Виключення з ризикових платників ПДВ і підготовка Таблиці даних — це системна робота зі статусом платника, а не розблокування однієї податкової накладної. Порядок №1165 визначає критерії ризиковості, процедуру прийняття рішень та Таблицю даних платника ПДВ. У 2026 році ДПС окремо оновлює практичні матеріали щодо заповнення Таблиці. Для результату потрібно показати реальну господарську модель: КВЕДи, товари/послуги, ресурси, працівників, активи, приміщення, закупівлі та ланцюг постачання.
Рішення про ризиковість платника впливає на весь ПДВ-процес. Якщо компанія системно отримує зупинення ПН, просте подання пояснень по кожній операції окремо може не вирішувати першопричину. Потрібно зрозуміти, який критерій застосовано, які дані ДПС бачить про бізнес і чого не вистачає для підтвердження реальної діяльності.
Таблиця даних — окремий інструмент. ДПС у 2026 році нагадує, що вона містить КВЕДи та коди товарів/послуг, які платник придбаває й постачає. Вона не повинна бути випадковим списком усіх можливих кодів: її логіка має збігатися з реальною моделлю бізнесу та поясненням.
Коли потрібна системна робота
Аналізуємо критерій, фактичну діяльність і доказову базу для виключення.
Перевіряємо коди, пояснення, ресурси та зв’язок із операціями.
Шукаємо системну причину, а не готуємо нескінченні однакові пакети.
Якщо проблема стосується лише однієї зупиненої ПН/РК, окремою послугою є розблокування конкретної накладної. Статус ризиковості й Таблиця мають інший результат роботи: змінити системну оцінку платника та описати типовий профіль його діяльності.
Що входить у послугу
- аналіз рішення про ризиковість і застосованого критерію;
- перевірка податкового профілю та фактичної бізнес-моделі;
- збір доказів ресурсів: персоналу, активів, приміщень, складу, транспорту, підрядників;
- звірка КВЕДів із фактичними операціями;
- підготовка Таблиці даних із кодами УКТЗЕД/ДКПП;
- підготовка пояснення до Таблиці або пакета на виключення з ризикових;
- структурування документів і перевірка узгодженості;
- контроль рішення та аналіз наступних кроків.
Що має пояснювати пакет
Комісія повинна бачити не лише документи, а зрозумілу модель діяльності.
| Блок | Що показуємо | Типові докази |
|---|---|---|
| Діяльність | Що компанія реально продає або виробляє. | КВЕДи, договори, сайт, специфікації, замовлення. |
| Ресурси | Чим і ким виконується робота. | Штат, оренда, обладнання, склад, транспорт, підрядники. |
| Ланцюг | Звідки береться товар/ресурс і кому продається. | Закупівлі, накладні, ТТН, акти, імпортні документи. |
| Коди | Чому в Таблиці саме ці УКТЗЕД/ДКПП. | Регулярні придбання та постачання за фактичними операціями. |
Таблиця даних — не перелік «про всяк випадок»
ДПС у роз’ясненнях 2026 року підкреслює зв’язок Таблиці з КВЕДами та кодами придбання/постачання. Надмірний або непояснений перелік кодів може лише послабити логіку пакета.
Як будуємо пакет
Читаємо критерій і фіксуємо, що саме потрібно спростувати або пояснити.
Описуємо реальну діяльність, ресурси, клієнтів і ланцюг постачання.
Формуємо Таблицю та документальний пакет без суперечностей.
Відстежуємо рішення і за потреби готуємо наступний процедурний крок.
Для складного бізнесу корисно зробити внутрішню карту «КВЕД → код товару/послуги → ресурс → типові постачальники → типові клієнти». Вона допомагає не лише для Таблиці, а й для майбутнього контролю ПН/РК.
Які документи потрібні
Зазвичай потрібні рішення ДПС, дані ЄРПН, перелік КВЕДів, договори, банківські операції, документи щодо персоналу та активів, оренди, складу, транспорту, закупівель і продажів. Для виробництва додаються технологічні або виробничі матеріали, для послуг — докази персоналу, обладнання та результатів робіт.
Пакет формується під критерій і фактичну діяльність. Однаковий шаблон для торгової компанії, сервісного бізнесу й виробництва не працює.
Типові помилки
- опис діяльності не збігається з КВЕДами й договорами;
- у Таблицю включено коди, яких немає у фактичних операціях;
- немає доказів ресурсів для заявленого масштабу;
- документи по одній операції намагаються подати як доказ всієї моделі;
- ігноруються попередні рішення або причини неврахування Таблиці;
- паралельно подаються різні пояснення з несумісними формулюваннями.
Системність тут важливіша за обсяг. Краще менший, але логічний пакет, ніж сотні сторінок без пояснення ролі кожного документа.
