Бухгалтерія для IT-компанії та резидента Дія.City — це корпоративний облік української юридичної особи з окремим контролем критеріїв резидентства, payroll працівників і гіг-спеціалістів, кваліфікованого доходу, податку на прибуток або режиму 9% на особливих умовах, а також річного звіту про відповідність. Для стандартної моделі резидента Закон №1667-IX передбачає, зокрема, середню місячну винагороду не менше еквівалента €1200, щонайменше 9 працівників/гіг-спеціалістів і частку кваліфікованого доходу не менше 90%.
IT-бухгалтерія для резидента Дія.City відрізняється від звичайного ТОВ системою контрольних показників. Компанія має щомісяця бачити середню винагороду, кількість працівників і гіг-спеціалістів, частку кваліфікованого доходу та операції, які можуть впливати на special tax regime.
Друга особливість — кілька моделей залучення людей. Працівники, гіг-спеціалісти, ФОП-підрядники та іноземні contractors мають різні документи й податкові наслідки. Payroll register повинен бути пов’язаний із HR-документами, договорами та щомісячним compliance dashboard.
Кому потрібен такий бухгалтерський формат
Потрібен щомісячний контроль критеріїв, payroll, corporate tax і annual compliance.
До заявки моделюємо qualified income, команду, винагороду й майбутній податковий режим.
Український development entity потребує локального обліку, intercompany documents і group reporting.
Ця сторінка не орієнтована на ФОП-IT. Для підприємця логіка податків, банку та звітності інша. Тут ідеться про українську юридичну особу, яка працює як IT-компанія та/або має статус резидента Дія.City.
Що входить у бухгалтерський супровід IT / Дія.City
- повний бухгалтерський і податковий облік юридичної особи;
- щомісячний payroll працівників і гіг-спеціалістів;
- контроль ПДФО, військового збору та ЄСВ;
- облік qualified income і загального доходу;
- контроль середньої винагороди та кількості спеціалістів;
- податок на прибуток 18% або облік операцій special regime 9%;
- аналіз виплат власникам, пов’язаним особам і платникам єдиного податку;
- ВЕД, валютні надходження, software/IP та intercompany agreements;
- підготовка даних до річного звіту про відповідність;
- PBC-пакет для незалежного висновку.
Ключові контрольні показники резидента Дія.City
Бухгалтерія має бачити критерії до завершення місяця, а не лише під час річного звіту.
| Показник | Базове правило | Що контролюємо |
|---|---|---|
| Середня місячна винагорода | Не менше еквівалента €1200 у стандартній моделі. | Gross-виплати працівникам і гіг-спеціалістам, курс НБУ. |
| Кількість спеціалістів | Не менше 9 у стандартній моделі. | Середньооблікова кількість працівників і гіг-спеціалістів. |
| Кваліфікований дохід | Не менше 90% загального доходу за передбачені періоди. | Класифікація revenue за видами діяльності. |
| Corporate tax | 18% profit tax або special 9%. | Вибір режиму й база за ПКУ. |
| People taxes | ПДФО 5%, ВЗ 5%, special ЄСВ. | Статус спеціаліста, місяць набуття статусу й виконання умов. |
9% у Дія.City — це не «9% бухгалтерського прибутку»
Для платника на особливих умовах ставка 9% застосовується до бази, визначеної спеціальними нормами ПКУ щодо окремих операцій. Резидент, який не перейшов на special regime, залишається на загальному податку на прибуток.
Як будуємо бухгалтерію Дія.City
Перевіряємо види діяльності, revenue, команду, винагороду та corporate-tax regime.
Закриваємо банк, revenue, payroll, IP/intercompany, ПДВ і податки.
Щомісяця рахуємо ключові вимоги статусу й ризикові операції.
Готуємо звіт про відповідність і пакет для незалежного висновку.
Щомісячний dashboard має показувати не лише pass/fail, а й запас до порогового значення. Якщо частка qualified income наближається до 90%, менеджмент має бачити це до укладення нових договорів. Те саме стосується headcount і середньої винагороди.
Для стартапів, які входять за спеціальними правилами частини третьої ст. 5 Закону №1667-IX, діють перехідні особливості. В onboarding фіксуємо, за якою саме моделлю компанія набула статусу.
Які дані потрібні на старті
Виписка ЄДР, статус у Реєстрі Дія.City, види діяльності, обрана система corporate tax, договори з клієнтами, payroll list, гіг-контракти, трудові договори, contractor agreements, revenue breakdown і попередні звіти про відповідність.
Якщо компанія переходить від звичайного ТОВ до Дія.City, критична дата набуття статусу. Спеціальне оподаткування доходів спеціалістів застосовується з урахуванням правил ПКУ щодо місяця набуття статусу.
Типові бухгалтерські ризики IT / Дія.City
- qualified revenue визначається без contract-by-contract mapping;
- 90% перевіряється лише перед річним звітом;
- гіг-контракт, трудовий договір і ФОП-підряд змішуються в одному payroll process;
- не враховується дата набуття статусу;
- операції special 9% regime не відокремлені від звичайних витрат;
- закупівлі у платників єдиного податку не контролюються за спеціальними правилами;
- відсутній PBC-пакет для незалежного висновку;
- group reporting не сходиться з українською бухгалтерією.
