Довідка-розрахунок на виплату заробітної плати подається через приватну частину Електронного кабінету в меню «Введення звітності». Для фізичних осіб використовується форма F1330001, для юридичних — J1330001. Після подання потрібно перевірити першу і другу квитанції, а погоджений документ — у «Вхідних/вихідних документах».
Не плутайте дві різні довідки
Ця інструкція стосується довідки-розрахунку на виплату заробітної плати. Це не те саме, що довідка про відсутність заборгованості або довідка про сплату ЄСВ. Саме через цю плутанину користувачі часто шукають документ за неправильною назвою.
Коли потрібна довідка-розрахунок
Довідка-розрахунок використовується в ситуаціях, коли платнику єдиного внеску потрібно погодження контролюючого органу для виплати заробітної плати у випадках, передбачених порядком приймання банками документів на виплату зарплати. На практиці це питання виникає, коли банк не може автоматично підтвердити достатність сплаченого ЄСВ або коли потрібне окреме погодження розрахунку.
Тому спочатку варто визначити, чи потрібна вам саме ця форма. Якщо мета — лише підтвердити, що ФОП сплатив ЄСВ за себе, це інший запит і інший документ.
Яку форму обрати в Електронному кабінеті
Найчастіша технічна помилка — шукати J-форму для ФОП або навпаки.
| Хто подає | Ідентифікатор | Де формувати |
|---|---|---|
| ФОП / фізична особа | F1330001 | Введення звітності |
| Юридична особа | J1330001 | Введення звітності |
Авторизуйтеся в приватній частині Е-кабінету.
Відкрийте «Введення звітності» і знайдіть F1330001 або J1330001.
Заповніть, підпишіть і надішліть документ.
Перевірте квитанції та погоджену довідку.
Як подати довідку-розрахунок через Електронний кабінет
Увійдіть до Електронного кабінету. ДПС у 2026 році вказує, що для доступу можуть використовуватися КЕП, Дія.Підпис, BankID або MobileID — залежно від доступних способів авторизації. Далі перейдіть до розділу «Введення звітності» і створіть документ за потрібним ідентифікатором.
Перевірте реквізити платника, контролюючий орган і дані розрахунку. Документ потрібно подати саме до того органу, де платник перебуває на обліку: подання не за місцем обліку є однією з офіційно названих причин відмови.
Що відбувається після надсилання
Після надходження електронного документа система проводить автоматизовану перевірку. Перша квитанція повідомляє результат технічної перевірки. Якщо є помилка формату або документ не прийнято, причина має бути зазначена у квитанції.
Якщо автоматична перевірка пройдена, формується друга квитанція. Вона підтверджує прийняття і реєстрацію документа або містить повідомлення про неприйняття із причиною. Статус розгляду і дату реєстрації можна перевірити у приватній частині Електронного кабінету в розділі «Вхідні/вихідні документи».
Де знайти і як завантажити погоджену довідку
Після розгляду контролюючий орган надсилає через Електронний кабінет погоджену довідку-розрахунок або рішення про відмову. Тому шукати результат треба не в чернетках і не лише в історії «Введення звітності», а у вхідних/вихідних документах.
З практичної точки зору варто зберегти три речі: саму подану форму, квитанції і погоджений результат. Це спрощує повторне подання, пояснення банку та передачу зарплатної ділянки іншому бухгалтеру.
Три причини відмови, які називає ДПС
Перед повторним надсиланням краще виправити саме причину, а не створювати новий документ навмання.
| Причина | Що перевірити |
|---|---|
| Не встановлена форма | ідентифікатор F1330001 / J1330001 і актуальність форми |
| Недостовірна інформація | суми, реквізити, дані платника та розрахунок |
| Не той контролюючий орган | місце обліку платника |
Що означає J1330001 і F1330001
У старих інструкціях та пошукових запитах часто зустрічається тільки J1330001. Для ФОП це може збивати з пантелику. У чинній інструкції ДПС у 2026 році прямо розділено: J1330001 — для юридичних осіб, F1330001 — для фізичних осіб. Тому для ФОП-роботодавця орієнтиром є F-форма.
Що підготувати до заповнення
- дані платника та його контролюючого органу;
- розрахунок заробітної плати за період;
- дані про нарахований і сплачений ЄСВ;
- платіжні документи, якщо вони потрібні для пояснення розрахунку;
- КЕП або інший доступний засіб авторизації;
- контроль квитанцій після відправлення.
ФОП з працівниками: не зводьте зарплатну ділянку до однієї довідки
Довідка-розрахунок — лише окремий документ. Зарплатний цикл включає нарахування, податки, ЄСВ, кадрові підстави, виплату і звітність. Якщо працівники є постійно, ці операції краще вести як одну систему в межах бухгалтерського супроводу ФОП.