Чим це відрізняється від розблокування конкретної ПН
Розблокування ПН відповідає на питання: «чи підтверджена ця операція?». Робота з ризиковістю відповідає на ширше питання: «чи відповідає платник критеріям ризику і чи підтверджена його господарська модель?». Тому ці задачі можуть йти паралельно, але не замінюють одна одну.
Для регулярного контролю ПДВ-процесу можна підключити податковий супровід.
Як перевірити податковий профіль бізнесу
Перед підготовкою документів корисно подивитися на компанію як на систему. Які КВЕДи заявлені, які коди товарів і послуг регулярно купуються, які коди продаються, скільки працівників, де знаходяться активи, хто перевозить товар, які приміщення використовуються. Якщо заявлений масштаб не підтримується ресурсами або дані різних реєстрів суперечать одне одному, це потрібно пояснити або виправити.
Для сервісного бізнесу головними доказами можуть бути кваліфіковані працівники, обладнання, програмне забезпечення, акти й результати робіт. Для торгівлі — походження товару, склад, логістика та регулярність закупівель. Для виробництва — сировина, обладнання, технологічний процес і вихід готової продукції. Саме тому пакет не може бути однаковим для всіх.
Що робити після виключення з ризикових або врахування Таблиці
Позитивне рішення не означає, що контроль можна припинити. Потрібно стежити, щоб фактична діяльність і далі відповідала заявленій моделі: нові коди товарів, нові напрями, зміна складу або постачальників можуть вимагати перегляду профілю. Важливо також не повертатися до старих помилок у первинних документах і ПН/РК.
Корисно періодично звіряти коди придбання й постачання, КВЕДи та дані обліку. Якщо бізнес суттєво змінився, податковий профіль має змінюватися разом із ним, а не залишатися «історичною фотографією» старої діяльності.
Роль Таблиці даних у подальшому ПДВ-процесі
Врахована Таблиця корисна лише тоді, коли вона відображає стабільну фактичну діяльність. Якщо компанія починає продавати нові товари або послуги, змінює виробничу модель чи істотно перебудовує постачання, старий набір кодів може перестати описувати бізнес. Тому Таблицю варто сприймати як частину податкового профілю, а не разову формальність.
Для внутрішнього контролю можна вести простий реєстр основних кодів придбання й постачання з поясненням їх ролі. Це допомагає бухгалтеру швидко помітити нетипову операцію до реєстрації ПН і перевірити, чи вона потребує додаткових документів або окремого аналізу.
Практичний результат роботи зі статусом
Після завершення етапу в клієнта залишається не лише подана Таблиця або пакет на виключення з ризикових, а й структурований опис своєї податкової моделі: основні КВЕДи, коди придбання і постачання, ресурси, документи та ланцюги операцій. Це корисний внутрішній інструмент для бухгалтера й керівника.
Якщо рішення позитивне, фіксуємо дату та зберігаємо його разом із пакетом. Якщо негативне — порівнюємо мотиви комісії з доказами і формуємо наступний план. Повторна подача має бути змістовно сильнішою, а не просто більшою за обсягом.
Якщо компанія працює через кілька складів, філій або підрядників, у поясненні потрібно показати, як ці елементи пов’язані між собою. Сам перелік договорів без опису операційної ролі кожного ресурсу може бути недостатньо зрозумілим.
У складних випадках окремо перевіряємо історію попередніх рішень ДПС.
Від чого залежить вартість
На ціну впливають критерій ризиковості, кількість видів діяльності, обсяг кодів, кількість господарських одиниць, складність ланцюгів постачання, повнота документів і наявність попередніх відмов. Складний багатопрофільний бізнес потребує ширшої діагностики.
Часті запитання
Чи можна подати Таблицю без блокування ПН?
Порядок №1165 передбачає право платника подавати Таблицю за встановленою процедурою. Доцільність оцінюємо за фактичним профілем.
Чи гарантує врахована Таблиця відсутність блокувань?
Ні. Вона є важливим елементом системи, але не скасовує інші критерії моніторингу.
Чи треба додавати всі КВЕДи?
Потрібно відображати реальну діяльність і коди, що мають змістовний зв’язок із придбанням та постачанням.
Що робити після неврахування Таблиці?
Аналізувати рішення, виправляти слабкі місця й обирати передбачений процедурою наступний крок.
Чи можна одночасно розблоковувати ПН?
Так. Конкретні ПН і системний статус можуть потребувати паралельної роботи.
Висновок
Виключення з ризикових і Таблиця даних — це робота з моделлю бізнесу, а не з одним документом. Найсильніший пакет показує, що заявлені КВЕДи, коди товарів/послуг, ресурси, закупівлі й продажі складаються в реальну та послідовну господарську діяльність.
Компанія має ризиковий статус або не врахували Таблицю?
Надішліть рішення ДПС і короткий опис діяльності. Визначимо, який критерій потрібно відпрацювати і які докази зібрати.
Офіційні джерела
Перевірено станом на 25.09.2026. Порядок №1165 чинний; ДПС у 2026 році публікує окремі практичні матеріали щодо Таблиці даних.