Звіт про контрольовані іноземні компанії (КІК) подає українська фізична або юридична особа, яка визнається контролюючою особою за ст. 39² ПКУ. У 2026 році звітність за 2025 рік подавалася юридичними особами до 2 березня, фізичними — до 1 травня. Якщо був поданий скорочений звіт, повний звіт за 2025 рік потрібно подати до 31 грудня 2026 року. З 14 серпня 2026 року діють зміни до форми та порядку звітності за наказом Мінфіну №298.
КІК-звітність — це не механічне перенесення цифр з foreign statements. Спочатку потрібно визначити, чи є український резидент контролюючою особою, яка структура є КІК, який у неї звітний період і чи потрібно розраховувати скоригований прибуток.
Стаття 39² охоплює пряме й опосередковане володіння та фактичний контроль. Базові критерії: частка понад 50%; частка понад 10%, якщо українські резиденти сукупно володіють 50% і більше; або фактичний контроль. Для групи аналізується весь ownership chain.
Коли виникає КІК-комплаєнс
Перевіряємо пряму й опосередковану частку та сукупне володіння інших резидентів.
Повноваження щодо рахунків і ключових рішень можуть бути достатніми для контролю.
Окремо контролюємо 60-денне повідомлення про частку або фактичний контроль.
Звіт подається окремо щодо кожної КІК. Якщо компаній кілька, по кожній формується власний пакет реєстраційних даних, фінзвітності й розрахунку. Пільга щодо оподаткування прибутку не скасовує автоматично обов’язок звітувати.
Що входить у підготовку звіту КІК
- ownership map і статус контролюючої особи;
- контроль 60-денних повідомлень;
- реєстраційні дані кожної КІК;
- фінансова звітність і звітний період;
- повна або скорочена форма;
- розрахунок скоригованого прибутку;
- аналіз можливих exemptions;
- звірка з річною декларацією;
- електронні додатки й контроль квитанцій.
Повний, скорочений звіт і повідомлення — різні документи
КІК-комплаєнс має події протягом року та окремий річний цикл.
| Документ | Коли потрібен | Що контролюємо |
|---|---|---|
| Повідомлення | При зміні частки або фактичного контролю. | 60 календарних днів. |
| Повний звіт | Разом із річною декларацією при наявності даних. | Фінзвітність, прибуток, додатки. |
| Скорочений звіт | Коли дані не готові до основного дедлайну. | Мінімальні дані + наступний повний звіт. |
| Уточнююча декларація | Якщо повний звіт збільшує податковий показник. | Строки й правила ст. 39². |
Скорочений звіт не замінює повний
За п.п. 39².5.4 ПКУ повний звіт подається до кінця календарного року, наступного за звітним. Для звіту за 2025 рік — до 31.12.2026.
Як готуємо звіт
Визначаємо контролюючих осіб та всі КІК.
Збираємо звітність, прибуток, податки, дивіденди та related-party data.
Перевіряємо коригування і exemptions.
Формуємо звіт і додатки, подаємо й контролюємо квитанції.
Якщо foreign financial statements готуються пізніше українського дедлайну, сценарій планується заздалегідь. Скорочена форма допустима за умовами ПКУ, але створює окремий контрольний строк на повний звіт.
ДПС роз’яснювала, що загальної вимоги перекладати таку фінзвітність українською, апостилювати або нотаріально посвідчувати саме для додатка до КІК-звіту немає. Копія має бути належно засвідчена й подана електронно.
Які дані потрібні
Структура групи, документи foreign entity, частки володіння, дата набуття контролю, фінансова звітність, прибуток, дивіденди, податки, пов’язані сторони, а за потреби — дані про персонал та активи.
Для фізособи потрібна річна декларація про майновий стан і доходи; для української юрособи — декларація з податку на прибуток. КІК-звіт звіряється з основною декларацією контролюючої особи.
Типові помилки
- аналізувати лише формальну частку й не перевіряти фактичний контроль;
- пропустити 60-денне повідомлення;
- подати один звіт на кілька КІК;
- додати фінзвітність іншого періоду;
- вважати exemption звільненням від звіту;
- забути повний звіт після скороченого;
- не звірити показники з річною декларацією;
- використати стару форму після оновлення.
Що змінилося у 2026 році
Наказ Мінфіну №298 від 08.06.2026 набрав чинності 14 серпня 2026 року й оновив форму звіту КІК та порядок її заповнення. Зміни синхронізували окремі поля з актуальними правилами щодо юрисдикцій та організаційно-правових форм. Для пізньої або повторної подачі у 2026 році потрібна актуальна електронна форма.
ДПС у вересні 2026 року окремо нагадала: якщо за 2025 рік подавався скорочений звіт, повний потрібно подати до кінця 2026 року. Якщо повний звіт збільшує оподатковуваний дохід або об’єкт податку на прибуток, до цього ж строку подається відповідна уточнююча декларація за правилами ст. 39².
