Помилка у скороченому звіті про КІК виправляється окремо саме у скороченій формі. До граничного строку можна подати «звітний новий», після граничного строку — «уточнюючий». Подання повного звіту, навіть якщо в ньому вже враховані правильні дані, не замінює виправлення помилкового скороченого звіту.
Скорочений звіт про контрольовану іноземну компанію використовується, коли контролююча особа не може до граничного строку забезпечити підготовку фінансової звітності КІК та/або розрахунок її скоригованого прибутку. У такій формі подається обмежений набір відомостей, але це не означає, що помилки в них можна залишити до подання повного звіту.
Станом на 2026 рік ДПС прямо роз’яснює: якщо в раніше поданому скороченому звіті виявлено помилки чи неповні дані, їх потрібно виправити через новий або уточнюючий скорочений звіт залежно від моменту виявлення. Нижче — практичний алгоритм без змішування трьох різних дій: виправлення скороченого звіту, подання повного звіту і, за потреби, уточнення річної декларації.
Коли взагалі подається скорочений звіт про КІК
Правила КІК передбачають подання звіту контролюючою особою разом із відповідною річною декларацією. Якщо до граничного строку неможливо підготувати фінансову звітність КІК або розрахувати скоригований прибуток, закон дозволяє подати скорочений звіт. Він не закриває обов’язок остаточно: повну форму потрібно подати пізніше у встановлений строк.
За 2025 звітний рік у 2026 році ДПС нагадувала про такі контрольні дати: для юридичних осіб звітність КІК подавалась разом із декларацією з податку на прибуток до 2 березня 2026 року, для фізичних осіб — разом із декларацією про майновий стан і доходи до 1 травня 2026 року. Якщо було подано скорочений звіт за 2025 рік, повний звіт необхідно подати до 31 грудня 2026 року.
Алгоритм виправлення помилки
Перший крок — встановити, чи минув граничний строк подання звіту за відповідний звітний період. Це визначає тип документа, який обирається в електронній формі. Другий крок — не виправляти лише одну помилкову клітинку «поверх» старого документа: новий або уточнюючий звіт має містити повну інформацію, передбачену для відповідної форми.
Фіксуємо, що саме невірно: частка контролю, адреса, структура володіння, ідентифікаційні дані або інший реквізит.
До граничного строку використовуємо «звітний новий», після нього — «уточнюючий».
Повторно подаємо всі відомості, які повинні бути в скороченому звіті, а не лише виправлений рядок.
Коли буде готова фінансова звітність КІК, дані повної форми мають бути логічно узгоджені з виправленою скороченою.
Якщо повний звіт уже подано з правильними даними
Це одна з найбільш неочевидних ситуацій. Можна припустити, що повний звіт «перекрив» стару помилку, але позиція ДПС інша. У Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі податкова прямо відповідає, що при помилках у раніше поданому скороченому звіті потрібно подати скорочений звіт із позначкою «уточнюючий», навіть якщо повний звіт уже подано і в ньому зазначені правильні відомості.
Причина проста: це різні подані документи. Повний звіт виконує обов’язок надати остаточну інформацію про КІК, а уточнюючий скорочений звіт виправляє помилки конкретно в раніше поданій скороченій формі.
Не змішуйте два процеси
«Подати повний звіт» і «виправити помилку в скороченому звіті» — не одне й те саме. Якщо скорочена форма містить помилку, правильний повний звіт не звільняє від її окремого уточнення.
Чи потрібно уточнювати річну декларацію
Питання декларації залежить уже не від самого факту помилки в реквізитах скороченого звіту, а від наслідків повного звіту. Якщо після підготовки повної форми збільшується загальний оподатковуваний дохід фізичної особи або об’єкт оподаткування податком на прибуток юридичної особи, контролююча особа подає уточнюючу річну декларацію у строк, встановлений для повного звіту.
Якщо показники декларації не змінюються, ДПС роз’яснює, що само по собі подання повного звіту не вимагає уточнюючої декларації. Тому це третя окрема перевірка: після виправлення скороченої форми та підготовки повного звіту потрібно визначити, чи змінився податковий результат контролера.
Типові помилки у скороченій формі
На практиці помиляються у відсотку частки, даті або підставі контролю, реєстраційних даних КІК, адресі, структурі володіння, країні реєстрації, а також плутають юридичний і фактичний контроль. Частина таких неточностей не змінює суму податку, але створює невідповідність між звітністю, повідомленнями про КІК і повною формою.
Окремо варто перевіряти, чи подано звіт щодо кожної КІК окремо та чи відповідає звітний період фінансовому року компанії. Якщо структура володіння змінювалася протягом року, краще звірити не лише кінцеву частку, а й документи про набуття або відчуження частки та повідомлення, які подавались до ДПС.
Чи є штраф саме за недостовірні реквізити
ДПС у роз’ясненнях 2026 року зазначала, що чинна редакція пункту 120.7 ПКУ не встановлює окремої відповідальності саме за зазначення у відповідних графах повідомлення або звіту КІК недостовірної інформації щодо окремих реквізитів, які розглядались у запитанні. Це не означає, що помилку варто залишати: порядок звітності прямо передбачає механізм її виправлення.
Також не слід переносити цей висновок на всі можливі порушення КІК-звітності. Неподання звіту, несвоєчасне повідомлення, невідображення операцій та інші порушення мають окремі правила відповідальності. Для конкретної ситуації оцінюється саме вид порушення.