Податки спеціалістів Дія.City у 2026 році
Офіційний портал Дія.City вказує базову модель оподаткування праці: 5% ПДФО, 5% військового збору та ЄСВ у розмірі мінімального страхового внеску за відповідних умов режиму. ПКУ містить додаткові правила для окремих місяців і видів доходів.
Тому payroll не можна зводити до трьох ставок. Щомісяця бухгалтер перевіряє статус резидента, категорію фізособи, дату набуття статусу, виконання критеріїв і nature of payment. Юридичні особи у 2026 році подають об’єднаний payroll tax/ЄСВ-розрахунок щомісяця; з липня 2026 року діє оновлена форма.
Річний звіт про відповідність
За чинною редакцією Закону №1667-IX резидент Дія.City щороку не пізніше 1 червня року, наступного за звітним, подає річний звіт про відповідність за попередній календарний рік. До нього додається незалежний висновок суб’єкта аудиторської діяльності.
Тому December close фактично відкриває compliance season. До PBC-пакета готуємо помісячні розрахунки середньої винагороди, headcount, qualified-income ratio, обороти й документи, на яких базуються твердження.
Corporate tax: standard vs special regime
Статус резидента Дія.City сам по собі не означає автоматичний перехід на 9%. Компанія може залишатися платником податку на прибуток на загальних підставах. Для платника на особливих умовах 9% база формується за спеціальними правилами ПКУ. Перед переходом потрібна модель на реальних cash-flow, а не порівняння лише «18 проти 9».
IT-specific accounting і qualified income
Окремо налаштовуємо облік software development, SaaS/subscriptions, licenses, IP, development costs за обліковою політикою, cloud services, foreign contractors і валютної виручки. Для international group — intercompany reconciliation і документи, що підтверджують функції українського development center.
Для кожного revenue stream корисний mapping: договір → вид діяльності → qualified/non-qualified → бухгалтерський рахунок → проєкт. Тоді 90% ratio формується з обліку, а не з ручної таблиці раз на рік.
Дія.City, ТОВ і ФОП-IT — різні моделі обліку
Основний фокус цієї сторінки — корпоративна бухгалтерія IT-компанії та резидента Дія.City. Базове ведення юридичної особи — ТОВ з ПДВ, міжнародні операції — ЗЕД, payroll — нарахування зарплати.
Щомісячний compliance dashboard
Практичний dashboard містить щонайменше: середню винагороду, кількість працівників і гіг-спеціалістів, qualified-income ratio, total revenue, статус corporate-tax regime та перелік операцій, які потребують special-tax review. Показники порівнюємо не лише з порогом, а й із запасом до нього. Так менеджмент бачить ризик ще до завершення кварталу або року.
Для кожного показника зберігаємо джерело: payroll register, revenue mapping, GL accounts та кадровий список. Це одночасно формує evidence для річного звіту і незалежного висновку.
Закриття місяця для IT-компанії
Closing checklist поєднує звичайні бухгалтерські звірки з Дія.City metrics. Після банку, revenue, payroll та intercompany бухгалтер оновлює qualified-income ratio, headcount і середню винагороду. Якщо показник виходить у risk zone, питання ескалюється менеджменту до подання звітності, а не після завершення року.
Для нових продуктів або моделей монетизації classification memo додається до бухгалтерської політики проєкту, щоб однакові договори обліковувалися послідовно.
Контроль договорів і revenue classification
Новий тип договору до першого billing бажано класифікувати з точки зору видів діяльності Дія.City та бухгалтерського обліку. Так qualified-income ratio не залежить від ручного рішення наприкінці року, а менеджмент одразу бачить вплив нового продукту на compliance.
Від чого залежить вартість
Вартість залежить від кількості працівників і гіг-спеціалістів, payroll models, ПДВ, corporate-tax regime, кількості клієнтів/проєктів, foreign contractors, intercompany, group reporting і складності annual compliance.
Часті запитання
Чи всі резиденти Дія.City сплачують 9%?
Ні. 9% — окремий режим податку на особливих умовах.
Яка базова ставка ПДФО для спеціаліста?
За дотримання умов ПКУ — 5% для визначених доходів, плюс військовий збір 5%.
Чи завжди потрібні 9 спеціалістів?
Це базова вимога стандартної моделі; для окремої startup-моделі є перехідні особливості.
Коли подається річний звіт?
Не пізніше 1 червня року, наступного за звітним.
Чи потрібен незалежний висновок?
Так, він додається до річного звіту про відповідність.
Для штатних працівників payroll доповнюємо системним кадровим обліком: прийняття, зміни умов, відпустки та припинення трудових відносин мають узгоджуватися з payroll register.
Висновок
Бухгалтерія Дія.City — це щомісячний compliance control, а не разова підготовка звіту в травні. Коли revenue, people metrics, payroll, special-tax operations і audit evidence збираються в одному процесі, статус і податкові переваги стають керованими.
Потрібен бухгалтер для IT-компанії або резидента Дія.City?
Опишіть статус компанії, команду, payroll-моделі, revenue та corporate-tax regime. Побудуємо monthly close і compliance dashboard.
Офіційні джерела
Матеріал перевірено станом на 25.09.2026. Для розрахунків використовуються норми, чинні у відповідному місяці, та актуальний статус компанії в Реєстрі Дія.City.