Коли прибуток КІК може не включатися до оподаткування
Стаття 39² містить кілька підстав звільнення скоригованого прибутку, зокрема умови щодо ефективної ставки або активних доходів, а також окреме правило для сукупного доходу всіх КІК однієї контролюючої особи не більше еквівалента 2 млн євро. Кожне exemption перевіряється за документами й не означає автоматичної відсутності звіту.
Календар КІК на 2026 рік
За 2025 рік юридичні особи мали граничний строк 2 березня 2026 року, фізичні — 1 травня. Для скорочених звітів контрольна дата повного звіту — 31 грудня 2026 року. Зміни частки або фактичного контролю мають окремий 60-денний строк і не чекають річної декларації.
Внутрішній КІК-реєстр
Для власника кількох структур корисно вести постійний реєстр: компанія, юрисдикція, частка, дата набуття, тип контролю, financial year, дата готовності звітності, 60-денні повідомлення та статус річного звіту. Це дешевше за відновлення ownership history перед дедлайном.
КІК-звіт і бухгалтерія іноземної компанії — різні задачі
Ця сторінка відповідає за звітність української контролюючої особи щодо іноземної компанії. Якщо foreign company сама веде діяльність в Україні, дивіться супровід іноземної компанії. Загальний міжнародний контур — ЗЕД.
Як перевіряємо структуру контролю
Для складного ownership chain будуємо схему до кінцевих фізичних та юридичних осіб і рахуємо прямі та опосередковані частки. Окремо фіксуємо українських резидентів, оскільки критерій сукупного володіння може спрацювати навіть тоді, коли частка однієї особи сама по собі невелика. Для фактичного контролю аналізуємо банківські повноваження, право давати обов’язкові інструкції, управління активами та інші фактичні ознаки.
Схема зберігається з датою, тому зміни протягом року не губляться. Якщо частка придбана або продана посеред року, річний звіт і 60-денне повідомлення мають спиратися на одну й ту саму хронологію.
Фінансова звітність КІК і робочий файл
Разом із копією фінансової звітності зберігаємо валюту звітності, financial year, стандарт підготовки, дату затвердження та джерело отримання документа. Якщо показники для українського розрахунку потребують коригувань, створюємо окрему reconciliation table, а не змінюємо вихідну foreign statement.
Для кожної КІК робочий файл має дозволяти відтворити ключові цифри звіту: прибуток, сплачені податки, дивіденди, exemption, пов’язані операції та частку контролюючої особи. Це особливо важливо, якщо декларацію потрібно уточнювати після повного звіту.
Контроль після подання
Після e-filing перевіряємо статус прийняття, архівуємо звіт, додатки й квитанції та ставимо наступну дату в календар. Для скороченого звіту окремим завданням створюється повний звіт до 31 грудня наступного року; цей дедлайн не повинен залишатися лише в листуванні з консультантом.
Версійність звіту та декларації
КІК-звіт, основна декларація і фінансова звітність повинні бути пов’язані однією версією розрахунку. Якщо після подання змінюється foreign statement або коригування, у робочому файлі фіксуємо причину, дату й вплив на український податок. Це спрощує підготовку уточнення та майбутню перевірку.
Контроль якості перед поданням
Перед відправленням звіряємо назву КІК, реєстраційний номер, юрисдикцію, частку, звітний період, файл фінансової звітності та показники основної декларації. Після подання зберігаємо обидві квитанції та копію саме тієї версії звіту, яка була прийнята ДПС.
Від чого залежить вартість
Ціна залежить від кількості КІК, ownership chain, фактичного контролю, стандартів і мови фінзвітності, необхідності розрахунку скоригованого прибутку та кількості повідомлень/уточнень.
Часті запитання
Хто є контролюючою особою?
Фізична або юридична особа — резидент України, яка відповідає критеріям ст. 39² ПКУ.
Звіт один на всі компанії?
Ні, окремо по кожній КІК.
Що робити, якщо фінзвітність не готова?
За умовами ПКУ може використовуватися скорочений звіт із наступним повним.
Чи потрібен переклад foreign statements?
ДПС роз’яснювала, що загальної вимоги перекладу, апостиля й нотаріального посвідчення для такого додатка немає.
Чи треба повідомляти про зміну частки протягом року?
Так, у передбачених випадках — протягом 60 календарних днів.
Висновок
КІК-комплаєнс — це календар власності, foreign financial statements і української декларації. Зміни контролю відстежуються одразу, а річний звіт готується до дедлайну, а не після нього.
Потрібно підготувати звіт КІК?
Надішліть ownership structure, країну реєстрації, частку, дату контролю та статус фінзвітності. Визначимо пакет і строки.
Офіційні джерела
Матеріал оновлено станом на 25.09.2026 з урахуванням наказу Мінфіну №298, що діє з 14.08.2026.