Що робити, якщо скорочений звіт подано помилково взагалі
Ще одна окрема ситуація — коли скорочений звіт був поданий помилково і контролююча особа хоче його «відкликати». ДПС у 2026 році пояснювала, що процедури відкликання такого звіту та визнання його недійсним законодавством не передбачено. Як практичний варіант податкова вказувала на можливість подати інформаційний лист через Електронний кабінет або до територіального органу з обґрунтованим поясненням.
Цей сценарій не слід плутати зі звичайним виправленням реквізиту. Якщо КІК і обов’язок звітування існують, але у формі просто допущено помилку, працює механізм «звітний новий» або «уточнюючий».
Контрольний список перед відправленням уточнення
Перевірте звітний рік і те, яку саме раніше подану форму ви виправляєте.
До дедлайну — «звітний новий», після дедлайну — «уточнюючий».
У формі мають бути всі обов’язкові дані, а не тільки змінений реквізит.
Звірте частку, контроль і дані з повідомленнями про зміни.
Якщо він уже поданий, переконайтесь, що дані не суперечать виправленій скороченій формі.
Окремо визначте, чи змінив повний звіт оподатковуваний дохід або об’єкт оподаткування.
Приклад
Фізична особа подала скорочений звіт про КІК за 2025 рік до 1 травня 2026 року. У вересні 2026 року при підготовці повної форми з’ясувалося, що в скороченому звіті невірно зазначено частку контролю. Оскільки граничний строк уже минув, виправлення робиться через скорочений звіт із позначкою «уточнюючий» за той самий звітний період.
Після цього контролююча особа окремо завершує підготовку повного звіту і подає його до 31 грудня 2026 року. Якщо за результатами повного звіту виникає збільшення оподатковуваного доходу, додатково вирішується питання уточнюючої декларації. Три дії можуть бути пов’язаними, але кожна має власну функцію.
Що перевірити після прийняття уточнюючого звіту
Після відправлення форми не варто обмежуватися статусом «доставлено». Збережіть квитанції та перевірте, що документ прийнятий як звітність саме за потрібний період і з правильним типом. Якщо виправляється кілька КІК, контроль ведеться окремо щодо кожної компанії, оскільки звіти подаються окремими документами.
Далі звірте виправлені реквізити з повідомленнями про набуття, зміну або припинення контролю, структурою володіння та даними, які використовуватимуться у повному звіті. Це особливо важливо для частки контролю: одна цифра може повторюватися в кількох формах і створювати суперечність, якщо виправити тільки один документ.
Чому варто зберігати робочу таблицю КІК
Для контролера з кількома іноземними структурами корисно мати окремий реєстр: назва КІК, країна, реєстраційний номер, фінансовий рік, частка прямого і опосередкованого володіння, підстава контролю, дати змін, дата подання повідомлення, тип поданого звіту та квитанції. Така таблиця не замінює звітність, але суттєво знижує ризик технічних розбіжностей між роками.
Перед поданням повної форми за 2025 рік цей реєстр варто звірити з фінансовою звітністю іноземної компанії та остаточною структурою володіння. Якщо в процесі виявляється нова помилка у скороченій формі, її краще виправити окремо, а не сподіватися, що повний звіт автоматично «перезапише» попередній документ.
| Коли виявлена помилка | Який тип звіту використовують | Що подається |
|---|---|---|
| До граничного строку за той самий звітний період | «Звітний новий» | Новий скорочений звіт із повною актуальною інформацією за відповідний період |
| Після граничного строку | «Уточнюючий» | Уточнюючий скорочений звіт із повною актуальною інформацією за відповідний період |
| Повний звіт уже подано, але скорочений містив помилку | Окреме виправлення скороченого звіту | Подання повного звіту саме по собі не усуває помилку в раніше поданій скороченій формі |
Часті запитання
Ні. За позицією ДПС помилкова скорочена форма виправляється окремим новим або уточнюючим скороченим звітом залежно від строку.
Якщо помилку виявлено до завершення граничного строку подання звіту за той самий період.
Після завершення граничного строку подання звіту або скороченого звіту за відповідний період.
До кінця 2026 календарного року, тобто до 31 грудня 2026 року.
Якщо питання КІК пов’язане з ширшою міжнародною структурою, дивіться також бухгалтерський супровід ЗЕД та міжнародного бізнесу. Для індивідуальної перевірки звіту або конкретної помилки можна використати податкову консультацію.
Офіційні джерела
- ЗІР ДПС: виправлення помилок у звіті або скороченому звіті про КІК.
- ЗІР ДПС: чи потрібне окреме виправлення скороченого звіту після подання повного.
- ДПС України: звітність по КІК у 2026 році та строки подання повного звіту.
Перед поданням звіту перевіряйте актуальну редакцію ПКУ, форми та роз’яснення ДПС на дату операції.
Висновок
Помилку у скороченому звіті про КІК потрібно виправляти окремо: до граничного строку — через «звітний новий», після нього — через «уточнюючий». Подання повного звіту не варто сприймати як автоматичну заміну помилкової скороченої форми.
Потрібно перевірити звіт КІК або виправлення?
Опишіть, який звіт уже подано, за який період і яку помилку виявлено. Це дозволить одразу визначити, який тип виправлення потрібно перевірити.