Отчет о контролируемых иностранных компаниях (КИК) подает украинское физическое или юридическое лицо, признаваемое контролирующим лицом по ст. 39² НКУ. В 2026 году отчетность за 2025 год подавалась юрлицами до 2 марта, физлицами — до 1 мая. Если был подан сокращенный отчет, полный отчет за 2025 год нужен до 31 декабря 2026 года. С 14 августа 2026 года действуют изменения к форме по приказу Минфина №298.
КИК-отчетность — не механическое копирование foreign statements. Сначала определяется контролирующее лицо, конкретные КИК, отчетный период и необходимость расчета скорректированной прибыли.
Статья 39² охватывает прямое и косвенное владение и фактический контроль. Базовые критерии: более 50%; более 10% при совокупном владении украинских резидентов 50% и более; либо фактический контроль.
Когда возникает КИК-комплаенс
Проверяем прямую/косвенную долю и совокупное владение.
Полномочия по счетам и ключевым решениям могут иметь значение.
Контролируем отдельное 60-дневное уведомление.
Отчет подается отдельно по каждой КИК. Если компаний несколько, по каждой готовится собственный набор регистрационных данных, financial statements и расчет. Exemption по прибыли не отменяет автоматически обязанность по отчету.
Что входит в подготовку отчета
- ownership map;
- 60-дневные уведомления;
- данные каждой КИК;
- финансовая отчетность;
- полный или сокращенный отчет;
- скорректированная прибыль;
- анализ exemptions;
- сверка с годовой декларацией;
- электронные приложения и квитанции.
Полный, сокращенный отчет и уведомление — разные документы
КИК имеет события в течение года и отдельный годовой цикл.
| Документ | Когда нужен | Контроль |
|---|---|---|
| Уведомление | При изменении доли или контроля. | 60 календарных дней. |
| Полный отчет | Вместе с годовой декларацией. | Финансовая отчетность, прибыль, приложения. |
| Сокращенный | Когда данные не готовы. | Минимальные данные + полный отчет позже. |
| Уточняющая декларация | Если полный отчет увеличивает налоговый показатель. | Правила ст. 39². |
Сокращенный отчет не отменяет полный
Полный отчет подается до конца календарного года, следующего за отчетным. Для 2025 года — до 31.12.2026.
Как готовим КИК-отчетность
Определяем контролирующих лиц и КИК.
Собираем отчетность, прибыль, налоги и дивиденды.
Проверяем корректировки и exemptions.
Формируем отчет, приложения и контролируем квитанции.
Если foreign statements готовы позже украинского дедлайна, сценарий планируется заранее. Сокращенная форма допустима по условиям НКУ, но создает отдельный дедлайн для полного отчета.
ГНС разъясняла, что общей обязанности переводить эту финансовую отчетность на украинский, апостилировать или нотариально удостоверять именно для приложения к отчету нет.
Какие данные нужны
Структура группы, документы foreign entity, доли, дата контроля, финансовая отчетность, прибыль, дивиденды, налоги и related-party information.
Для физлица нужна годовая декларация об имущественном состоянии и доходах; для юрлица — декларация по налогу на прибыль. КИК-отчет сверяется с основной декларацией.
Типичные ошибки
- игнорировать фактический контроль;
- пропустить 60-дневное уведомление;
- подать один отчет на несколько КИК;
- приложить отчетность другого периода;
- считать exemption освобождением от отчета;
- забыть полный отчет после сокращенного;
- не сверить с годовой декларацией;
- использовать старую форму.
Что изменилось в 2026 году
Приказ Минфина №298 от 08.06.2026 вступил в силу 14 августа 2026 года и обновил форму отчета КИК и порядок заполнения. Изменения синхронизировали поля формы с актуальными правилами по юрисдикциям и организационно-правовым формам.
ГНС в сентябре 2026 года отдельно напомнила о полном отчете за 2025 год тем, кто подавал сокращенную форму. Если полный отчет увеличивает налоговый показатель контролирующего лица, до конца 2026 года подается соответствующая уточняющая декларация по правилам ст. 39².
Когда прибыль КИК может освобождаться
Статья 39² предусматривает основания, связанные с эффективной ставкой, активными доходами и отдельным правилом для совокупного дохода всех КИК одного контролирующего лица не более эквивалента 2 млн евро. Но exemption проверяется по документам и не означает отсутствия отчета.
Календарь КИК на 2026 год
За 2025 год юрлица отчитывались до 2 марта 2026 года, физлица — до 1 мая. Для сокращенных отчетов контрольная дата полного отчета — 31 декабря 2026 года. Изменения доли и контроля имеют отдельный 60-дневный срок.
Внутренний реестр КИК
Полезен постоянный реестр: компания, юрисдикция, доля, дата приобретения, тип контроля, financial year, дата готовности отчетности, уведомления и статус годового отчета.
