає 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу. У перехідному II кварталі 2026 року потрібно додатково врахувати, чи були вже подані місячні Розрахунки за окремі місяці.

Що звірити перед відправленням

Типові помилки

Серед найбільш ризикових — використання старого ідентифікатора форми, плутанина між формою для юридичної особи J0500111 і формою ФОП F0500111, повторне подання квартального Розрахунку за місяці, вже повністю закриті місячними Розрахунками, невірна розбивка по місяцях, пропущений ФІЗ-4ДФ або невідповідність між зарплатними даними та ЄСВ.