Покроково: де шукати результат після подання
Після підписання і відправлення форми не закривайте задачу на статусі «відправлено». Спочатку перевірте першу квитанцію: вона показує результат автоматизованої перевірки. Якщо документ пройшов технічний контроль, далі очікуйте другу квитанцію. Після розгляду погоджена довідка-розрахунок або рішення про відмову надходить через Електронний кабінет, а статус і дату реєстрації можна перевірити у розділі «Вхідні/вихідні документи».
| Етап | Що перевірити | Що робити далі |
|---|---|---|
| Відправлення | форма підписана і надіслана | не вважати це погодженням |
| Перша квитанція | чи прийнято документ на автоматизовану перевірку | при помилці виправити причину і подати коректно |
| Друга квитанція | прийняття та реєстрація або неприйняття | зберегти квитанцію разом з документом |
| Вхідні/вихідні документи | дата реєстрації та результат розгляду | завантажити погоджену довідку або рішення |
Що перевірити у цифрах до формування довідки
Практична помилка часто виникає не в самому Електронному кабінеті, а раніше — у вихідних даних. Перед заповненням звірте суму заробітної плати або іншої виплати, суму єдиного внеску, фактичну сплату ЄСВ і реквізити платника. Якщо банк просить довідку для проведення виплати, цифри у довідці мають логічно узгоджуватися із зарплатними документами та платежами.
Для ФОП з одним-двома працівниками корисно зберігати один пакет за місяць: розрахунок зарплати, платіжні документи по податках і ЄСВ, довідку-розрахунок за потреби та квитанції. Тоді при повторному зверненні до банку не доводиться відновлювати, яка саме сума і за який місяць була погоджена.
Чому довідка може бути не погоджена
ДПС прямо називає три підстави: документ подано не за встановленою формою, у ньому є недостовірна інформація або його подано не до того контролюючого органу, де платник перебуває на обліку. Тому якщо результат негативний, не потрібно створювати новий документ навмання: спочатку прочитайте причину у квитанції чи рішенні і виправте саме її.
F1330001 — для фізичних осіб
Для ФОП у пошуку форми орієнтуйтеся на F1330001. Ідентифікатор J1330001 використовується юридичними особами. Це проста перевірка, але вона прибирає одну з типових причин, через які користувачі не знаходять потрібний документ або формують не той тип.
Коли варто зберегти не тільки PDF довідки
Для робочого досьє збережіть сам електронний документ, першу і другу квитанції та фінальний результат погодження. Якщо документ використовувався для конкретної виплати зарплати, доцільно пов’язати його з відповідним місяцем. Так простіше довести послідовність дій і відрізнити погоджену версію від чернетки або повторної подачі.
Швидка перевірка перед відправленням
- обрана саме форма F1330001 для фізичної особи-підприємця;
- контролюючий орган відповідає місцю обліку платника;
- період і суми узгоджуються із зарплатним розрахунком та платежами ЄСВ;
- документ підписується чинним способом електронної ідентифікації;
- після відправлення перевіряються обидві квитанції, а не лише статус у вихідних документах.
Цей чекліст особливо корисний, коли довідку формує не той працівник, який розраховував зарплату. Передача лише фінальної суми без контексту часто створює розбіжності. Краще передавати короткий пакет: місяць виплати, сума нарахованої зарплати, сума ЄСВ, платіжні документи та пояснення нетипових ситуацій.
Якщо довідка потрібна терміново для банку, все одно не варто багаторазово надсилати різні версії без аналізу квитанції. Спочатку визначте причину відмови, виправте її й тільки тоді подавайте наступну версію.
Часті запитання
Як скачати довідку-розрахунок з Електронного кабінету?
Після її розгляду відкрийте «Вхідні/вихідні документи», знайдіть зареєстрований документ і результат його погодження. Не обмежуйтеся перевіркою лише першої квитанції.
Чи можна подати довідку онлайн?
Так. ДПС прямо передбачає електронне подання через Електронний кабінет.
Яка форма для ФОП?
Для фізичних осіб використовується F1330001. J1330001 призначена для юридичних осіб.
Що робити, якщо прийшла відмова?
Перевірте формулювання у квитанції або рішенні. Офіційно ДПС називає три базові підстави: неправильна форма, недостовірні дані або подання не до того контролюючого органу.
Ключове — правильна форма і контроль результату, а не лише кнопка «Надіслати»
Для ФОП використовуйте F1330001, зберігайте обидві квитанції та перевіряйте погоджений документ у вхідних/вихідних документах. Це значно надійніше, ніж орієнтуватися тільки на статус відправлення.
Потрібно перевірити ситуацію на ваших даних?
Якщо питання пов’язане з доходом, декларацією, ПРРО або звітністю ФОП, передайте нам фактичні операції — перевіримо їх у контексті вашої групи та способу розрахунків.