КИК-отчет и бухгалтерия иностранной компании — разные задачи
Эта страница — о годовой отчетности украинского контролирующего лица. Если foreign company работает в Украине, смотрите сопровождение иностранной компании. Общий контур — ВЭД.
Как проверяется структура контроля
Для сложной ownership chain строится схема до конечных физических и юридических лиц и рассчитываются прямые и косвенные доли. Отдельно выделяются украинские резиденты, потому что критерий совокупного владения может сработать, даже если доля одного контролирующего лица невелика. Фактический контроль анализируется по банковским полномочиям, праву давать обязательные указания, управлению активами и другим фактам.
Схема датируется и сохраняется по периодам. Если доля менялась в течение года, годовой отчет и 60-дневное уведомление должны использовать одну хронологию, иначе возникает риск противоречивых данных.
Financial statements и рабочий файл
В рабочем файле по каждой КИК фиксируются валюта отчетности, financial year, применяемый стандарт, дата утверждения и источник документа. Исходная иностранная отчетность не «переписывается» под украинскую форму; необходимые налоговые корректировки отражаются отдельной reconciliation table.
Ключевые показатели отчета должны быть воспроизводимы: прибыль, налоги, дивиденды, основания exemption, related-party transactions и доля контролирующего лица. Если после полного отчета требуется уточнение декларации, именно эта таблица объясняет, откуда появилась сумма.
Контроль 60-дневных уведомлений
Годовой отчет не заменяет событийные уведомления. При приобретении или отчуждении доли, начале или прекращении фактического контроля создается отдельная задача с датой события и дедлайном. Для групп с частыми реструктуризациями полезно включить КИК-check в юридический closing checklist каждой сделки.
После подачи
Сохраняются отправленная версия отчета, финансовая отчетность, приложения и квитанции. Для сокращенного отчета сразу создается контроль на полный отчет до конца следующего календарного года. Если меняется налогооблагаемый результат, отдельно готовится связанная уточняющая декларация.
Версионность отчета и декларации
Отчет КИК, основная декларация и foreign financial statements должны быть связаны одной версией расчета. Если после подачи меняется исходная отчетность или налоговая корректировка, в рабочем файле фиксируются причина, дата, старая и новая сумма и влияние на украинский налог. Это позволяет подготовить уточнение без повторного восстановления всей модели.
Для каждой версии сохраняются исходные файлы, расчет доли контролирующего лица и примененные основания exemption. Финальная папка должна отвечать на простой вопрос: из каких документов получилась каждая существенная цифра принятого отчета.
Несколько КИК и разные финансовые годы
У одной контролирующей персоны компании могут иметь разные financial year, валюты и сроки подготовки отчетности. В календаре они ведутся отдельно, а украинский дедлайн контролируется централизованно. Если отчетность одной КИК задерживается, это не должно блокировать подготовку данных по другим структурам.
При реструктуризации группы дополнительно фиксируем дату перехода доли и период, за который конкретная компания относится к контролирующему лицу. Это особенно важно, когда покупка или продажа происходит близко к концу года.
Проверка перед отправкой
Перед e-filing делаем технический preflight: актуальная электронная форма, правильный тип отчета, период, идентификаторы КИК, attachment с финансовой отчетностью, связь с декларацией и корректное имя файла. После отправки проверяем не факт нажатия кнопки, а получение положительных квитанций и их архивирование.
Контроль качества перед подачей
Перед отправкой сверяем название КИК, регистрационный номер, юрисдикцию, долю, отчетный период, файл финансовой отчетности и показатели основной декларации. После подачи сохраняются квитанции и копия именно принятой версии отчета.
От чего зависит стоимость
Цена зависит от числа КИК, ownership chain, фактического контроля, financial statements, расчета скорректированной прибыли и количества уведомлений/уточнений.
Частые вопросы
Кто контролирующее лицо?
Резидент Украины, отвечающий критериям ст. 39² НКУ.
Отчет один на все компании?
Нет.
Если financial statements не готовы?
При условиях НКУ возможен сокращенный отчет с последующим полным.
Нужен перевод?
ГНС не устанавливает общей обязанности перевода для такого приложения.
Нужно сообщать о смене доли?
Да, в предусмотренных случаях в течение 60 календарных дней.
Вывод
КИК-комплаенс — это календарь собственности, foreign financial statements и украинской декларации. Изменения контроля отслеживаются сразу, а годовой отчет готовится заранее.
Нужно подготовить отчет КИК?
Пришлите ownership structure, страну регистрации, долю, дату контроля и статус финансовой отчетности. Определим пакет и сроки.
Официальные источники
Материал обновлен по состоянию на 25.09.2026 с учетом приказа Минфина №298, действующего с 14.08.2026.